Freie Rechnungen (Softwarerechnungen) über CashVO

1. User Story

1. Requirement

2. Userstory

3. importance

4. Jira Issue

5. Notes

2. Specifications

Ein potentielles Problem in der Abrechnung ist das Vergessen von Freipositionen fuer Verkaeufe und monatliche Softwaremodulmieten.
Zusaetzlich gibt es manuellen Aufwand bei Kunden, die nur die Software nutzen, da in diesem Fall Rechnungen ueber Word erstellt werden.
Dieser Vorgang soll beide Probleme angehen.
Als Grundvoraussetzung muessen Kunden (Praxisgruppen), die nur die Software nutzen als solche identifiziert werden. Dazu soll ein Flag im Reiter Henara Praxisgroup.SoftwareOnly bereitgestellt werden.

Zentrale Komponente ist ein neu zu implementierender Rechnungslauf, der manuell aus der Rechnungsliste gestartet wird. Dieser sammelt die wiederkehrenden Freipositionen einer Praxisgruppe und leitet aus diesen einmalige, monatliche Freipositionen ab.
Die Weiterverarbeitung der so erstellten monatlichen Freipositionen erfolgt abhaengig von Status Praxisgroup.SoftwareOnly:

• bei nur Software-Praxisgruppen werden diese Positionen in Rechnungen (Bill) gewandelt. Dazu benoetigt das Bill-Objekt die Moeglichkeit von Freipositionen, also Rechnungspositionen, die nicht an eine Verordnung/Therapiepositionen gebunden sind.
  Als Konsequenz wird auch ein neuer Rechnungsreport ReportBillFreeposition benoetigt.

• bei Praxisgruppen, die auch bei Henara abrechnen werden diese Einamlpositionen wie bisher an die naechste Gutschrift gehangen. Allerdings werden keine wiederkehrenden Positionen mehr angehangen! Es wird zusaetzlich eine Auswertung benoetigt, die zeigt, welche Freipositionen ueber die Praxisgruppen noch nicht verarbeitet sind.

Nach Verarbeitung der monatlichen Freipositionen sollen diese von der Praxisgruppe geloescht werden, damit die Liste nicht zu lang wird und die Auswertung der Nichtverarbeitung Sinn macht.

1. Storno von freien Rechnungen HVO-1014: Storno von freien Rechnungen

1. Wenn die freie Rechnung noch nicht exportiert ist, dann soll sie gelöscht werden, inkl. Transaktionen (funzt bereits)

2. Wenn die freie Rechnung bereits in einem Buchungsexport hängt, soll sie nicht gelöscht, sondern storniert werden, d.h. Storno-Status und MInusbchungen der bestehenden Transaktionen (immer das entgegengesetzte Vorzeichen (+/-) jeweils beachten!

2. Löschen alter Freipositionen

• die nur einmalig verwendet wurden HVO-190 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS :

Rechnungslauf-CashVO

HVO-188 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS

1. Erstellen der monatlichen Freipositionen seit dem letzten Rechnungslauf an der Praxisgruppe, initiiert ueber eine Schaltflaeche in der Rechnungsliste.
   Weiterverwarbeitung der neu erzeugten Positionen bei nur Software-Nutzern (

   Praxisgroup.SoftwareOnly

   ): Erstellung von Rechnungsobjekten mit Freipositionen. Diese Rechnungen sollen den neuen Rechnungstyp BillType.Software erhalten.

2. Es soll der Viewer erweitert werden.

   1. Bevor die Rechnung erstellt wird, soll angezeigt werden, welche Produkte und der Gesamtbetrag in Re gestellt werden.

   2. Nach Auswahl der Rechnungen sollen diese per smtp versendet werden. Bitte vorher prüfen, ob der Praxisgruppe eine Email hinterlegt ist.

3. Code-Design

Formulare: CashVORechnungenliste, Gutschriftdialog

4. Changes/Results

what should the Software do?

What kind of results you expect.

maybe fill in mockups of a type-story (click here and open there)

 Open Questions

 Out of Scope