Historie der Aktualisierungen - SmartVO 2026

Neuerungen

Neue Validierung für den Zuschlag bei Spangen

Der Zuschlag 78620 ist nur abrechnungsfähig, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Patient:in ist bis einschließlich 14 Jahre alt

• Diagnose: Unguis incarnatus Stadium 2 oder 3 (UI2) liegt vor

Systemverhalten:

• Wenn keine der Bedingungen erfüllt ist, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und die Abrechnung des Zuschlags 78620 verhindert.

Neue Validierungen für Nagelspangen

Zuschlag zu Nagelspangenbehandlung:

• Kopplung an Nagelspangenbehandlung:
  Der Zuschlag darf nur in Kombination mit der Nagelspangenbehandlung abgerechnet werden. Bitte beachten Sie, dass bei getrennten Therapiesitzungen der gleiche Behandlungstag maßgeblich ist.
  Validierungstext: „Der Zuschlag darf nur mit einer Nagelspangenbehandlung abgerechnet werden.“

• Maximale Anzahl pro Behandlungstag:
  Der Zuschlag darf maximal zweimal pro Behandlungstag abgerechnet werden.
  Validierungstext: „Der Zuschlag darf nur mit einer Nagelspangenbehandlung abgerechnet werden.“

Anpassung bestehender Validierungen

• Zuschlag von Höchstmengenberechnung ausgenommen:
  Der Zuschlag wird nun korrekt als Zusatzleistung behandelt und fließt nicht in die Berechnung der Heilmittel-Höchstmenge ein.

Korrekturen

Sync-Fehler nach Schnellanlage im Terminplaner behoben

Ein Fehler, der nach der Schnellanlage von Terminen im Terminplaner zu einem Synchronisationsfehler führte, wurde behoben.

Auswirkung:

• Termine, die über die Schnellanlage erstellt werden, synchronisieren nun korrekt.

• Fehlermeldungen oder Verzögerungen bei der Synchronisation treten nicht mehr auf.

Lösung des Fehlers beim Löschen einer Verordnung

Mit der neuen Version wurde ein Fehler behoben, der beim Löschen einer Verordnung auftrat. Verordnungen können nun korrekt gelöscht werden.

Fehlerhafte Bestimmung des Enddatums bei Übernahme von Serienterminen in neue Verordnungen

Beim Übertragen eines Serientermins aus dem Terminplaner in eine neue Verordnung wurde die Endzeit des entstandenen Termins bislang inkorrekt bestimmt. Dieses Problem wurde behoben.

Performanceoptimierung bei der Schnellanlage von Terminen

In bestimmten Praxiskonfigurationen konnte der Dialogaufbau zur Schnellanlage von Terminen bis zu 10 Sekunden dauern. Durch gezielte Optimierungen wurde die Ladezeit signifikant reduziert, sodass der Dialog nun deutlich schneller zur Verfügung steht.

Korrektur: Behebung Validierungsfehler bei UI2a -Spange in Verbindung zum Hausbesuch

Bei der Validierung zur Bestimmung der Höchstmenge wurde fälschlicherweise der Hausbesuch als Behandlungseinheit gerechnet. Dies wurde behoben, sodass die Höchstmenge nun korrekt bestimmt werden kann.

Korrekturen

Optimierungen bei der Terminplanerstabilität

• Reduzierte Anzeige doppelter Termine: Die Erkennung und Vermeidung doppelter Termine wurde verbessert, was zu einer übersichtlicheren Darstellung führt.

• Korrekte Anlage und löschen von Terminen: Bei einigen Praxen wurden Termine per Schnellanlage nach dem Wochenwechsel nicht mehr angezeigt

• Weniger Ladefehler bei Terminen: Die Stabilität beim Laden von Terminen wurde optimiert, wodurch Ladefehler seltener auftreten.

Korrektur inkonsistenter Terminlängen & Erweiterung der Systemkonsistenzprüfung

Änderungen:

• Korrektur inkonsistenter Terminlängen im Rahmen der Systemkonsistenzprüfung.

• Erweiterung der Systemkonsistenzprüfung zur frühzeitigen Erkennung potenzieller Datenfehler.

• Neu: Die Konsistenzprüfung zeigt jetzt immer eine Fortschrittsanzeige, um den Ablauf transparenter zu machen.

• Weitere Fehlerbehebungen: Diverse technische Fehler, die aus System-Logs identifiziert wurden, wurden behoben.

Erhöhung des Upload-Timeouts bei Datenbankuploads

Bei internen Tests (z. B. bei Henara) mit sehr hoher Upload-Geschwindigkeit (bis zu 10x schneller als bei typischen Kundenverbindungen) traten keine Probleme auf.
Im produktiven Einsatz kam es jedoch bei Kunden mit langsamerer Verbindung vermehrt zu Timeouts beim Upload größerer Dateien.

Der bisherige Timeout von 100 Sekunden wurde daher auf 30 Minuten erhöht, um die Stabilität und Zuverlässigkeit des Uploads deutlich zu verbessern.

Korrektur Labeldruck bei Selbstabrechnern

Bisher wurde beim Druckvorgang fälschlicherweise das Rechnungslabel ausgegeben.
Ab sofort wird korrekt das Taxierungslabel verwendet.

Neuerungen

Neue Positionsnummern für Nagelspangenbehandlungen (gültig ab 01.10.2025)

Zur Umsetzung der neuen gesetzlichen Vorgaben wurden folgende Positionsnummern angelegt. Die entsprechenden Validierungen und Prüfregeln werden in einem nachgelagerten Schritt ergänzt.

Nagelspangenbehandlung

• Dauer: 45 Minuten

• Abrechenbar: bis zu 2× pro Behandlungstag

• Positionsnummer: 78610

Aufschlag für besonderen Aufwand

• Dauer: 15 Minuten

• Abrechenbar: bis zu 2× pro Behandlungstag

• Positionsnummer: 78620

Beihilfefähige Positionsnummern

• 73.1: Nagelspangenbehandlung, bis zu 2× pro Behandlungstag

• 73.2: Aufschlag für besonderen Aufwand bei Kindern bis 14 Jahre oder bei Personen mit Unguis incarnatus (Diagnosegruppe UI2, Stadium 2–3), ebenfalls bis zu 2× täglich

Entfallene gesetzliche Positionsnummern

Die folgenden bisherigen Positionen entfallen zum 01.10.2025,werden fortan mit einem Preis von 0,00 € weiterhin geführt werden:

1. Anpassung einer einteiligen Nagelkorrekturspange (z. B. nach Ross Fraser)

   • 78210

2. Fertigung einer einteiligen Nagelkorrekturspange (z. B. nach Ross Fraser)

   • 78220

3. Nachregulierung einer einteiligen Nagelkorrekturspange (z. B. nach Ross Fraser)

   • 78230

4. Mehrteilige bilaterale Nagelspange (Kunststoff oder Metall)

   • 78300

5. Einteilige Nagelspange (Kunststoff oder Metall)

   • 78400

Entfallene beihilfefähige Positionsnummern

• Keine – alle bisherigen beihilfefähigen Positionen bleiben gültig.

Erweiterung der Systemkonsistenzprüfung

• Die Konsistenzprüfung wurde erweitert und bezieht nun auch Synchronisationsdaten in die Prüfung ein. Dies verbessert die Fehlerdiagnose bei Sync-Problemen erheblich.

• Zur vereinfachten Nutzung wurde die Funktion in die Benutzeroberfläche integriert:
  Extras > Datenkonsistenz verifizieren
  – ein separates Skript ist nicht mehr notwendig.

Korrekturen

Optimierungen bei der Terminvergabe und -anzeige

• Direkte Anzeige nach Schnellvergabe: Termine, die über die Schnellvergabe erstellt werden, erscheinen nun unmittelbar im Terminplaner – ohne zeitliche Verzögerung.

• Reduzierte Anzeige doppelter Termine: Die Erkennung und Vermeidung doppelter Termine wurde verbessert, was zu einer übersichtlicheren Darstellung führt.

• Weniger Ladefehler bei Terminen: Die Stabilität beim Laden von Terminen wurde optimiert, wodurch Ladefehler seltener auftreten.

• Weitere Fehlerbehebungen: Diverse technische Fehler, die aus System-Logs identifiziert wurden, wurden behoben.

Rehasport: Abrechnung wieder ohne Scans und Stempel möglich

• Die Abrechnung im Rehabilitationssport kann ab sofort wieder ohne Einscannen von Verordnungen und ohne Stempel erfolgen.

• Diese Änderung vereinfacht und beschleunigt den Abrechnungsprozess erheblich.

Neuerungen

Validierungsregel zur Gültigkeit von Blankoverordnungen

Zur Einhaltung der gültigen Rahmenbedingungen für Blankoverordnungen wird eine Validierung implementiert, die zwei zentrale Prüfungen durchführt:

1. Mehrfache Blankoverordnungen innerhalb der Gültigkeit:

   Es wird geprüft, ob innerhalb eines Verordnungsfalls eine weitere Blankoverordnung innerhalb der Gültigkeit (16 Wochen ab Ausstellungsdatum) einer bestehenden Blankoverordnung ausgestellt wurde.

   ➤ Ergebnis: Liegt eine solche Überschneidung vor, wird bei der nachfolgenden Verordnung eine rote Validierung angezeigt mit folgendem Hinweistext:

   „Es darf innerhalb der Gültigkeit der Blankoverordnung keine weitere Verordnung ausgestellt werden.“

2. Andere Verordnungstypen innerhalb der Gültigkeit einer Blankoverordnung:

   Zusätzlich wird geprüft, ob eine andere Verordnung (z. B. HVO 13) innerhalb der Gültigkeit einer bestehenden Blankoverordnung desselben Verordnungsfalls ausgestellt wurde.

   ➤ Ergebnis: Auch in diesem Fall wird bei der nachfolgenden Verordnung eine rote Validierung mit identischem Hinweistext ausgegeben:

   „Es darf innerhalb der Gültigkeit der Blankoverordnung keine weitere Verordnung ausgestellt werden.“

Validierung bei Überschneidung von HVO 13 und Blankoverordnungen

Im Rahmen der Ergo- und Physiotherapie ist es nicht zulässig, dass sich eine Blankoverordnung und eine nicht-Blankoverordnung (HVO 13) desselben Verordnungsfalls zeitlich überschneiden.

Zur Sicherstellung dieser Vorgabe wird eine Validierung implementiert, die bei Überschneidungen von Terminen einen Fehler auslöst.

Korrekturen

Fehlerbehebungen basierend auf technischen Logs und Terminplaner-Fehlern

Im Rahmen unserer kontinuierlichen Systemüberwachung und Qualitätsverbesserung wurden in den letzten Wochen mehrere Fehlerbehebungen durchgeführt. Grundlage hierfür waren zum einen automatisch erfasste technische Logs, zum anderen konkrete Fehlermeldungen aus dem Terminplaner.

1. Fehler aus technischen Logs:
   Durch die Auswertung unserer technischen Logs konnten verschiedene nicht gemeldete, aber systemseitig erfasste Fehlerzustände identifiziert und behoben werden. Diese Maßnahmen tragen zur Stabilisierung und Performance-Verbesserung der Anwendung bei.

2. Fehler im Terminplaner:

   Darüber hinaus wurden spezifische Fehlermeldungen aus dem Terminplaner analysiert und korrigiert. Diese führten teilweise zu unerwartetem Verhalten bei der Terminbuchung,-verschiebung oder -anzeige.

Die entsprechenden Fehlerquellen wurden beseitigt, sodass eine stabilere Nutzung des Terminplaners gewährleistet ist.

Fehlerbehebung zur nachträglichen Änderung des Zahlungsziels auf Rechnungen

Das Problem:

Wird nach dem Erstellen einer Rechnung das Zahlungsziel geändert, so erscheint beim erneuten Drucken der Rechnung das geänderte Zahlungsziel auf dem Dokument.

Dies widerspricht den rechtlichen und buchhalterischen Anforderungen, da Rechnungen nach der Erstellung unveränderbar gespeichert und nicht nachträglich mit abweichenden Inhalten neu ausgegeben werden dürfen.

Die Lösung:

Im Rahmen der Fehlerbehebung wird sichergestellt, dass beim Drucken einer bereits erstellten Rechnung immer die ursprünglich gespeicherten Rechnungsdaten (inkl. Zahlungsziel) verwendet werden – unabhängig von nachträglichen Änderungen an der Verordnung oder an den Zahlungseinstellungen.

Damit ist gewährleistet, dass eine Rechnung im Nachhinein nicht mehr verändert und keine abweichende Version erzeugt werden kann.

Anpassung des Installers für SmartVO 2026

Im Zuge der Installation von SmartVO 2026 war bislang eine zusätzliche Datei manuell zu installieren, um den vollständigen Funktionsumfang sicherzustellen.

Diese Abhängigkeit wurde nun in den Installer integriert. Das bedeutet:

• Die zusätzliche Datei wird automatisch mitinstalliert.

• Eine manuelle Nachinstallation ist nicht mehr erforderlich.

• Der Installationsprozess ist dadurch einfacher, sicherer und weniger fehleranfällig.

Zukünftige Installationen von SmartVO 2026 erfolgen somit vollständig über den bereitgestellten Installer.