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Alle Umsätze im Kassenbuch, u.a. aus Zuzahlungen, Artikelverkäufen lassen sich aus SmartVO direkt an den Steuerberater exportieren.

Dafür sind jedoch einige Vorbereitungen zu treffen: Grundeinstellung vorzunehmen:

Bitte hinterlegen Sie alle praxisrelevanten Information in Programmeinstellungen > Verordnung > Steuerberater

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Unter Büro > Kassenbuch

1. Prüfen Sie Ihre Umsätze und verbuchen Sie einen Z-Bon.

2. Anschließend klicken Sie auf das Icon “Export für Steuerberater” und wählen Sie den zu berücksichtigenden Zeitraum.

3. Wählen Sie als Nächstes den Kontenrahmen sowie die zu berücksichtigenden Zahltypen.

4. Wählen Sie “speichern,” um die Umsätze auf Ihrem Rechner abzuspeichern oder “E-Mail,” um die Umsätze als csv-Datei an Ihren Steuerberater zu schicken. Dieser kann die Umsätze dann beispielsweise nach DATEV importieren.

Hinweise für die Einstellungen der Buchungskonten (Umsätze)

Aktuell bieten wir nur den allgemeinen SKR03 und SKR04 Buchungsrahmen (Bitte fragen Sie dazu Ihren Steuerberater). Folgende Umsätze werden dabei unterschieden:

• inklusive MwSt gebucht (Buchungskonto 8400 bei SKR 03). Dazu muss in der Heilmittelposition die volle Umsatzsteuer angehakt sein und die Kleinunternehmerregelung im Menü Praxis->Praxis ausgestellt sein.

• verminderte MwSt (das gleiche wie oben, nur mit vermindertem MwSt Satz in der Heilmittelposition)

• MwSt entfällt aufgrund von Kleinunternehmerregelung (Buchungskonto 8195 bei SRK03). Dazu muss die Heilmittelposition auf volle MwSt angehakt sein und in Praxis → Praxis die Kleinunternehmeroption angehakt sein.

• Folgende Änderungen sind in 2022 2023 geplant:

  Ältere Jira-Version
  server System Jira serverId 7108c9aa-4b07-3157-a37b-18cab9e1e5a3 key HVO-1185

  • Kategorien für unterschiedliche Umsätze

    • Spezielles MwSt Konto für Zuzahlungen

    • Spezielles MwSt Konto

    für einzelne Heilmittelpositionen (z.B. privat) oder ArtikelIn den Programmeinstellungen wird es für Zuzahlungen und andere MwSt Freie Umsätze Felder geben, die eingetragen werden können. wenn diese leer, dann die bleiben die Umsatzkonten, wie bisher. Wenn die Felder gefüllt werden, werden diese für den Steuerberatungsexport gezogen. Wenn aber in den Heilmittelpositionen oder in den Artikeln andere Konten stehen, dann sollen diese für den Steuerberatungsexport gezogen werden

    • private Umsätze (wenn Re erzeugt in VO und VO Typ = Privat, dann Umsatz für Privat)

    • Konto für Artikel (Wenn in Artikel Re erzeugt wird, dann nimm Umsatz für Artikel

    • Diese Felder müssen in den Programmeinstellungen gesetzt werden, ansonsten wird Standard verwendet.

  • Offene Posten, siehe https://henara-tickets.atlassian.net/wiki/spaces/KUNDENSUPP/pages/647397399/Rechnungen#Offene-Posten-Export-(OP-Export)

Liste: Zahlungenliste