Physiotherapie: Checkliste Abrechnung

Prüfen, ob alle Unterschriften + Stempel drauf sind(Arzt -nicht i.A./max. i.V., Praxis, Patient)

Patientendaten und Krankenkasse/Kostenträger prüfen, ob vorhanden und vollständig

Prüfen, ob alle Angaben vorhanden sind ( Gültigkeit bzgl. VO-Datum /Dringlichkeit beachten, Diagnose, Indikationsschlüssel /-gruppe, Heilmittel + Menge, Frequenzen)

Änderungen/Korrekturen vom Arzt, nicht i.A. , immer mit Unterschrift und Datum:

Achtung:

1. keine Rückdatierungen des Ausstelldatums erlaubt

2. geänderte Daten dürfen nicht unkenntlich gemacht sein, weder Tipp-Ex noch komplett gestrichen/geschwärzt

3. Änderungsdatum sollte immer plausibel zur Änderung sein, gemäß Anlage 3 des Rahmenvertragen nach § 125 Absatz 1 SGB V (Korrekturmöglichkeit/-Zeitpunkt)

Heilmittel muss, wie laut Rahmenvertrag vereinbart, auf der Rückseite im verständlichen Wortlaut dokumentiert sein (1x komplett ausschreiben und danach nur mit Wiederholungszeichen ohne Abkürzungen weiter dokumentieren) - Abkürzungen nur nach Abkürzungsverzeichnis gem. Heilmittelkatalog erlaubt, d.h. ergänzende Heilmittel wie WT, ET, US, Warmpackung, HB müssen immer ausgeschrieben sein

Änderungen/Korrekturen, z.B. bzgl. Behandlungstage/Heilmittel auf der Empfangsbestätigung müssen vom Patienten erneut mit Unterschrift bestätigt werden, da sonst die Krankenkassen gerne eine nachträgliche Korrektur ohne Wissen des Patienten unterstellen

Unterbrechungen ab 14 Kalendertage müssen dokumentiert sein mit K=krank, F=Urlaub und T=therapeutisch indiziert, egal, ob Therapeut oder Patient

Behandlungsabbruch muss mit Grund und Datum bei Begründung notiert sein