Historie der Aktualisierungen - SmartVO 2026

Historie der Aktualisierungen - SmartVO 2026

Die vergangenen Release Notes finden Sie hier: https://henara-tickets.atlassian.net/wiki/spaces/KUNDENSUPP/pages/2730196994

Release 2026.1.6 vom 18.02.2026

Neuerungen in der Schwarzen Liste

In der neuen Version wurde die Schwarze Liste in SmartVO überarbeitet. Bisher wurden Patienten mit dem Status „Schwarze Liste“ lediglich ausgeblendet. In der aktuellen Version kann nun in der Patientenakte eine Notiz hinterlegt werden, die den Grund für die Aufnahme in die Schwarze Liste dokumentiert.

Die betreffenden Patienten werden wieder in der Verordnungsanlage sowie in der Schnellanlage angezeigt und dort rot hervorgehoben. Bei Auswahl eines solchen Patienten erscheint ein Informationsfeld mit dem Hinweis, dass sich der Patient auf der Schwarzen Liste befindet, einschließlich des entsprechenden Kommentars.

Wird zur Begründung ein Eintrag in den Notizen ergänzt, wird dieser – bei aktivierter Einstellung unter Einstellungen > Anwendung > „Notizen in Dokumentation anzeigen“ – zusätzlich im Terminplaner im Detailpanel sowie in der vollständigen Patientendokumentation angezeigt.

Notizen zum Patienten in Dokumentationen sichtbar

In der neuen Version besteht die Möglichkeit, patientenbezogene Notizen direkt in der Dokumentation anzuzeigen.

Diese Funktion kann unter Einstellungen > Anwendung > „Notizen in Dokumentation anzeigen“ aktiviert werden.

Ein konkreter Anwendungsfall ist die Optimierung der sogenannten „Schwarzen Listen“: Wird dort ein Kommentar zur Begründung in den Notizen hinterlegt, erscheint dieser bei aktivierter Einstellung zusätzlich im Terminplaner im Detailpanel sowie im vollständigen Dokumentation des Patienten.

Terminplaner: Therapeutenselektion für Alle / Keinen Therapeut

Um die Arbeit im Terminplaner noch übersichtlicher und effizienter zu gestalten, erweitern wir die Auswahl der Therapeuten.

Künftig stehen Ihnen zusätzlich die Aktionen „Kein Therapeut“ sowie „Alle Therapeuten“ zur Verfügung. Gerade im Praxisalltag ist es häufig hilfreich, im Terminplaner gezielt nur einen einzelnen Therapeuten aktiv zu haben, um eine bessere Übersicht bei der Terminvergabe zu erhalten. Aus diesem Grund wird es eine neue Schaltfläche „Keinen“ geben, um anschließend nur einen Therapeuten zu wählen.

Darüber hinaus werden deaktivierte Therapeuten (sowohl auf Praxis- als auch auf Praxisgruppenebene) standardmäßig nicht mehr angezeigt (In der neuen Version gibt es in der Therapeutenmaske die Möglichkeit, Therapeuten selbst zu deaktivieren, in dem unten der Haken bei “Aktiv” entfernt wird.). Selbstverständlich besteht weiterhin die Möglichkeit, diese bei Bedarf gezielt einzublenden. In diesem Fall werden sie zur besseren Erkennbarkeit in eckigen Klammern dargestellt.

Anzeige der Zahlmethode in der Rechnungsliste

In der neuen Version wurde die Rechnungsliste zur besseren Transparenz überarbeitet. Die bisherige Spalte Zahlart wurde in Zahlweg umbenannt. Diese unterscheidet nun ausschließlich zwischen Lastschriftzahlungen und anderen Zahlungsarten (gekennzeichnet mit „-“).

Zusätzlich wurde eine neue Spalte Zahlmethode eingeführt. Diese kann über einen Rechtsklick in der Rechnungsliste und die Option Spalte hinzufügen eingeblendet werden. In dieser Spalte werden alle Zahlungen mit ihrer jeweiligen Zahlart detailliert angezeigt.

Korrekturen

Rehasport: Optimierung der Sortierung in der Unterschriftenlisten-Massen-PDF (Empfangsbestätigung)

Derzeit müssen im Rahmen einer Rehasport-Abrechnung die Unterschriftenlisten mit den digital erfassten Unterschriften aus SmartVO heraus ausgedruckt und an die physischen Verordnungen sortiert werden.

Die Sortierung der Empfangsbestätigung in einem Abrechnungspaket für Rehasport (SmartVO → Büro → Abrechnung → „Druck“) wurde überarbeitet, um benötigte Sortierdauer zu reduzieren.

Ab sofort ist eine Sortierung analog zum Abrechnungspaket möglich:

  • Gruppiert nach Krankenkasse, innerhalb der Gruppe wahlweise:

    • alphabetisch nach Patientennachname (Status quo)

    • chronologisch nach Erstellungsdatum (Neuanlage in SmartVO)

  • Alternativ: alphabetisch nach Patientennachname

Diese Einstellung kann unter Reporte > Unterschriftenliste Sortierung je Rechner gesetzt werden.

Rehasport: Optimierung für doppelseitigen Druck der Unterschriften-Massen-PDF

Beim Erstellen der Unterschriften-Massen-PDF (Büro → Abrechnungspaket → „Druck“) werden Einzeldokumente nun technisch angepasst.

Besitzt ein Dokument eine ungerade Seitenanzahl, wird automatisch eine Leerseite angefügt, sodass jedes Dokument eine gerade Seitenanzahl aufweist.

Vorteil: Korrekte Trennung der Empfangsbestätigungen beim doppelseitigen Druck und dadurch leichtere Sortierung möglich.

Diese Einstellung kann unter Reporte > Unterschriftenliste Ergänzungsblatt verbergen die Optimierung zurückgesetzt werden.

Verbesserungen für Selbstabrechner

Stabilität und Prozessoptimierung

  • Optimierung des Verarbeitungsprozesses zur Erhöhung der Stabilität und Zuverlässigkeit bei der Abrechnung.

Verbesserte Usability bei nachträglichen Reports und Labelerzeugungen

Die Nachbearbeitung von Abrechnungspaketen wurde vereinfacht und bietet nun zwei Möglichkeiten:

  1. Über den „Druck“-Button im Abrechnungspaket

  • Erneuter Druck aller Rechnungen

  • Neustart des Labelassistenten für das gesamte Paket („Label für Verordnungen drucken“)

  1. Über die Drei-Punkte-Option an der einzelnen Rechnung (Folgeaktionen)

Folgende Folgeaktionen stehen zur Verfügung:

  • Anzeige der Rechnung an die Krankenkasse im Formular

  • Druck der Rechnung

  • Start des Labelassistenten für die Verordnungen dieser Rechnung

Fehlerbehebung im Labelassistenten

  • Behebung eines Fehlers, durch den die Rechnungsnummer auf dem Label für die Krankenkasse nicht angezeigt wurde.

Validierung der Internetverbindung

  • Für die korrekte Vergabe einer Rechnungsnummer ist eine aktive Internetverbindung erforderlich.

  • Die Internetverbindung wird nun im Prozess validiert.

  • Bei fehlender Verbindung wird der Prozess mit einer gesonderten Fehlermeldung beendet.

  • Über „Versand fortsetzen“ kann der Vorgang anschließend fortgeführt werden.

Verarbeitungslogik:

  • Bereits korrekt verarbeitete Verordnungen werden in ein neues Abrechnungspaket (gleichnamig zum Ursprungspaket) mit dem Status „In Versand“ verschoben.

  • Noch nicht verarbeitete Verordnungen verbleiben im ursprünglichen Paket.

Mehr Transparenz bei Rechnungsnummern

  • Anzeige der Rechnungsnummer aus dem Kassenbuch in Klammern hinter der Rechnungsnummer an die Krankenkasse zur besseren Übersichtlichkeit.

Klarere Statusbezeichnungen

  • Umbenennung der Status in den Listen in:

    • „Zahlstatus der Zuzahlung“

    • „Zahlstatus der Krankenversicherung“

Lösung des Fehlers bei der Konsistenzprüfung

Bei einigen Praxen trat bei der Ausführung der Datenkonsistenzprüfung ein Fehler auf. Dieser wurde behoben, sodass die Prüfung nun wieder fehlerfrei durchgeführt werden kann.

Reduzierung der Fehler beim Scannen

In den technischen Protokollen konnten wir feststellen, dass bei einigen Kunden Fehler beim Scannen auftraten. Diese wurden abgefangen und mit nutzerfreundlicheren Meldungen versehen.

 

Release 2026.1.0 vom 12.01.2026

Korrekturen

Fehlerkorrekturen aus technischen Protokollen

  • Stabileres Öffnen der Terminplaner-Zwischenablage
    Beim Öffnen der Zwischenablage des Terminplaners aus der Verordnungsmaske kommt es nun nicht mehr zu unerwarteten Problemen. Der Ablauf ist zuverlässiger und stabiler.

  • Verbesserte Verarbeitung bei der Heilmittelzuordnung
    Die Zuordnung von Heilmitteln wurde optimiert, sodass Eingaben zuverlässiger verarbeitet werden und mögliche Fehler reduziert sind.

Behebung eines Synchronisationsfehlers bei den wöchentlichen Arbeitszeiten

Ein Fehler bei der Synchronisation, der durch ein falsches Datenformat der wöchentlichen Arbeitszeiten verursacht wurde, ist behoben. Die wöchentlichen Arbeitszeiten werden nun korrekt und immer als Ganzzahl verarbeitet, wodurch die Synchronisation zuverlässig funktioniert.

Erweiterte Systemvalidierung für Rechnungen, Gutscheine und Verordnungen

Bei Internetverbindungs­schwankungen konnte es vorkommen, dass Rechnungen, Gutscheine oder Verordnungen keine korrekten IDs erhalten haben und dadurch Proformarechnungen entstanden sind.
Diese Fälle können nun über Extras > Datenkonsistenz verifizieren erkannt und automatisch korrigiert werden.

Release 2026.0.2 vom 04.01.2026

Korrekturen

Korrektur der Validierung der Indikation bei zweitem Symptom

Ein Fehler in der Validierung der Indikation beim zweiten Symptom wurde korrigiert. In bestimmten Fällen wurde zuvor fälschlicherweise eine Fehlermeldung ausgegeben.

Release 2026.0.1 vom 01.01.2026

Korrekturen

Korrektur: Verbesserung der Fehlerbehandlung von Praxx.me

  • Problem: Beim Verbindungsaufbau konnte der Terminplaner aufgrund von Verbindungsfehlern nicht mehr gestartet werden.

  • Lösung: Das Handling von Verbindungsfehlern wurde verbessert, sodass der Terminplaner nun auch bei instabiler Verbindung korrekt startet.

Release 2025.4.0 vom 30.12.2025

Das Release im Überblick:

Neuerungen

Korrekturen

 

Neuerungen

Neuer PDF-Exportassistent für Rechnungen und Quittungen

Wir haben einen neuen Assistenten zum Export von Rechnungen und zugehörigen Dokumenten als PDF eingeführt. Der Assistent führt Schritt für Schritt durch den Exportprozess und bietet flexible Auswahl- und Exportmöglichkeiten.

Funktionen im Überblick:

  • Datumsbereich auswählen
    Auswahl eines Von-/Bis-Datums auf Basis des Erstelldatums der Rechnungen.

  • Rechnungstypen auswählen (Multiselect)

    • Zuzahlungen

    • Privatrechnungen

    • Ausfallrechnungen

    • Beitragsrechnungen

    • Rechnungen an die GKV (für Selbstabrechner)

  • Optionale Einbindung weiterer Dokumente
    Abfrage: „Sollen ebenso Dokumente der Zahlungen oder Mahnungen integriert werden?“

    • Ja: Auswahl per Multiselect

      • Mahnungen zu den Rechnungen

      • Quittungen der Zahlungen

      • Zahlbelege der Zahlungen

    • Nein: Es werden ausschließlich die Rechnungen exportiert.

  • Exportverzeichnis festlegen
    Auswahl des Zielordners für die exportierten PDF-Dateien.

  • Exportoptionen

    • Option 1: Einzelne PDF-Dateien

      • Jede Rechnung bzw. jedes Dokument wird als separates PDF exportiert

      • Dateibenennung: Rechnungsnummer – Dokumentenname

    • Option 2: Gesamtexport

      • Alle ausgewählten Reporte werden in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst.

Das Exportverzeichnis und die Exportoptionen werden in den Programmeinstellungen hinterlegt und sind unter Finanzen > Rechnungen zu finden.

Preiserhöhung und Änderung der Positionsnummern ab 01. Januar 2026

Änderungen im System:
Mit Inkrafttreten der Preiserhöhung für alle Behandlungen ab dem 01. Januar 2026 werden aus organisatorischen und statistischen Gründen, auf Wunsch der GKV, einige Positionsnummern angepasst. Diese Änderungen betreffen ausschließlich die folgenden zwei Leistungen bei Nicht-Blankoverordnungen (also nur bei konservativen Heilmittelverordnungen).

Betroffene Leistungen und neue Positionsnummern

Positionsbezeichnung

Neue Positionsnummer

Alte Positionsnummer

Positionsbezeichnung

Neue Positionsnummer

Alte Positionsnummer

Hausbesuch inklusive Wegegeld (Einsatzpauschale)

29950

29933

Hausbesuch in einer sozialen Einrichtung/Gemeinschaft inklusive Wegegeld (Einsatzpauschale)

29951

29934

Die Positionsnummer können für Verordnungen mit Terminen ab dem 01.01.2026 hinzugefügt werden.

Wiederaufnahme der Blankoverordnung Physiotherapie

Mit diesem Update wurde die Wiederaufnahme von Blankoverordnungen Physiotherapie eingeführt und technisch erweitert. Ziel ist eine korrekte Abrechnung, verbesserte Validierung sowie eine vereinfachte Erstellung und Nachvollziehbarkeit der Wiederaufnahme.

Anlage einer Wiederaufnahme

Variante 1: Über das Menü

  • Öffnen einer Blankoverordnung Physiotherapie mit mindestens dem Status „Bereit zur Abrechnung“

  • Klick auf Neu → Wiederaufnahme dieser Blankoverordnung

  • Die Wiederaufnahme wird:

    • automatisch angelegt

    • mit der Ursprungsverordnung verknüpft

    • inkl. Möglichkeit, den zugehörigen Report zu drucken

Variante 2: Über die Verordnungsmaske

  • Setzen des Hakens „Wiederaufnahme“ in der Verordnungsmaske

  • Anzeige einer Liste möglicher Verordnungen, die als Referenzverordnungen verknüpft werden können

  • Der Report kann direkt über Drucken ausgegeben werden

Hinweise bei Praxiswechsel oder Softwareanbieterwechsel zwischen Abrechnung und Wiederaufnahme

Ist eine direkte Verknüpfung nicht möglich (z. B. aufgrund eines Praxiswechsels), gelten folgende Empfehlungen:

Für Praxen:

  • Auswahl von „VO Fortsetzung“ zur:

    • Reduzierung der Rezeptgebühr

    • korrekten Validierung des Behandlungsbeginns

    • korrekten Erstellung und Druck des Reports

  • Zusätzlich werden folgende Angaben benötigt:

    • ursprüngliches Rechnungsdatum

    • Belegnummer

    • Rechnungsnummer des vorherigen Abrechners (sofern abweichend)
      Diese Angaben sind für die Einreichung zwingend erforderlich.

Für Selbstabrechner und Abrechnungszentren:

  • Möglichkeit zur manuellen Erfassung der:

    • ursprünglichen Belegnummer

    • ursprünglichen Rechnungsnummer

    • Rechnungsdatums

  • Dadurch können die Daten korrekt an die Krankenkasse übermittelt werden.

Weitere Anpassungen

  • Überarbeitete Validierungen
    Anpassung der Validierungslogik zum Beginn einer Verordnung bei Wiederaufnahmen.

  • Technische Anlage – Version 21

    • Umstellung auf Version 21

    • Gültig nur noch ab dem 01.01.2026

    • Umsetzung des Verarbeitungskennzeichens 10 für Wiederaufnahmen

       

Kunden ohne SmartVO 2026 werden gebeten, auf die neue Version umzustellen.
Anleitung zur Umstellung:
https://henara.eu/tutorials/aktualisierung-auf-henara-smartvo-2026/themen/deinstallation-der-bisherigen-smartvo-version/

Verbesserungen für Selbstabrechner

Selbstabrechner ohne SmartVO 2026 werden gebeten, auf die neue Version umzustellen.
Anleitung zur Umstellung:
https://henara.eu/tutorials/aktualisierung-auf-henara-smartvo-2026/themen/deinstallation-der-bisherigen-smartvo-version/

1. Überarbeitung des Labelassistenten

Der Labelassistent wurde erweitert und flexibler gestaltet, um den Versandprozess besser an unterschiedliche Arbeitsabläufe anzupassen.

  • Neuer Entscheidungsschritt beim Start

    • Auswahl, ob Versandlabel:

      • wie bisher direkt und einzeln gedruckt werden sollen oder

      • zu einem späteren Zeitpunkt nachträglich gedruckt werden.

  • Manueller Labeldruck

    • Verordnungen können einzeln bearbeitet werden.

    • übrige Verordnungen können gezielt übersprungen werden (Option unten links im Dialog).

    • Der Versandprozess kann fortgesetzt werden, auch wenn nicht alle Verordnungen sofort verarbeitet werden sollen.

  • Rechnungserstellung

    • Nach Abschluss des vorigen Schritts werden die Rechnungen erstellt.

    • Jede Rechnung wird nach der jeweiligen Verordnung zwischengespeichert.

    • Die erzeugten Rechnungen bilden die Grundlage für die weitere Abrechnung und den Versand.

  • Verbesserte Benutzerführung

    • Ladeindikatoren sorgen für mehr Transparenz während der Verarbeitung.

    • Möglichkeit zum Überspringen von Verordnungen.

    • Option, Versandlabel zu einem späteren Zeitpunkt zu erstellen.

2. Verbesserungen beim Verhalten bei Versandabbrüchen

Der Umgang mit Abbrüchen im Versandprozess wurde deutlich robuster gestaltet.

  • Statusmanagement

    • Bei einem Abbruch verbleibt das aktuelle Abrechnungspaket im Status „In Versand“.

    • Bereits verarbeitete Verordnungen:

      • bleiben dem Abrechnungspaket zugeordnet

      • behalten ihren jeweiligen Bearbeitungsstand

    • Noch nicht verarbeitete Verordnungen:

      • werden automatisch in ein neues Abrechnungspaket verschoben

  • Versand fortsetzen

    • Abrechnungspakete im Status „In Versand“ können jederzeit fortgesetzt werden.

    • Auswahl über „Versand fortsetzen“ in der oberen Leiste.

    • Beim Fortsetzen werden keine neuen Rechnungen erzeugt – es werden ausschließlich die bereits vorhandenen Daten weiterverwendet.

    • Hinweis: Der Assistent startet erneut und alle Schritte werden noch einmal separat durchlaufen.

  • Automatische Neuberechnung

    • Beim Fortsetzen des Versands wird der Gesamtwert des Abrechnungspakets neu berechnet, um die Konsistenz sicherzustellen.

    • Auch das neu erstellte Abrechnungspaket mit den zuvor nicht verarbeiteten Verordnungen wird bei der nächsten Statusänderung automatisch neu berechnet.

    • Dadurch ist gewährleistet, dass beide Abrechnungspakete jederzeit korrekte und konsistente Abrechnungswerte aufweisen, auch wenn diese nur zu statistischen Zwecken dienen.

In den kommenden Versionen sind weitere Verbesserungen für Selbstabrechner geplant, um den Abrechnungs- und Versandprozess weiter zu vereinfachen und zu stabilisieren.

 

Korrekturen

Restrukturierung der Programmeinstellungen

Die Programmeinstellungen wurden strukturell überarbeitet, um abrechnungs- und finanzrelevante Konfigurationen übersichtlicher und klarer zu gliedern.

Neuer Reiter „Finanzen“

Ein neuer zentraler Reiter „Finanzen“ wurde eingeführt und bündelt alle relevanten Einstellungen rund um Rechnungen und Zahlungsprozesse:

  • Konten für Steuerberater

    • Erweiterung um zusätzliche Erlöskonten

  • Rechnungen

    • Zentrale Konfiguration rechnungsbezogener Einstellungen

  • Einstellungen zum Rechnungsexport

    • Verwaltung und Anpassung der Exportoptionen

  • Lastschriften

    • Konfiguration und Verwaltung von Lastschriftprozessen

Umbenennung des Reiters „Abrechnung“

  • Der bisherige Reiter „Abrechnung“ wurde in „Abrechnungsstelle“ umbenannt.

  • Neue und erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten:

    • Pflege der Informationen zur Abrechnungsstelle

    • Konfiguration von Abrechnungspaketen

Verordnung: Trennung abrechnungsrelevanter Einstellungen

  • Abrechnungsrelevante Einstellungen innerhalb der Verordnung wurden in einen separaten Unterbereich „Abrechnung“ verschoben.

  • Darunter fallen u. a.:

    • QR-Code-Druck

    • QR-Code-Druck auf A5

Optimiertes Laden von Terminen im Terminplaner

Das Laden von Termine für größere Zeiträume wurde optimiert, um die Benutzeroberfläche reaktionsfähiger zu machen und lange Blockierungen des Programms zu vermeiden.

Änderungen und Verbesserungen:

  • Blockweises Laden und Rendern
    Termine werden nun schrittweise geladen und dargestellt, anstatt erst nach vollständigem Laden aller Daten.

  • Konfigurierbare Aktualisierung
    Die Aktualisierung des Terminplaners erfolgt nach einer konfigurierbaren Zeitspanne (Terminplaner > Anzeigeaktualisierung in Millisekunden)

  • Verbesserte Benutzererfahrung

    • Erste Inhalte werden früher sichtbar

    • Weiterblättern ist bereits möglich, bevor alle Daten vollständig gerendert sind.

    • Reduzierte wahrgenommene Wartezeiten bei großen Datenmengen.

Fehlerkorrektur für Abrechnungszentren bei der Patientendokumentationen

Ein Fehler wurde behoben, durch den die Dokumentation an den Patienten für Abrechnungszentren nicht korrekt möglich war.

Die Patientendokumentation ist nun wieder vollständig über Cash und SmartVO verfügbar.

Korrektur bei der Abrechnung von Rehasport-Heilfürsorgeverordnungen

  • Ein Fehler in der Abrechnung von Rehasport-Heilfürsorgeverordnungen wurde korrigiert.

  • Diese Verordnungen wurden zuvor fälschlicherweise mit Rezeptgebühr abgerechnet.

  • Die Abrechnung erfolgt nun korrekt ohne Rezeptgebühr

Release 2025.3.37.0 vom 15.12.2025

Korrekturen

Korrektur: Zuzahlungsrechnung wieder über Terminplaner

Mit diesem Update wurde eine Einschränkung behoben, die nach dem letzten Update aufgetreten war. Zuvor war es möglich, Zuzahlungsrechnungen direkt über den Terminplaner zu erstellen und zu erfassen, sobald diese vorlagen, indem der Währungs-Button im Kalender verwendet wurde. Diese Funktion stand zuletzt nicht mehr zur Verfügung. Die gewohnte Funktionalität wurde nun vollständig wiederhergestellt, sodass die Erfassung von Zuzahlungsrechnungen wieder direkt und komfortabel über den Terminplaner erfolgen kann.

Korrektur der Codierung in den TP5-Daten

Die Codierung der Dateien wurde aufgrund von Ablehnungen durch die Krankenkassen von UTF-8 auf ASCII geändert.

Release 2025.3.36.0 vom 11.12.2025

Neuerungen

Validierung: Termine ohne Heilmittelzuweisung können nicht abgerechnet werden

Mit diesem Release wurde eine neue Validierung eingeführt, die sicherstellt, dass teilbenommene Termine nicht mehr ohne zugewiesenes Heilmittel abgerechnet werden können. Dadurch werden fehlerhafte oder unvollständige Abrechnungen verhindert und eine korrekte Abrechnung gegenüber den Krankenkassen sichergestellt.

Neue Validierung zur Korrektur von Abrechnungsfehlern

Aufgrund wiederkehrender Abrechnungsfehler wurde eine neue Validierung eingeführt, die sicherstellt, dass für Hausbesuche, Befunderhebungen und Berichte ausschließlich ein Faktor von 1 abgerechnet werden kann. Dies verhindert fehlerhafte Mehrfachabrechnungen und sorgt für eine korrekte, regelkonforme Abrechnung.

Korrekturen

Behebung eines Synchronisationsfehlers bei Dauerterminen

Beim Überführen von Dauerterminen in eine Verordnung kam es zu einer verzögerten Synchronisation zwischen den Systemen. Der Fehler wurde behoben, sodass der Abgleich nun sofort und zuverlässig erfolgt.

Verschiebung von Dauerterminen mit Hausbesuch

Ein Fehler führte dazu, dass Dauertermine mit Hausbesuch nach einer Verschiebung falsch positioniert wurden, wenn vor dem Termin eine Pufferzeit hinterlegt war. Dieses Problem wurde behoben, sodass verschobene Termine nun korrekt im Kalender angezeigt werden, inklusive aller definierten Pufferzeiten.

Verbesserung: Schnellere Programmstarts von SmartVO

Der Programmstart von SmartVO wurde durch Optimierungen im Hintergrund deutlich beschleunigt. Interne Ladeprozesse und Abfragen wurden verbessert, sodass die Anwendung schneller bereitsteht. Nutzer*innen profitieren von kürzeren Wartezeiten und einer flüssigeren Bedienung direkt nach dem Start.

Feld „Individuelle Leitsymptomatik“ bei Blanko-VO Physio mit X-Indikation ergänzt

Bei der Erstellung einer Blanko-Verordnung Physiotherapie mit X-Indikation (EXx) wurde das Feld für die individuelle Leitsymptomatik nicht angezeigt.

Aktualisierungsbutton lädt nun geänderte Daten korrekt nach

Im Terminplaner führte ein Fehler dazu, dass beim Klick auf den Aktualisierungsbutton überhaupt keine Aktualisierung stattfand. Geänderte Termindaten wurden dadurch nicht angezeigt, was zu veralteten Kalenderansichten führte.

Dieser Fehler wurde behoben.

Änderungen im individuellen Planungsbereich werden nun korrekt auf anderen Computern aktualisiert

Es gab ein Problem, bei dem Änderungen im individuellen Planungsbereich (z. B. das Eintragen zusätzlicher Pausenzeiten) nicht automatisch auf anderen Arbeitsplätzen im Kalender angezeigt wurden.

Bisher erschienen diese Änderungen erst, nachdem auf den anderen Computern das Fenster „Zeitplanung“ geöffnet und wieder geschlossen wurde – ein unnötig umständlicher und verwirrender Workflow.

Dieses Verhalten wurde korrigiert und verbessert.

So werden die Arbeitszeiten nun aktualisiert:

  • Der Kalender anderer Computer aktualisiert sich jetzt zuverlässig nach einem Wochenwechsel oder beim Klick auf den Aktualisierungsbutton.

  • Kein manuelles Öffnen und Schließen des Zeitplanung-Fensters mehr erforderlich.

Korrektur fehlerhafter Endzeiten von Terminen

Es gab vereinzelt Meldungen von Praxen, dass Termine mit zu langen Endzeiten angezeigt wurden. Besonders deutlich trat das Problem beim Wechseln von Geschäftsfällen auf, wodurch einzelne Termine fälschlicherweise verlängert wurden.

Korrektur: Automatisches Entfernen des Dauertermins nach Überführung in eine Verordnung

Nach der Überführung eines Dauertermins in eine Verordnung wird der ursprüngliche Dauertermin nun automatisch entfernt, um Doppelungen zu vermeiden und den Kalender übersichtlich zu halten.

Erweiterter Konsistenzcheck des HM-Katalogs auf ICD-10-Codes

Der Konsistenzcheck des HM-Katalogs wurde erweitert und prüft nun zusätzlich die hinterlegten ICD-10-Codes. Dadurch werden Unstimmigkeiten zwischen Katalogeinträgen und Diagnosecodes frühzeitig erkannt.

Verbesserte Fehlermeldung für SQL-Server-Verbindungsprobleme

Die bisherige System-Fehlermeldung war für Praxen wenig hilfreich und führte häufig zu der Annahme, es handele sich um einen schwerwiegenden technischen Defekt.
Mit diesem Update wurde die Fehlermeldung bei fehlgeschlagener Verbindung zum Henara-SQL-Server deutlich verbessert und um praxisrelevante Informationen erweitert.

  • Kontextbezogene Fehlermeldung
    Die Meldung zeigt jetzt den tatsächlichen SQL-Server-Namen bzw. die IP-Adresse aus an.
    Dadurch wird für Anwender*innen sofort ersichtlich, welcher Server nicht erreichbar ist.

  • Klare und verständliche Nutzerhinweise
    Die neue Meldung erklärt, warum das Problem auftreten kann und welche Schritte die Praxis unmittelbar selbst unternehmen kann.

    Neue Fehlermeldung:
    „Es konnte keine Verbindung zum Henara-SQL-Server ($PraxisPC-01) hergestellt werden.
    Bitte prüfen Sie, ob der Henara-SQL-Server ($PraxisPC-01) eingeschaltet ist und eine Netzwerkverbindung besteht.“

Release 2025.3.35.0 vom 23.11.2025

Neuerungen

Ergänzung fehlender ICD-10-Codes

Weitere wertvolle Hinweise finden Sie auf der Website: https://henara.de/unterstuetzung