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Vertragsläufe mit Vorlaufzeit durchführen

Vertragsläufe mit Vorlaufzeit durchführen

Gerade zum Jahreswechsel mit den anstehenden Feiertagen kann es notwendig sein, Vertragsläufe bereits früher im Monat durchzuführen als normalerweise.

Wesentlich für die Sammlung von Einträgen im Vertragslauf sind 2 Datumsfelder:

  • Feld “Letzte Rechnung (bis)” für bereits laufende Verträge

  • Feld “Beginn” für neu beginnende Verträge

Berechnen Sie die Differenz an Tagen zwischen Heute und dem letzten Tag, zu dem alle noch nicht abgerechneten Verträge in den Vertragslauf einbezogen werden sollen, und erhöhen Sie diese Zahl anschließend um 1.

Beispiel:

  • Tag des geplanten Vertragslaufs: 17.12. (mitzählen)

  • Tag der kommenden Abrechnung (beide Felder wie oben genannt): 01.01. (mitzählen)

  • Differenz: 16

  • Erhöhung um 1: 17

Ein Vertragslauf am 17.12. wird alle Verträge einbeziehen, welche ein Datum bei “Letzte Rechnung (bis)” oder “Beginn” zwischen dem 17.12. und einschließlich 01.01. des Folgejahres besitzen.

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Weitere wertvolle Hinweise finden Sie auf der Website: https://henara.de/unterstuetzung