Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ist im Reiter “Extras” → “Benutzer verwalten” aufrufbar.

Hinweis: Die Benutzerverwaltung ist je Rechner neu zu definieren und wird nicht synchronisiert.

SmartVO unterstützt Rollenfunktionalität. Standardmäßig erstellt SmartVO zwei Standardbenutzer:

Chef (Rolle: Praxisgruppenleiter)
Therapeut (Rolle: Therapeut)

Bei mehreren Praxen innerhalb einer Praxisgruppe, z.B. unterschiedliche Standorte, lassen sich die Rechte der jeweiligen Benutzer definieren:

Bitte weisen Sie den Benutzern Zugriffsrechte zu:

Diese Einstellung nehmen Sie in der Benutzerverwaltung vor. Gehen Sie dazu in SmartVO unter dem Reiter Extras auf Benutzer verwalten. Doppelklicken Sie auf eine*n Nutzer*in mit Zugriff auf das Kassenbuch. Im unteren Bereich des sich nun öffnenden Fensters finden Sie eine Liste von Zugriffsrechten. Klicken Sie dort in der Zeile Kassenbuch auf die Spalte Rechte und fügen Sie der Liste die Option Löschen hinzu (s. Screenshot).

Diese Einstellung sollte für alle Nutzer*innen angepasst werden, die aus dem Kassenbuch heraus stornieren können.

Die Rolle Therapeut unterstützt die meisten Aktionen im Programm, jedoch nicht die erweiterten Funktionen, wie:

Neue Benutzer anlegen
Der Menüpunkt Abrechnung ist nicht sichtbar. Damit keine Möglichkeit
- Verordnungen als Paket vorbereiten für das Abrechnungszentrum
- keine Selbstabrechnung für den Therapeuten.
- keine Therapeutenauswertung
Rechnungen / Zahlvorgänge stornieren

Option Sichtbarkeit Rechnungen und Kassenbuch für Therapeut

In der Standardeinstellung kann der Therapeut die Listen Rechnungen und Kassenbuch einsehen.

Nicht sichtbar ist die Monatsauswertung oder andere (unter Druck), sondern nur Tagesauswertungen .
Zugriffoptionen für Nutzer sind jetzt auch
- Kassenbuch
- Kundenrechnungen
Die Optionen sind standardmäßig verfügbar, können beim Anlegen eines zusätzlichen Nutzers kann der Zugriff ausgeschlossen, beziehungsweise im Nachhinein angepasst werden.
Der Nutzer kann Zahlungen weiterhin annehmen

Liste: Benutzerliste