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Tipp: Wenn Sie mehrere Geräte identischen Types haben und nicht wissen, welcher der Richtige ist, gehen Sie bitte wie folgt vor: Drucken Sie sich jeweils ein A4 Blatt mit einer Beschreibung für jeden Scanner. In unserem Beispiel ist es der Epson Multifunktions-drucker vorn. Bei Ihnen könnte das auch Empfang oder BackOffice sein. Durch Klicken auf den Button Vorschau wir der Scan gestartet und Sie sehen sofort für welchen Scanner Sie gerade die Einstellungen vornehmen.

Kyocera Multifunktionsgeräte

Für Geräte der Firma Kyocera muss manuell ein Scanner-Treiber (Twain/WIA) installiert werden. Bei älteren Geräten lohnt es sich die Vorauswahl auf der Downloadseite des Herstellers für das Betriebssystem auf Windows 8/8.1 zu wechseln. Es werden dann meist deutlich mehr und vor allem der richtige Treiber angezeigt.

Nach der Installation des Treibers das Programm Kyocera TWAIN Driver aufrufen. Am einfachsten gelingt dies über Suche in der Taskleiste und der Eingabe Kyocera TWAIN Driver.

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Auf den Button Hinzufügen… klicken um einen neuen Scanner hinzuzufügen. Es öffnet sich daraufhin ein neues Fenster.

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Anders als bei vielen anderen Scanner-Herstellern lässt sich hier ein expliziter Namen (1) für den Scanner hinterlegen. Achten Sie darauf das der Name so gewählt ist das man die Scanner problemlos auseinanderhalten kann. Wählen sie ihr Modell aus (2) und geben die IP-Adresse (3) des Scanners an.
Meist finden Sie die verwendete IP-Adresse des Scanners direkt im Menü des Scanners. Verfügt der Koyocera Drucker über kein Display, schauen sie in den Systemeinstellungen von Windows Bluetooth und Geräte → Drucker und Scanner und klicken auf den Kyocera Drucker. Dort finden sie die Schaltfläche Druckereigenschaft. Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie den Reiter Anschlüsse anwählen um die IP-Adresse des Multifunktionsgerätes zu sehen.

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Testen sie anschließend due Funktionalität des Scanner mittels des oben beschrieben kostenlosen Programm WinScan2PDF.

Nach dem klicken auf den Button Quelle auswählen und der Auswahl des richtigen Scanners gelangt man durch das klicken auf den Button Scan zu den spezifischen Einstellungen des Kyocera-Scanners.

Alle Einstellungen die hier vorgenommen werden, bleiben erhalten bis sie durch ein anderes Programm oder durch den Nutzer verändert werden.

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Bei der Automatischen Einzugsmethode wird der Einzugscanner genutzt wenn ein Dokument in diesem erkannt wird. andernfalls wird der Flachbettscanner verwendet. Sollte es hierbei zu Problem kommen, kann die bevorzuge Einzugsmethode ausgewählt werden.

Hinter dem Reiter Bildbearbeitung lassen sich weitere Einstellungen wie Scanfarbe, Auflösung und Druckqualität wählen. Unsere Empfehlung ist die Scanfarbe auf auf Graustufen, die Auflösung auf 200dpi und die Druckbildqualität auf Text einzustellen.

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