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Die Benutzerverwaltung ist im Reiter “Extras” → “Benutzer verwalten” aufrufbar.

Hinweis: Die Benutzerverwaltung ist je Rechner neu zu definieren und wird nicht synchronisiert.

SmartVO unterstützt Rollenfunktionalität. Standardmäßig erstellt SmartVO zwei Standardbenutzer:

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Bei mehreren Praxen innerhalb einer Praxisgruppe, z.B. unterschiedliche Standorte, lassen sich die Rechte der jeweiligen Benutzer definieren:

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Bitte weisen Sie den Benutzern Zugriffsrechte zu:

Diese Einstellung nehmen Sie in der Benutzerverwaltung vor. Gehen Sie dazu in SmartVO unter dem Reiter Extras auf Benutzer verwalten. Doppelklicken Sie auf eine*n Nutzer*in mit Zugriff auf das Kassenbuch. Im unteren Bereich des sich nun öffnenden Fensters finden Sie eine Liste von Zugriffsrechten. Klicken Sie dort in der Zeile Kassenbuch auf die Spalte Rechte und fügen Sie der Liste die Option Löschen hinzu (s. Screenshot).

Diese Einstellung sollte für alle Nutzer*innen angepasst werden, die aus dem Kassenbuch heraus stornieren können.

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Die Rolle Therapeut unterstützt die meisten Aktionen im Programm, jedoch nicht die erweiterten Funktionen, wie:

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Option Sichtbarkeit Rechnungen und Kassenbuch für Therapeut

möglich ab vorr. Mrz 2022

In der Standardeinstellung kann der Therapeut die LIsten Listen Rechnungen und Kassenbuch einsehen.

• Nicht sichtbar ist die Monatsauswertung oder andere (unter Druck), sondern nur TagesauswertungTagesauswertungen .

Anforderungen Erweiterung Therapeutenberechtigung.:

• in Benutzerverwaltung: wenn Therapeut angegeben Zusatzoption anbieten für (keine Rechnungs- und Kassenbuchzusammenfassungen)

• Sync für Benutzerberechtigung, wenn möglich, sonst später

• in Kassenbuch

  • keine Ansicht Monat oder Z-bon

• in Rechnungen

  • Den Menüpunkt Rechnungen auf unsichtbar stellen.

• Der User kann explizit noch Zahlungen annehmen (privat oder Zuzahlungen)

• Quittungen darf er weiterhin drucken

• Tagesabschluss darf er machen.

• von Tag zu Tag scrollen geht auch noch ( nicht pflicht) Zugriffoptionen für Nutzer sind jetzt auch

  • Kassenbuch

  • Kundenrechnungen

• Die Optionen sind standardmäßig verfügbar, können beim Anlegen eines zusätzlichen Nutzers kann der Zugriff ausgeschlossen, beziehungsweise im Nachhinein angepasst werden.

• Der Nutzer kann Zahlungen weiterhin annehmen

Liste: Benutzerliste