Neuerungen

Preiserhöhung und Änderung der Positionsnummern ab 01. August 2025

Änderungen im System:
Mit Inkrafttreten der Preiserhöhung für alle Behandlungen ab dem 01. August 2025 werden aus organisatorischen und statistischen Gründen, auf Wunsch der GKV, einige Positionsnummern angepasst. Diese Änderungen betreffen ausschließlich die folgenden drei Leistungen bei Nicht-Blankoverordnungen (also nur bei konservativen Heilmittelverordnungen).

Betroffene Leistungen und neue Positionsnummern

Die Positionsnummer können für Verordnungen mit Terminen ab dem 01.08.2025 hinzugefügt werden. Die erhöhten Preise können ab dem 01.09.2025 gegenüber den Krankenkassen geltend gemacht werden. Genauere Informationen entnehmen Sie dem Newsletter.

Blankoverordnung Schulter ist mit Krankenhauspositionen abrechenbar

Es wurden neue Heilmittelpositionen für die Abrechnung von Blankoverordnungsheilmitteln im Krankenhaus angelegt. Diese Positionen sind für die Profession „Krankenhaus“ verfügbar und können mit dem Positionsnummernpräfix „6“ ausgewählt werden.

Anpassung der Druckauswahl im Terminplaner

Ziel:
Die Druckauswahl wird angepasst, sodass sie nur für bestimmte selektierte Elemente im Kalender verfügbar ist. Abhängig vom gewählten Element werden ausschließlich relevante Reports zum Drucken bereitgestellt.

Therapeuten- und Terminbezogene Auswahl

• Anpassung:
  Wenn im Terminplaner die Spalte eines Therapeuten für einen bestimmten Tag selektiert wird, erscheinen die folgenden Reports zur Auswahl:

  Kategorie: Allgemein

  • Laufzettel

  • Terminplanerinhalt

  Besondere Änderung:
  Wenn der Laufzettel zum Drucken ausgewählt wird, wird als nächste Auswahl angezeigt:

  • Alle Termine

  • Alle Termine (ohne passive Maßnahmen)

  Die Datumsauswahl sowie Therapeuten auswählen entfallen, da diese Information bereits durch die Auswahl im Kalender übernommen wird.

Einzeltermin oder Dauertermin mit/ohne Verordnung

• Anpassung:
  Wenn ein Einzel- oder Dauertermin ohne eine verknüpfte Verordnung (VO) selektiert wird, erscheinen patientenrelevante Reports in der Druckauswahl:

  Kategorie: Patient

  • Behandlungsdokumentation

  • Einwilligungserklärung Datenschutz

  • Karteikarte

  • Termine eines Kalenderjahres

Kurstermin

• Anpassung:
  Wenn ein Kurstermin selektiert wird, erscheinen die folgenden Reports zur Auswahl:

  • Teilnehmerliste Kurstermin

Zusammenfassung der Änderungen:

• Die Druckauswahl wird auf relevante Elemente beschränkt und zeigt nur die zutreffenden Reports an.

• Feature I: Die Auswahl im Terminplaner ermöglicht eine einfache und zielgerichtete Druckauswahl für Therapeuten und Termine.

• Feature II: Einzel- und Dauertermine ohne Verordnung zeigen nur patientenrelevante Reports an.

• Feature III: Kurstermine bieten die Auswahl der Teilnehmerliste, wenn Patienten zugeordnet sind, andernfalls wird keine Druckauswahl angezeigt.

Korrekturen

Fehlerbehebung: Anzeige unzulässiger Positionen beim Anlegen eines Therapieberichts

Beim Anlegen einer neuen Verordnung mit zugehörigem Therapiebericht kam es zu einem Fehler in der Anzeige:
Es wurden 6er-Positionen angezeigt, obwohl die zugehörige Preisliste deaktiviert war.

Dieses Verhalten wurde korrigiert.
Das System zeigt nun nur noch gültige und aktivierte Positionen an. Positionen mit 0 € oder aus deaktivierten PLs werden nicht mehr angeboten.

Korrektur der Zuzahlungsbefreiung für Versicherte der Heilfürsorge Bundespolizei

In dieser Version wurde ein Fehler behoben, bei dem Versicherte der Heilfürsorge Bundespolizei fälschlicherweise als zuzahlungsbefreit behandelt wurden. Im Gegensatz zur gewöhnlichen Heilfürsorge sind diese Versicherten nicht automatisch von der Zuzahlung befreit. Bisher ging das Programm davon aus, dass alle Patienten der Heilfürsorge Bundespolizei zuzahlungsbefreit sind, was zu fehlerhaften Abrechnungen führte.

Dieser Fehler wurde nun korrigiert. Versicherte der Heilfürsorge Bundespolizei können jetzt wie bei einer HVO 13 korrekt eingegeben werden, wodurch die Zuzahlungsbefreiung nur noch in den entsprechenden Fällen zutrifft.

Anpassung der Grundlage für Mitarbeiterauswertungen und Provisionsabrechnung

In dieser Version wurde die Grundlage für die Berechnung der Mitarbeiterauswertungen und der Provisionsabrechnung der Therapeuten angepasst. Bisher wurden entschuldigte Termine als Basis für die Abrechnung herangezogen, was zu Verzerrungen bei der tatsächlichen Berechnung führte. Um eine genauere und fairere Abrechnung zu gewährleisten, erfolgt die Berechnung nun auf tatsächlich teilgenommenen, unterschriebenen oder noch nicht verarbeitete Termine in die Auswertung und Abrechnung einfließen. Diese Änderung sorgt dafür, dass die Auswertung Ihrer Therapeuten präziser wird und nicht mehr durch entschuldigte Termine beeinflusst wird, die keine tatsächliche Leistung widerspiegeln.

Optimierung der Zahlungserfassung – Verbesserte Ladegeschwindigkeit

In dieser Version wurde die Performance des Dialogs zur Zahlungserfassung optimiert. Nutzer berichteten von einer Verzögerung von etwa 10 Sekunden beim Öffnen des Fensters „Hinzufügen: Kassenbucheintrag“, unabhängig davon, ob die Zahlung aus der Verordnungs- oder Rechnungsansicht gestartet wurde. Diese Verzögerung betraf auch die weiteren Klicks innerhalb des Dialogs. Die Ladezeiten wurden nun erheblich verkürzt, was die Benutzererfahrung spürbar verbessert.

Diese Verbesserung ist besonders relevant für Kunden mit TSE Kasse, da hier die Ladezeiten und Interaktionsgeschwindigkeiten noch direktere Auswirkungen auf den Workflow haben.

Ergänzung des ICD-10 Code Feldes für Kurarzt Verordnungen

In der neuen Version müssen ICD-10 Codes in einer Kurarzt Verordnung hinzugefügt werden. Damit reagieren wir auf die Rückmeldungen der Krankenassen, die die elektronische Einreichungen von Kurarzt Verordnungen ohne ICD-10 Codes ablehnen.

Ergänzung von ICD-10 Codes

Folgende ICD-10 Codes wurden für die neue Version ergänzt:

K74.7 – Nicht näher bezeichnete Leberzirrhose
K74.70 – Leberzirrhose, nicht alkoholbedingt, ohne Angabe einer portalen Hypertension
K74.71 – Leberzirrhose, nicht alkoholbedingt, mit portaler Hypertension, ohne Aszites
K74.72 – Leberzirrhose, nicht alkoholbedingt, mit portaler Hypertension und Aszites

Ergänzung des ICD10-Codes G83.6

Der ICD-10 Code G83.6 ("Faziale Parese (Lähmung) (Schwäche) durch Läsion des oberen Motoneurons) wurde in den Stammdaten ergänzt.

Selbstabrechner– Rechnungen der BKK 24 können nicht geöffnet werden

In der letzten Version war es nicht möglich, unter den Abrechnungspaketen per Doppelklick geöffnet werden. Dieser Fehler wurde behoben.

Neuerungen

TSE Kassendaten für Angaben an das Finanzamt

Im Bereich Kassenbuch > Kassen verwalten werden nun zusätzliche Informationen zu den vorhandenen Kassen angezeigt. Dies verbessert die Übersichtlichkeit und Transparenz der Kassenkonfiguration, die Sie an. das Finanzamt/Steuerberater weitergeben können.

Angezeigte Daten:

• Inbetriebnahme
  → Zeigt das Datum der ersten Aktivierung der Kasse.

• Installiert auf
  → Gibt den Rechner der technischen Installation an.

• Kassen-ID
  → Referenznummer der Kasse für die technische Sicherheitseinrichtung (TSE).

• Anbieter
  → Der Anbieter der TSE-Lösung

Weitere Informationen erhalten Sie hier:https://henara-tickets.atlassian.net/wiki/spaces/Kundensupp1/pages/2563407899

Ergotherapie – Zuweisung einer zweiten Schiene jetzt möglich

Es gibt einige Heilmittelpositionen, die nur 1x an einer Verordnung zugewiesen werden dürfen. Bisher zählte die Ergotherapeutische Schiene auch dazu. Jetzt gibt es das “Neuwissen”, dass diese Schiene 2x hinzugefügt werden darf. Es ist jetzt erlaubt, 2 Verordnungspositionen mit Ergo-Schiene zu haben. Zur Absicherung gibt es noch eine Validierung, die bei 2 Schienen-Positionen warnt (obwohl eigentlich OK, soll aber ggf. auf Doppeleingaben hinweisen) und bei mehr als 2 Schienen einen Fehler erzeugt

Verbesserung der ICD-10 Code Validierung für Blankoverordnungen Ergotherapie

Nach mehrfachen Absetzungen aufgrund von Unstimmigkeiten zwischen der Diagnosegruppe und den zugehörigen ICD-10-Codes haben wir eine Liste empfohlener ICD-10-Codes je Indikation erstellt.

Details der Änderung:

• Empfohlene ICD-10-Codes: Für jede Diagnosegruppe sind nun die passenden und empfohlenen ICD-10-Codes hinterlegt.

• Warnung bei Unstimmigkeiten: Wenn der eingegebene ICD-10-Code nicht zu der jeweiligen Diagnosegruppe passt, wird eine Warnung angezeigt.

• Plausibilitätsprüfung: Nutzer werden aufgefordert, die Plausibilität des ICD-10-Codes zur Diagnosegruppe zu überprüfen, um Absetzungen zu vermeiden.

Erweiterung des Assistenten für Selbstzahler

Der Assistent für Selbstzahler wurde erweitert: Ab sofort wird im Rahmen der Datenerfassung auch das Erfassungsdatum abgefragt.

Details:

• Das Erfassungsdatum kann nun direkt im Assistenten eingegeben werden.

• Diese Ergänzung verbessert die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation von Selbstzahler-Vorgängen.

Ergänzung von ICD-10 Codes

Blankoverordnung: Pflichtfeldvalidierung

In der neuen Version werden fehlende Daten wie KVNr oder ICD-10 Codes als Fehler validiert. Das verbessert Ihnen die Eingabe notwendiger Informationen, die zur Abrechnung relevant sind.

Korrekturen

Korrektur der Bezeichnung auf Rückseitendruck bei Blankoformularen & Einführung standardisierter Abkürzungen

Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem bei Nutzung des Rückseitendrucks auf Blankoformularen die „Physiotherapeutische Diagnostik“ fälschlicherweise als „Befunderhebung“ gedruckt wurde.

Im Zuge der Korrektur wurden die Bezeichnungen für „Physiotherapeutische Diagnostik“ sowie „Bedarfsdiagnostik“ überprüft und angepasst. Zusätzlich wurden standardisierte Kurzbezeichnungen im System hinterlegt.

Neue Zuordnungen (Beispiele):
Ergotherapie

• 54002 → ("Funktionsanalyse", "FA")

• 54003 → ("Funktionsanalyse", "FA")

Podologie

• 78040 → ("Eingangsbefundung", "Eing.Bef.")

• 78100 → ("Erstbefundung groß", "EBF groß")

Logopädie

• 33010 → ("Erstdiagnostik", "Erstdiagnostik")

• 33011 → ("Bedarfsdiagnostik", "Bedarfsdiagnostik")

Physiotherapie

• 20522 → ("Physiotherapeutische Diagnostik", "PD")

• 20523 → ("Bedarfsdiagnostik", "BD")

Hausbesuch

• 9934 → ("Hausbesuch - Heim", "Hausbesuch Heim")

Erweiterung Bereich Spangen:

• 87510 → ("Kontrolle", "Kontrolle")

• 78220 → ("Fertigung", "Fertigung")

• 78400 → ("Anp. einteilig", "Anp. einteilig")

Diese Zuordnungen gewährleisten eine konsistente und korrekte Darstellung auf allen Ausdrucken und verbessern die Übersichtlichkeit durch standardisierte Abkürzungen.

Korrektur der Dauern bei Auffüllen von BG Verordnungen

In dieser Version haben wir ein Problem mit der Zeitplanung und Dauerangabe bei bestimmten BG-Rezepten behoben.

• Korrekte Zeitzuweisung bei BG-Rezepten:
  Bei der Erstellung von BG-Rezepten wurden für einige Leistungen nach dem Auffüllen einer Schnellanlageverordnung fälschlicherweise nur 10 Minuten als Behandlungszeit im Terminplaner angezeigt – unabhängig von der tatsächlichen Dauer. Dies betraf auch die Berechnung der Vergütung. Dieses Verhalten wurde nun korrigiert.

Was bedeutet das für Sie?

• Terminlängen werden wieder korrekt angezeigt

• Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlichen Behandlungsdauer

• Weniger manuelle Korrekturen notwendig

Fehlerbehebung: Kopieren von Preislisten zur Erstellung privater Preislisten

Ein Fehler wurde behoben, der verhinderte, dass bestehende Preislisten zum Erstellen privater Preislisten kopiert werden konnten. Die Funktion steht nun wie vorgesehen zur Verfügung.

Feldvalidierung der Arztnummer und Betriebsstättennummer

In der neuen Version werden die Daten des Arztes genauer validiert. Es werden nur LANR und BSNR akzeptiert, wenn diese nummerisch und 9-stellig sind. Andernfalls können diese bei der Anlage nicht gespeichert werden oder Verordnungen werden als Fehler validiert.

Verbesserung der Stabilität des Programms

In dieser Version haben wir uns auf Stabilitäts- und Zuverlässigkeitsverbesserungen konzentriert. Insbesondere wurden mehrere Fehler behoben, die in vorherigen Versionen zu Problemen bei der Synchronisierung und zu unerwarteten Fehlermeldungen geführt haben.

Korrekturen

Vergrößerung des QR Codes bei der Abrechnung

Vergrößerung des Platzes für QR-Codes, das kam aus der aufwändigen Abrechnung der Blankoverordnung, dass die Codes unvollständig gedruckt werden.

Korrektur der Eingabe von ergotherapeutischer Schiene

Korrektur der Eingabe von ergotherapeutischer Schiene, es konnte hier zwar die Option angewählt werden, allerdings wurde die passende Heilmittelposition nicht korrekt hinzugefügt.

Verbesserung der Synchronisation

Korrektur des Syncs bei Erfassung von Zahlungen und Rechnungen – das führte dazu, dass Rechnungen oder Zahlungen nicht auf weiteren Rechnern sichtbar waren. Dies wird in der aktuellen Version korrigiert.

Neuerungen

9% Abschlag in der roten Phase wird nicht mehr berechnet

Laut den neusten Informationen der Verbände und Krankenkassen soll den Krankenkassen der volle Betrag ohne den Abschlag von 9% in Rechnung gestellt werden. Nach weiteren Recherchen gilt dies ebenso für die Rechnungsstellung an den Patienten. Daher haben wir diesbezüglich die Preisberechnung angepasst.

Geräteerkennung für TSE-Kassen verbessert

Bei zwei Kunden trat das Problem auf, dass sich die Kasse aufgrund wechselnder physischer Adressen des Netzwerkadapters wiederholt neu verbinden musste. Um die Zuverlässigkeit der Geräteerkennung zu erhöhen, haben wir die Kriterien erweitert.

Korrekturen

Korrektur bei Verordnungsaufruf im Terminplaner

In der vorherigen Version wurde beim Klick auf das Verordnungssymbol im Terminplaner teilweise ein falscher Patient geöffnet. Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass nun wieder die korrekte Verordnung zum entsprechenden Patienten angezeigt wird.

Stabilitätsverbesserung beim Aktualisieren von Rechnungen

In der vorherigen Version kam es bei einigen Kunden zu einem Problem, bei dem sich das Programm während der Aktion „Rechnung aktualisieren“ in der Verordnungsmaske aufhängte und nur über den Taskmanager geschlossen werden konnte. Dieses Verhalten wurde behoben.

Korrektur der 0€ Preisvalidierung

In bestimmten Fällen kam es bei Selbstzahlerverordnungen zu der fälschlichen Meldung, dass Positionen mit 0 € abgerechnet wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass die Abrechnung nun wie erwartet erfolgt.

Link auf Release Notes korrigiert

Im Updatebildschirm wurde der Link auf die Release Notes korrigiert.

Neuerungen

Auslesen des Arztcodes für Formular 56 (RS/FT) ermöglichen

Es wurde eine neue Funktion implementiert, die das Auslesen des Arztcodes für das Formular 56 (RS/FT) ermöglicht. Ab sofort kann der Arztcode direkt aus den entsprechenden Formularen extrahiert und verwendet werden, um die Verarbeitung zu erleichtern und Fehlerquellen zu minimieren.

Integration der Blankopreisvalidierung

In der Blankoverordnung Schulter gelten seit dem 01.04.2025 ebenfalls neue Preise, die ab dem Stichtag mit der Ausstellung der Verordnung in Kraft treten. Die neuen Preise dürfen jedoch erst ab dem 01.05.2025 gegenüber den Kostenträgern geltend gemacht werden. Für Praxen haben wir eine Warnung integriert, die diesen Fall überprüft.

Korrekturen

Korrektur der Validierung für Preiserhöhung bei HVO13

In der letzten Version wurde die Preis-Meldung als Fehler angezeigt. In der aktuellen Version erscheint diese Meldung nun nur noch als Warnung.

Neuerungen

Validierung für Termine in der Physiotherapie ab dem 01.04.2025

Ab dem 01.04.2025 gelten Vergütungssätze für die Physiotherapie, deren Abrechnung erst ab dem 01.05.2025 möglich ist. Zur Unterstützung wurde eine Validierung eingebaut, die Termine zwischen dem 01.04. und 01.05.2025 überprüft.

Beim Versand des Abrechnungspakets erfolgt ein Hinweis, diese Verordnungen bis zum 01.05. zurückzuhalten.

Korrekturen

Korrektur der Schnellanlage von Verordnungen

Bei der Schnellanlage von Verordnungen wurde nicht die korrekte Anzahl an Kacheln erzeugt. Statt der Differenz zwischen den bereits vergebenen Terminen und der Verordnungsmenge wurde fälschlicherweise immer die gesamte Verordnungsmenge in die Zwischenablage gelegt. Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass nun die korrekte Anzahl an Kacheln erstellt wird.

Reduzierung der Speicherkontextmeldung

In der Version 2025.0.2.0 berichteten einige Kunden über Fehlermeldungen in der Verordnungsmaske, die Mehrfachaktionen auslösten. Dabei konnten weitere Ursachen identifiziert und behoben werden. Wir arbeiten weiterhin daran, diese Art von Fehlern und Abstürzen zu reduzieren. Vielen Dank für die Unterstützung bei der Problembeschreibung in den Tickets.

Korrektur des Rückseitendrucks

In der neuen Version wurden folgende Fehlerbehebungen und Verbesserungen umgesetzt:

• Zusatzprodukte werden nicht mehr auf der Rückseite gedruckt

• Doppelbehandlungen werden nun korrekt dargestellt

• Anpassung und Korrektur einiger Heilmittelnamen im Druck.

Fehlerbehebung bei Praxiswechsel im Terminplaner

Beim Wechsel der Praxis im Terminplaner wurden die Arbeitszeiten nicht korrekt aktualisiert. Dieser Fehler wurde behoben, sodass die Arbeitszeiten nun beim Praxiswechsel zuverlässig refresht und korrekt angezeigt werden.

Anzeige von Praxx.me Anfragen im Terminanfragepanel

Im Terminanfrage-Panel wurden Anfragen angezeigt, die zwar für den aktuellen Tag vorgesehen waren, jedoch bereits in der Vergangenheit lagen.

Anlage des zweiten Heilmittels Blankoverordnung

In der Blankoverordnung Schulter konnten primäre Heilmittel nicht mehr als zweites Heilmittel angelegt werden.

Speicherung der Konfiguration der Maske

Anpassungen in der Verordnungsmaske, wie die Sortierung der Reiter, wurden nicht mehr gespeichert. Dieses Problem wurde behoben.

Änderung von Verordnungsdaten

Folgendes wurde korrigiert: Änderungen an den Verordnungsdaten hatten keinen Effekt mehr, wenn ‚Speichern?‘ ausgewählt wurde. Dieses Problem wurde behoben.

Speicherung von Programmeinstellungen

In der letzten Version traten Probleme bei der Speicherung von Programmeinstellungen auf, die nun behoben wurden.

Neuerungen

Blankoverordnung Schulter für Bundespolizei und Heilfürsorge

Ab der neuen Version kann in der Physiotherapie auch eine Blankoverordnung für die Bundespolizei sowie die Heilfürsorge erstellt und abgerechnet werden.

Erhöhung der Heilmittel für Blankoverordnungen

Ab der neuen Version können für Blankoverordnungen acht Heilmittel vergeben werden.

Korrektur durch den Arzt für Blankoverordnung

In der Verordnungsmaske wurde unter dem Button "Arzt" die Möglichkeit hinzugefügt, die Verordnung an den Arzt zur Korrektur zu übermitteln. Nach der Statusänderung kann das aktualisierte Dokument direkt gedruckt werden.

Erste Korrektur des Rückseitendrucks

In den letzten Monaten haben uns mehrere Meldungen bezüglich des Rückseitendrucks erreicht. In der neuen Version haben wir folgende Probleme bearbeitet:

• Verzerrter Rückseitendruck bei Blankoverordnungen: Dieses Problem wurde behoben, und der Druck erfolgt nun korrekt.

• Inkorrekte Bezeichnung der Heilmittel bei Blankoverordnungen: Die Bezeichnung der Heilmittel wird jetzt korrekt angezeigt.

• Heilmittel ohne „Blankoverordnung“ bzw. „Blanko“: Bei der Darstellung mit Kürzeln werden Heilmittel nun ohne die Begriffe „Blankoverordnung“ oder „Blanko” ausgegeben.

• Ergotherapie – Therapiedauer: In der Ergotherapie werden nun die Therapiedauern hinter den Heilmitteln gemäß den Vorgaben des Kostenträgers angezeigt, z. B. „Motorisch Funktionelle Behandlung (60)“, „Thermische Anwendung“.

• Heilmittel auf der Empfangsbestätigung: Heilmittel, die explizit auf der Empfangsbestätigung aufgeführt werden müssen (z. B. „Funktionsanalyse“), werden nun korrekt angezeigt.

• Druck von Heilmitteln ohne Termine: Bei mehreren Heilmitteln ohne zugewiesene Termine orientiert sich der Rückseitendruck nun an den vergebenen Terminen und druckt diese in der richtigen Reihenfolge – ohne die dazugehörigen Daten.

Diese Änderungen sorgen für eine verbesserte Darstellung und korrekten Druck von Rückseiteninformationen und Heilmitteln.

Anpassungen

Korrektur der Berechnung für Blankoverordnungen

In dieser Version haben wir ein Missverständnis bezüglich der Handhabung der roten Phase für Heilmitteltypen (primär, sekundär) korrigiert. Bislang gingen wir fälschlicherweise davon aus, dass bei Erreichen der roten Phase für einen Heilmitteltyp alle Termine mit einem Abschlag versehen werden. Diese Annahme wurde nun durch die Kostenträger angepasst, sodass die rote Phase nun separat betrachtet wird. Heilmitteloptionen wie Hausbesuch oder die Versorgungspauschale sind von dieser Regelung ausgenommen. Darüber hinaus werden nun auch die ICD-10-Codes für LHB und BHB korrekt berücksichtigt.

Korrektur bei Rechnungen mit Mahngebühr

In den vergangenen Versionen gab es vermehrt Berichte über Probleme im Umgang mit Rechnungen, die Mahngebühren beinhalteten. Betroffene Nutzer berichteten von verschwundenen Mahngebühren, falschen Rechnungsstatus und ähnlichen Fehlern. Diese Probleme konnten nun erfolgreich behoben werden.

Wichtiger Hinweis:
Ab der neuen Version ist es nicht mehr möglich, Rechnungen mit Mahngebühren direkt zu aktualisieren. Sollte eine Änderung erforderlich sein, muss die betreffende Rechnung zunächst storniert und anschließend neu erstellt werden. Dies entspricht dem buchhalterisch korrekten Vorgehen.

Wir empfehlen, dies bei der Bearbeitung von Rechnungen in der neuen Version zu beachten.

Korrektur der Reporte mit Gläubiger-ID

In den vorherigen Versionen wurde die Gläubiger-ID in Verträgen, SEPA-Mandaten und Rechnungen nur korrekt eingefügt, wenn sie in den Programmeinstellungen (unter Firma > Konto > SEPA Gläubiger-ID) richtig eingetragen war. Ab der neuen Version ist es nun auch möglich, die Gläubiger-ID für jede Praxis separat zu konfigurieren (unter Praxis > Kontodaten > Gläubiger-ID).

Wenn ein Report (z. B. Vertrag, SEPA-Mandat oder Rechnung) in einer Praxis erzeugt wird, in der eine Gläubiger-ID hinterlegt ist, wird stets diese ID in den Report übernommen. Fehlt die Gläubiger-ID in der Praxis, wird die in den Programmeinstellungen hinterlegte ID verwendet.

Diese Anpassung sorgt für eine flexiblere und individuellere Handhabung der Gläubiger-ID in den verschiedenen Praxen.

Terminzettel Versand an mehrere Mailempfänger wieder möglich

In der aktuellen Version wurde die Möglichkeit wiederhergestellt, die offenen Termine eines Patienten an mehrere E-Mail-Adressen zu versenden. Dies kann direkt in der Patientenmaske unter dem Feld „Bcc“ erfolgen. Dort können Sie nun mehrere E-Mail-Adressen des Patienten durch Komma getrennt hinterlegen, um die Termine an alle gewünschten Empfänger zu senden.

Ergänzung der fehlenden Indikationen für Heilfürsorge Bundespolizei

In der neuen Version wurde ein Problem behoben, bei dem bislang keine Indikationsschlüssel für Zahnarztüberweisungen auswählbar waren. Diese Funktion steht nun wieder zur Verfügung, sodass Sie beim Erstellen einer Zahnarztüberweisung die entsprechenden Indikationsschlüssel auswählen können.

Ergänzung fehlender ICD-10 Codes

In der neuen Programmversion werden folgende ICD-10 Codes in die Software aufgenommen:

• I89.03

• U69.04

Korrekturen

Fehlermeldung Speicherkontext

Seit der letzten Version werden Fehler in Ihrem Programm anders an uns gemeldet. In diesem Zuge fiel auf, dass der Fehler: “Es ist der Speicherkontext verloren gegangen.” gehäuft vorkam. Hier konnten wir eine mögliche Ursache finden und beheben, sodass dieser Fehler ab der neuen Version deutlich weniger auftreten sollte.

Fehlerbehebung beim Schließen des Patientenfensters

Wurde der Patientendialog nach der Öffnung schnell wieder geschlossen, wurde ein Fehler geworfen. Dieser Fehler wurde behoben.

Fehler beim Ummelden behoben

Erfolgte ein Wechsel des Benutzers in SmartVO, wurde ein Fehler geworfen. Dieser Fehler wurde behoben.

Korrekturen

Korrektur des Labeldrucks für Heilmitteloptionen

In der letzten Version wurden Heilmitteloptionen wie der Hausbesuch und der Therapiebericht immer mit 0 auf dem Label ausgewiesen. Das wurde korrigiert.

Neuerungen

Terminstatus kann abhängig von Ihrer Praxiskonfiguration gesetzt werden

Sie haben die Möglichkeit in Ihrer Praxis einzustellen, in welchem Zeitraum ein Patient absagen darf. Dies finden Sie unter Praxis > Praxx.me > Absagefrist. Wenn die Frist unterschritten wird, dann wird auch der Button mit dem roten Kreuz sichtbar (Termin kann unentschuldigt gesetzt werden). Ist dort kein Wert angegeben, erscheint der Button 24h vor Terminbeginn.

Nutzung der Warteliste für freie Slots

Die Warteliste im Terminplaner soll aktiver genutzt und besser in den Ablauf eingebunden werden.. Mit einem Rechtsklick für einen freien Zeitraum innerhalb der nächsten Arbeitswoche oder entschuldigter Absagen für diesen Zeitraum,, werden nach der Auswahl der Warteliste Kandidaten für dem freien Zeitraum präsentiert.

Anpassungen Blankoverordnung

Verbesserung der Zuweisung der Bedarfsdiagnostik in der Blankoverordnung

In der ersten Version der Blankoverordnung wurde die Bedarfsdiagnostik zunächst immer an den ersten Termin gehängt. Das provozierte immer eine rote Fehlermeldung. In der neuen Version gibt es nun unterschiedliche Möglichkeiten, diese zuzuweisen:

1. Wenn Sie in den Programmeinstellungen > Verordnung > Terminauswahl bei Heilmittelzuweisung keine Auswahl (dann gelten zunächst einmal alle Möglichkeiten)v oder die Option Blankoverordnung gewählt ist, können Heilmittel und die Bedarfsdiagnostik bei Zuweisung an einen bestimmten Termin gehängt werden.

2. Wenn die o.g. Option nicht aktiviert ist, wird die Diagnostik an den letzten Termin gehängt und im Terminplaner auch als separate Kachel angeboten.

Integration der Abschläge für Blankoverordnung in die Berechnung der Zuzahlung

Erreicht eine Blankoverordnung eine bestimmt Anzahl an Heilmitteln oder Zeitintervallen, werden Zuzahlung und Anteil der Krankenkasse um 9% für jeden Termin der roten Phase. Dies haben wir auch integriert.

Liegt der letzte vergebene Termin in der roten Phase und es sind noch nicht alle Termine für alle Heilmittel vergeben, wird die fehlenden noch nicht vergebenen Termine mit dem Abschlag von 9% gerechnet.

Berücksichtigung der Doppelbehandlung in der Blankoverordnung für Terminlängen und Ampelvalidierung

Wie in einer gewöhnlichen HVO-13 kann auch in einer Blankoverordnung eine Doppelbehandlung durchgeführt werden. Dies wirkt sich jetzt auch korrekt auf die Validierung zur Terminlänge und Ampelvalidierung aus.

Anpassung der Validierung Diagnostiken

Der Abstand der Diagnostiken in der Blankoverordnung wurde in der zwischen zwei Diagnostiken unabhängig vom Terminstatus berechnet. So kam es zu Fehlermeldungen in Konstellationen mit abgesagten Terminen, in denen beispielsweise die physiotherapeutische Diagnostik stattfand. Das wurde angepasst.

Ergotherapie Blankoverordnung für Bundespolizei

Ab der neuen Version kann in der Ergotherapie auch eine Verordnung Blankoverordnung für die Bundespolizei erstellt und abgerechnet werden.

Anpassungen

Umgestaltung des Kontextmenüs am Termin

Im Terminplaner können Termine erst ab dem Tagesbeginn auf “teilgenommen” gesetzt werden. Das verhält sich nun gleich zur Henara Therapeuten App.

Verbesserung des SMS-Versands

Der SMS-Versand für Terminerinnerung wurde nun bei uns zentralisiert. Wir können damit einen Doppelversand von SMS verhindern und haben eine bessere Übersicht über Registrierung und Status des Versands der Nachrichten.

Anpassung der Terminmails

Die Terminmails wurden bereits in der Vorversion zentralisiert und durch Praxx.me versendet. Praxx.me wird unser Terminservice sein, der SMS und E-Mails sein und auch das Buchungsportal für Termine sein. Da zuvor einige Antworten an uns versendet wurden, werden die Patienten explizit auf Ihre Praxismail hingewiesen.

In der nächsten großen Version wird es möglich sein, den E-Mail Text anzupassen.

Reduzierung der Arbeitsspeicherauslastung

In der Version gab es eines Verbesserung der Freigabe von Speicher. Dadurch sollte es nicht ab Mittag notwendig sein, dass das Programm neu gestartet werden muss.

Anpassung der Validierung zu Unterbrechungen in der Ergotherapie

Die Validierung der Unterbrechungen (Summe der Unterbrechungen mit über 14 Tagen darf 70 Tage nicht überschreiten) wurde angepasst, da diese mit nicht wahrgenommenen Terminen ausgehebelt werden konnte.

Korrekturen

Verhinderung der doppelten Patientenanlage

Beim Auffüllen von Schnellanlageterminen entstehen Doubletten, die den fortschreitenden Prozess stören, weil dann beispielsweise Telefonnummer und E-Mail-Adresse an der VO fehlen und Absagen schlecht koordiniert werden können. Dies wurde in der Version verbessert und abgesichert, sodass Sie beim Scan gefragt werden, ob der Patient angepasst oder neu angelegt werden soll.

Korrektur der Validierung zur Dokumentation auf der Empfangsbestätigung

Die Krankenkassen kürzen in der letzten Zeit häufiger Verordnungen wegen falscher Dokumentation auf der Verordnung. Wir haben dahingehend unsere Validierung für folgende Heilmittelpositionen angepasst:

54002 - Funktionsanalyse
54003 - Funktionsanalyse
78040 - Eingangsbefundung
78020 - Podologische Behandlung (groß)
78010 - Podologische Behandlung (klein)
78100 - Erstbefundung groß
78110 - Erstbefundung klein
33010 - Erstdiagnostik
33011 - Bedarfsdiagnostik
20522 - Physiotherapeutische Diagnostik / PD
20523 - Bedarfsdiagnostik / BD

Korrektur des Validierungstextes für BG-Ergotherapie

Der Therapiebeginn wird statt als “Physiotherapiebeginn” nun korrekterweise als “Ergotherapiebeginn” betitelt.

Korrektur der Taxierungslabels für Blankoverordnungen

Auf dem Sticker für de Krankenkassen zur Taxierung wurde in der Vergangenheit nicht die korrekte Menge an Zeitintervallen ausgewiesen.

Ergänzung des Diagnosefeldes für Geburtsvorbereitung

Neuerungen

Blankoverordnung Schulter Physiotherapie

In der neuen SmartVO Version wurde die Blankoverordnung Physiotherapie in der ersten Version umgesetzt.

Für die Blankoverordnung für Schultergelenkserkrankungen wird es einen separaten Geschäftsvorfall HVO13 Schulter - Blankoverordnung geben, so wie Sie ihn vom Entlassmanagement kennen.

Für das Hinzufügen der Diagnostik haken Sie bitte die Befunderhebung an und um die Bedarfsdiagnostik hinzuzufügen klicken Sie unter Option Diagnostik an. Die beiden Termine müssen mindestens 28 Tage auseinanderliegen, beide Positionen werden in der Zuzahlungsberechnung mit aufgenommen.

Beide Positionen müssen aktiv mit dem Setzen des Hakens der Verordnung hinzugefügt werden. Die Diagnostik muss beim ersten Termin passieren.

Validierungen 

Folgende Validierung sind bereits integriert:

• Validierung der ICD10-Codes > diese verweisen auch auf die Diagnose (Fraktur oder Konservativ)

• Berücksichtigung der Ampelvalidierung (grün und rot im Wortlaut, Zähler der Heilmittel ist integriert und macht transparent wie viele Heilmittel (x von y) schon vergeben wurden)

• Gültigkeitsdauern/Fristen (Beginn, Abrechnung)

• Abstand der Diagnostiken

• maximale Anzahl an Heilmitteln pro Termin

Hinweise

Wir bitten Sie für die Diagnostik die Dokumentationsfelder zu nutzen. Die Therapieplanung kann derzeit nur in Form von Heilmittelvergabe vonstatten gehen.

Die Zuzahlung verändert sich bei jeder Änderung der Verordnungsinhalte. Bitte weisen Sie Ihre Patienten vorab auf das ungewöhnliche Vorgehen hin. Letztendlich erspart es dem Patienten die wiederkehrende Praxisgebühr, die restlichen Positionen sind vorhandene Therapiepositionen, wie bei jeder Verordnung.

Kontrollieren Sie die Anzahl der Heilmittel in der Verordnungsmaske, bevor Sie eine Rechnung ausdrucken. Durch die Flexibiltät in der Heilmittelanzahl kann es schnell zu überhöhten und unterzahlten Gebühren kommen. Ein Kontrollorgan ist die Preisberechnung. Hier sehen Sie, welche Positionen der Berechnung zugrunde liegen.

Als nächstes wird die Möglichkeit eines Therapieplans etabliert. Im Frühjahr nächsten Jahres wird das Dokumentationsfeld flexibler werden, die sich an oben beschriebenen Vorgehensweise (ICF) orientiert.

henara » SmartVO Abrechnung

OCR/Arztcode für Blankoverordnung optimieren

Die OCR erkennt in der neuen Version eine Blankoverordnung für Ergotherapie und Physiotherapie. So wird der korrekte Geschäftsvorfall ausgewählt, wenn der Assistent gestartet wird.

Korrekturen

TSE Referenz auf dem Zahlbeleg

In der Vergangenheit wurde die Referenz zur TSE beim ersten Druck nach dem Zahlungsbeleg nicht im Report angezeigt. Dies wurde angepasst.

Datenreparaturen

Im Zuge der Einführung der Behandlungsdokumentation sind einige Datenfehler aufgedeckt worden, was zur Folge hatte, dass Dokumentationen falsch datiert oder nicht sichtbar waren.

Gliederung

• Die therapeutenübergreifende Behandlungsdokumentation

• Allgemeine Neuerungen

• Anpassungen im Terminplaner

• Anpassungen im Zahlungswesen

• Anpassungen für Ergotherapien

• Anpassungen für Physiotherapien

• Anpassungen für Rehasporteinrichtungen

• Anpassungen für Logopädien

• Anpassungen für Podologien

• Anpassungen für Selbstabrechnern

• Anpassungen der technischen Infrastruktur