Wie lege ich Dauertermine in meinem Terminplaner an?

1. Zum Anlegen eines Dauertermins macht man einen Rechtsklick auf einen freien Bereich im Terminplaner.

2. Es erscheint das Kontextmenu, aus dem man "Dauertermine ohne Verordnung" auswählt.

3. Daraufhin öffnet sich der Dialog zur Anlage des Dauertermins. In diesem wählt man einen Patienten aus oder legt einen neuen an. Dann wählt man einen Therapeuten aus, wobei derjenige vorausgewählt ist, auf dessen Kalenderspalte man geklickt hatte.

4. Dann wählt man einen Wochentag, eine Uhrzeit und einen Turnus aus, wobei im Terminplaner angeklickte Uhrzeit und Wochentag sowie der Turnus "wöchentlich" vorausgewählt sind.

5. Optional lässt sich noch ein Hausbesuch (HB) oder eine Doppelbehandlung (DB) festlegen.

6. Dann legt man per Datumsauswahl den Zeitraum fest, in welchem die einzelnen Termine am gewählten Wochentag zur gewählten Uhrzeit beim gewählten Therapeuten im gewählten Turnus erzeugt werden, wobei das im  Terminplaner angeklickte Datum als Start vorausgewählt ist und das Ende genau sechs Monate später.

7. Danach wählt man das Heilmittel aus, das voraussichtlich bei den Terminen erbracht wird - von dieser Wahl hängt die Länge der jeweiligen Termine ab.

8. Beendet man den Dialog nun mit "OK", so werden alle Termine angelegt, die nicht in Konflikt mit gesetzlichen Feiertagen, Öffnungszeiten, Arbeitszeiten, Krankheit, Urlaub, Qualifikationen, Raumbelegung oder anderen Terminen des Therapeuten stehen. Sollte dies für mindestens einen Termin der Fall sein, so folgt ein Dialog mit der Liste von Terminen, die aufgrund solcher Konflikte nicht erzeugt wurden.

Weitere Informationen zur Anlage von Dauerterminen finden Sie hier im SmartVO Benutzerhandbuch.

Als Terminserie gelten alle Dauertermine eines Patienten in einer Praxis mit dem gleichen Heilmittel, d.h.: legt man in einer Praxis für einen Patienten mehrfach Dauertermine mit dem gleichen Heilmittel an, so werden diese vom Programm als ein- und dieselbe Serie gedeutet.

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