Sammelrechnungen /Heimrechnung erstellen und verbuchen

Gerade für Patienten in Heimen eine sinnvolle Anwendung Rechnungen gesammelt zu erstellen, zu versenden und zu verbuchen.

Grundeinstellungen

In den Programmeinstellungen muss der Button Heimrechnungen (bei Finanzen) angestellt sein.

Beim Patient in der Akte muss das Heim als Adressanschrift und beim Punkt Status eingetragen sein.

Heimrechnung erstellen

Die Rechnung muss in irgendeiner Form aus der Verordnung heraus erstellt worden sein. Ein Weg: Auf ZUZAHLUNG klicken > Rechnung erstellen > Drucken “Nein”. Es landet eine Rechnung in der Rechnungsliste.

Rechnungen > Drucken > Heim-Assistent - dann die Rechnungen auswählen und unten auf Seriendruck klicken (es ist besonders sinnvoll per rechter Maustaste auf den Gruppenkopf zu klicken - dort gibt es Gruppenauswahl invertieren. So kann man schnell alle Rechnungen für ein Heim selektieren. Es werden nur Rechnungen für Heimpatienten angezeigt und über die Adresse des Patienten gruppiert.

Heimrechnungen kassieren

Sobald ein Zahlungseingang seitens eines Heims registriert wird, geht man auf Zahlung erfassen und wählt den Punkt Heimrechnung erfassen. Dann kann der Zahlungsweg entsprechend angeben werden und die Rechnung wird als abgeschlossen registriert.