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Bevor die Verordnungen abgerechnet werden können, sollten sie nach Kostenträgern sortiert werden. Anschließend muss geprüft werden, ob sich auf jeder Verordnung ein Arzt- und Praxisstempel inkl. Unterschrift befindet. Sollte dies nicht der Fall sein, ist die Verordnung fehlerhaft.
Zusätzlich gehören Verordnungen der Heilfürge, Berufsgenossenschaften etc. und private Verordnungen auf gesonderte Stapel, da diese später in einer gesonderten Session erfasst werden.