CashVO unterstützt Rechnungen, die nicht an Abrechnungsdienstleistungen gebunden sind. Es gibt 2 Einstiegspunkte:
explizit: über die Rechnungsliste > Neu und anschließender Auswahl einer Praxisgruppe als Rechnungsempfänger. Dort kann aus den vorhandenen Vorlagenpositionen gewählt oder eine komplett eigene Rechnungsposition erstellt werden.
Die so erstellten Rechnungen erhalten den Status Gesendet. Wird vor Ablauf eines Zahlungseingangs für die Praxisgruppe eine Gutschrift erstellt, wird die Rechnung als zusätzliche Gutschriftsposition aufgenommen und es folgt der Ablauf aus Schritt 2implizit: Freipositionen einer Praxisgruppe werden bei der Erstellung einer Gutschrift ausgewählt und und als Freiposition an die Gutschrift übertragen. Beim Erstellen der Provisionsrechnung werden diese Positionen in eine freie Rechnung überführt. Danach sind diese Positionen mit einer freien Rechnungsposition verknüpft und von der Nachbearbeitung ausgeschlossen. Bis zum Zahlungsavis zusätzlich erstellte Freipositionen an der Gutschrift werden in eine neue Rechnung aufgenommen. Wenn zum Zeitpunkt des Zahlungsavis die Summe des Freipositionswertes den des Auszahlungsbetrages übersteigt, wird an die Praxisgruppe eine einmalige Freiposition mit dem Restwert erstellt