Historie der Aktualisierungen - SmartVO

Release 2025.0.2.3 vom 01.04.2025

Neuerungen

Auslesen des Arztcodes für Formular 56 (RS/FT) ermöglichen

Es wurde eine neue Funktion implementiert, die das Auslesen des Arztcodes für das Formular 56 (RS/FT) ermöglicht. Ab sofort kann der Arztcode direkt aus den entsprechenden Formularen extrahiert und verwendet werden, um die Verarbeitung zu erleichtern und Fehlerquellen zu minimieren.

Integration der Blankopreisvalidierung

In der Blankoverordnung Schulter gelten seit dem 01.04.2025 ebenfalls neue Preise, die ab dem Stichtag mit der Ausstellung der Verordnung in Kraft treten. Die neuen Preise dürfen jedoch erst ab dem 01.05.2025 gegenüber den Kostenträgern geltend gemacht werden. Für Praxen haben wir eine Warnung integriert, die diesen Fall überprüft.

Korrekturen

Korrektur der Validierung für Preiserhöhung bei HVO13

In der letzten Version wurde die Preis-Meldung als Fehler angezeigt. In der aktuellen Version erscheint diese Meldung nun nur noch als Warnung.

Release 2025.0.2.2 vom 30.03.2025

Neuerungen

Validierung für Termine in der Physiotherapie ab dem 01.04.2025

Ab dem 01.04.2025 gelten Vergütungssätze für die Physiotherapie, deren Abrechnung erst ab dem 01.05.2025 möglich ist. Zur Unterstützung wurde eine Validierung eingebaut, die Termine zwischen dem 01.04. und 01.05.2025 überprüft.

Beim Versand des Abrechnungspakets erfolgt ein Hinweis, diese Verordnungen bis zum 01.05. zurückzuhalten.

Korrekturen

Korrektur der Schnellanlage von Verordnungen

Bei der Schnellanlage von Verordnungen wurde nicht die korrekte Anzahl an Kacheln erzeugt. Statt der Differenz zwischen den bereits vergebenen Terminen und der Verordnungsmenge wurde fälschlicherweise immer die gesamte Verordnungsmenge in die Zwischenablage gelegt. Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass nun die korrekte Anzahl an Kacheln erstellt wird.

Reduzierung der Speicherkontextmeldung

In der Version 2025.0.2.0 berichteten einige Kunden über Fehlermeldungen in der Verordnungsmaske, die Mehrfachaktionen auslösten. Dabei konnten weitere Ursachen identifiziert und behoben werden. Wir arbeiten weiterhin daran, diese Art von Fehlern und Abstürzen zu reduzieren. Vielen Dank für die Unterstützung bei der Problembeschreibung in den Tickets.

Korrektur des Rückseitendrucks

In der neuen Version wurden folgende Fehlerbehebungen und Verbesserungen umgesetzt:

Zusatzprodukte werden nicht mehr auf der Rückseite gedruckt
Doppelbehandlungen werden nun korrekt dargestellt
Anpassung und Korrektur einiger Heilmittelnamen im Druck.

Fehlerbehebung bei Praxiswechsel im Terminplaner

Beim Wechsel der Praxis im Terminplaner wurden die Arbeitszeiten nicht korrekt aktualisiert. Dieser Fehler wurde behoben, sodass die Arbeitszeiten nun beim Praxiswechsel zuverlässig refresht und korrekt angezeigt werden.

Anzeige von Praxx.me Anfragen im Terminanfragepanel

Im Terminanfrage-Panel wurden Anfragen angezeigt, die zwar für den aktuellen Tag vorgesehen waren, jedoch bereits in der Vergangenheit lagen.

Anlage des zweiten Heilmittels Blankoverordnung

In der Blankoverordnung Schulter konnten primäre Heilmittel nicht mehr als zweites Heilmittel angelegt werden.

Speicherung der Konfiguration der Maske

Anpassungen in der Verordnungsmaske, wie die Sortierung der Reiter, wurden nicht mehr gespeichert. Dieses Problem wurde behoben.

Änderung von Verordnungsdaten

Folgendes wurde korrigiert: Änderungen an den Verordnungsdaten hatten keinen Effekt mehr, wenn ‚Speichern?‘ ausgewählt wurde. Dieses Problem wurde behoben.

Speicherung von Programmeinstellungen

In der letzten Version traten Probleme bei der Speicherung von Programmeinstellungen auf, die nun behoben wurden.

Release 2025.0.2.0 vom 11.03.2025

Neuerungen

Blankoverordnung Schulter für Bundespolizei und Heilfürsorge

Ab der neuen Version kann in der Physiotherapie auch eine Blankoverordnung für die Bundespolizei sowie die Heilfürsorge erstellt und abgerechnet werden.

Erhöhung der Heilmittel für Blankoverordnungen

Ab der neuen Version können für Blankoverordnungen acht Heilmittel vergeben werden.

Korrektur durch den Arzt für Blankoverordnung

In der Verordnungsmaske wurde unter dem Button "Arzt" die Möglichkeit hinzugefügt, die Verordnung an den Arzt zur Korrektur zu übermitteln. Nach der Statusänderung kann das aktualisierte Dokument direkt gedruckt werden.

Erste Korrektur des Rückseitendrucks

In den letzten Monaten haben uns mehrere Meldungen bezüglich des Rückseitendrucks erreicht. In der neuen Version haben wir folgende Probleme bearbeitet:

Verzerrter Rückseitendruck bei Blankoverordnungen: Dieses Problem wurde behoben, und der Druck erfolgt nun korrekt.
Inkorrekte Bezeichnung der Heilmittel bei Blankoverordnungen: Die Bezeichnung der Heilmittel wird jetzt korrekt angezeigt.
Heilmittel ohne „Blankoverordnung“ bzw. „Blanko“: Bei der Darstellung mit Kürzeln werden Heilmittel nun ohne die Begriffe „Blankoverordnung“ oder „Blanko” ausgegeben.
Ergotherapie – Therapiedauer: In der Ergotherapie werden nun die Therapiedauern hinter den Heilmitteln gemäß den Vorgaben des Kostenträgers angezeigt, z. B. „Motorisch Funktionelle Behandlung (60)“, „Thermische Anwendung“.
Heilmittel auf der Empfangsbestätigung: Heilmittel, die explizit auf der Empfangsbestätigung aufgeführt werden müssen (z. B. „Funktionsanalyse“), werden nun korrekt angezeigt.
Druck von Heilmitteln ohne Termine: Bei mehreren Heilmitteln ohne zugewiesene Termine orientiert sich der Rückseitendruck nun an den vergebenen Terminen und druckt diese in der richtigen Reihenfolge – ohne die dazugehörigen Daten.

Diese Änderungen sorgen für eine verbesserte Darstellung und korrekten Druck von Rückseiteninformationen und Heilmitteln.

Anpassungen

Korrektur der Berechnung für Blankoverordnungen

In dieser Version haben wir ein Missverständnis bezüglich der Handhabung der roten Phase für Heilmitteltypen (primär, sekundär) korrigiert. Bislang gingen wir fälschlicherweise davon aus, dass bei Erreichen der roten Phase für einen Heilmitteltyp alle Termine mit einem Abschlag versehen werden. Diese Annahme wurde nun durch die Kostenträger angepasst, sodass die rote Phase nun separat betrachtet wird. Heilmitteloptionen wie Hausbesuch oder die Versorgungspauschale sind von dieser Regelung ausgenommen. Darüber hinaus werden nun auch die ICD-10-Codes für LHB und BHB korrekt berücksichtigt.

Korrektur bei Rechnungen mit Mahngebühr

In den vergangenen Versionen gab es vermehrt Berichte über Probleme im Umgang mit Rechnungen, die Mahngebühren beinhalteten. Betroffene Nutzer berichteten von verschwundenen Mahngebühren, falschen Rechnungsstatus und ähnlichen Fehlern. Diese Probleme konnten nun erfolgreich behoben werden.

Wichtiger Hinweis:
Ab der neuen Version ist es nicht mehr möglich, Rechnungen mit Mahngebühren direkt zu aktualisieren. Sollte eine Änderung erforderlich sein, muss die betreffende Rechnung zunächst storniert und anschließend neu erstellt werden. Dies entspricht dem buchhalterisch korrekten Vorgehen.

Wir empfehlen, dies bei der Bearbeitung von Rechnungen in der neuen Version zu beachten.

Korrektur der Reporte mit Gläubiger-ID

In den vorherigen Versionen wurde die Gläubiger-ID in Verträgen, SEPA-Mandaten und Rechnungen nur korrekt eingefügt, wenn sie in den Programmeinstellungen (unter Firma > Konto > SEPA Gläubiger-ID) richtig eingetragen war. Ab der neuen Version ist es nun auch möglich, die Gläubiger-ID für jede Praxis separat zu konfigurieren (unter Praxis > Kontodaten > Gläubiger-ID).

Wenn ein Report (z. B. Vertrag, SEPA-Mandat oder Rechnung) in einer Praxis erzeugt wird, in der eine Gläubiger-ID hinterlegt ist, wird stets diese ID in den Report übernommen. Fehlt die Gläubiger-ID in der Praxis, wird die in den Programmeinstellungen hinterlegte ID verwendet.

Diese Anpassung sorgt für eine flexiblere und individuellere Handhabung der Gläubiger-ID in den verschiedenen Praxen.

Terminzettel Versand an mehrere Mailempfänger wieder möglich

In der aktuellen Version wurde die Möglichkeit wiederhergestellt, die offenen Termine eines Patienten an mehrere E-Mail-Adressen zu versenden. Dies kann direkt in der Patientenmaske unter dem Feld „Bcc“ erfolgen. Dort können Sie nun mehrere E-Mail-Adressen des Patienten durch Komma getrennt hinterlegen, um die Termine an alle gewünschten Empfänger zu senden.

Ergänzung der fehlenden Indikationen für Heilfürsorge Bundespolizei

In der neuen Version wurde ein Problem behoben, bei dem bislang keine Indikationsschlüssel für Zahnarztüberweisungen auswählbar waren. Diese Funktion steht nun wieder zur Verfügung, sodass Sie beim Erstellen einer Zahnarztüberweisung die entsprechenden Indikationsschlüssel auswählen können.

Ergänzung fehlender ICD-10 Codes

In der neuen Programmversion werden folgende ICD-10 Codes in die Software aufgenommen:

I89.03
U69.04

Korrekturen

Fehlermeldung Speicherkontext

Seit der letzten Version werden Fehler in Ihrem Programm anders an uns gemeldet. In diesem Zuge fiel auf, dass der Fehler: “Es ist der Speicherkontext verloren gegangen.” gehäuft vorkam. Hier konnten wir eine mögliche Ursache finden und beheben, sodass dieser Fehler ab der neuen Version deutlich weniger auftreten sollte.

Fehlerbehebung beim Schließen des Patientenfensters

Wurde der Patientendialog nach der Öffnung schnell wieder geschlossen, wurde ein Fehler geworfen. Dieser Fehler wurde behoben.

Fehler beim Ummelden behoben

Erfolgte ein Wechsel des Benutzers in SmartVO, wurde ein Fehler geworfen. Dieser Fehler wurde behoben.

Release 2025.0.1.0 vom 06.01.2025

Korrekturen

Korrektur des Labeldrucks für Heilmitteloptionen

In der letzten Version wurden Heilmitteloptionen wie der Hausbesuch und der Therapiebericht immer mit 0 auf dem Label ausgewiesen. Das wurde korrigiert.

Release 2025.0.0.0 vom 04.01.2025

Neuerungen

Terminstatus kann abhängig von Ihrer Praxiskonfiguration gesetzt werden

Sie haben die Möglichkeit in Ihrer Praxis einzustellen, in welchem Zeitraum ein Patient absagen darf. Dies finden Sie unter Praxis > Praxx.me > Absagefrist. Wenn die Frist unterschritten wird, dann wird auch der Button mit dem roten Kreuz sichtbar (Termin kann unentschuldigt gesetzt werden). Ist dort kein Wert angegeben, erscheint der Button 24h vor Terminbeginn.

Nutzung der Warteliste für freie Slots

Die Warteliste im Terminplaner soll aktiver genutzt und besser in den Ablauf eingebunden werden.. Mit einem Rechtsklick für einen freien Zeitraum innerhalb der nächsten Arbeitswoche oder entschuldigter Absagen für diesen Zeitraum,, werden nach der Auswahl der Warteliste Kandidaten für dem freien Zeitraum präsentiert.

Anpassungen Blankoverordnung

Verbesserung der Zuweisung der Bedarfsdiagnostik in der Blankoverordnung

In der ersten Version der Blankoverordnung wurde die Bedarfsdiagnostik zunächst immer an den ersten Termin gehängt. Das provozierte immer eine rote Fehlermeldung. In der neuen Version gibt es nun unterschiedliche Möglichkeiten, diese zuzuweisen:

Wenn Sie in den Programmeinstellungen > Verordnung > Terminauswahl bei Heilmittelzuweisung keine Auswahl (dann gelten zunächst einmal alle Möglichkeiten)v oder die Option Blankoverordnung gewählt ist, können Heilmittel und die Bedarfsdiagnostik bei Zuweisung an einen bestimmten Termin gehängt werden.
Wenn die o.g. Option nicht aktiviert ist, wird die Diagnostik an den letzten Termin gehängt und im Terminplaner auch als separate Kachel angeboten.

Integration der Abschläge für Blankoverordnung in die Berechnung der Zuzahlung

Erreicht eine Blankoverordnung eine bestimmt Anzahl an Heilmitteln oder Zeitintervallen, werden Zuzahlung und Anteil der Krankenkasse um 9% für jeden Termin der roten Phase. Dies haben wir auch integriert.

Liegt der letzte vergebene Termin in der roten Phase und es sind noch nicht alle Termine für alle Heilmittel vergeben, wird die fehlenden noch nicht vergebenen Termine mit dem Abschlag von 9% gerechnet.

Berücksichtigung der Doppelbehandlung in der Blankoverordnung für Terminlängen und Ampelvalidierung

Wie in einer gewöhnlichen HVO-13 kann auch in einer Blankoverordnung eine Doppelbehandlung durchgeführt werden. Dies wirkt sich jetzt auch korrekt auf die Validierung zur Terminlänge und Ampelvalidierung aus.

Anpassung der Validierung Diagnostiken

Der Abstand der Diagnostiken in der Blankoverordnung wurde in der zwischen zwei Diagnostiken unabhängig vom Terminstatus berechnet. So kam es zu Fehlermeldungen in Konstellationen mit abgesagten Terminen, in denen beispielsweise die physiotherapeutische Diagnostik stattfand. Das wurde angepasst.

Ergotherapie Blankoverordnung für Bundespolizei

Ab der neuen Version kann in der Ergotherapie auch eine Verordnung Blankoverordnung für die Bundespolizei erstellt und abgerechnet werden.

Anpassungen

Umgestaltung des Kontextmenüs am Termin

Im Terminplaner können Termine erst ab dem Tagesbeginn auf “teilgenommen” gesetzt werden. Das verhält sich nun gleich zur Henara Therapeuten App.

Verbesserung des SMS-Versands

Der SMS-Versand für Terminerinnerung wurde nun bei uns zentralisiert. Wir können damit einen Doppelversand von SMS verhindern und haben eine bessere Übersicht über Registrierung und Status des Versands der Nachrichten.

Anpassung der Terminmails

Die Terminmails wurden bereits in der Vorversion zentralisiert und durch Praxx.me versendet. Praxx.me wird unser Terminservice sein, der SMS und E-Mails sein und auch das Buchungsportal für Termine sein. Da zuvor einige Antworten an uns versendet wurden, werden die Patienten explizit auf Ihre Praxismail hingewiesen.

In der nächsten großen Version wird es möglich sein, den E-Mail Text anzupassen.

Reduzierung der Arbeitsspeicherauslastung

In der Version gab es eines Verbesserung der Freigabe von Speicher. Dadurch sollte es nicht ab Mittag notwendig sein, dass das Programm neu gestartet werden muss.

Anpassung der Validierung zu Unterbrechungen in der Ergotherapie

Die Validierung der Unterbrechungen (Summe der Unterbrechungen mit über 14 Tagen darf 70 Tage nicht überschreiten) wurde angepasst, da diese mit nicht wahrgenommenen Terminen ausgehebelt werden konnte.

Korrekturen

Verhinderung der doppelten Patientenanlage

Beim Auffüllen von Schnellanlageterminen entstehen Doubletten, die den fortschreitenden Prozess stören, weil dann beispielsweise Telefonnummer und E-Mail-Adresse an der VO fehlen und Absagen schlecht koordiniert werden können. Dies wurde in der Version verbessert und abgesichert, sodass Sie beim Scan gefragt werden, ob der Patient angepasst oder neu angelegt werden soll.

Korrektur der Validierung zur Dokumentation auf der Empfangsbestätigung

Die Krankenkassen kürzen in der letzten Zeit häufiger Verordnungen wegen falscher Dokumentation auf der Verordnung. Wir haben dahingehend unsere Validierung für folgende Heilmittelpositionen angepasst:

54002 - Funktionsanalyse
54003 - Funktionsanalyse
78040 - Eingangsbefundung
78020 - Podologische Behandlung (groß)
78010 - Podologische Behandlung (klein)
78100 - Erstbefundung groß
78110 - Erstbefundung klein
33010 - Erstdiagnostik
33011 - Bedarfsdiagnostik
20522 - Physiotherapeutische Diagnostik / PD
20523 - Bedarfsdiagnostik / BD

Korrektur des Validierungstextes für BG-Ergotherapie

Der Therapiebeginn wird statt als “Physiotherapiebeginn” nun korrekterweise als “Ergotherapiebeginn” betitelt.

Korrektur der Taxierungslabels für Blankoverordnungen

Auf dem Sticker für de Krankenkassen zur Taxierung wurde in der Vergangenheit nicht die korrekte Menge an Zeitintervallen ausgewiesen.

Ergänzung des Diagnosefeldes für Geburtsvorbereitung

Release 2024.1.3.0 vom 04.11.2024

Neuerungen

Blankoverordnung Schulter Physiotherapie

In der neuen SmartVO Version wurde die Blankoverordnung Physiotherapie in der ersten Version umgesetzt.

Für die Blankoverordnung für Schultergelenkserkrankungen wird es einen separaten Geschäftsvorfall HVO13 Schulter - Blankoverordnung geben, so wie Sie ihn vom Entlassmanagement kennen.

Für das Hinzufügen der Diagnostik haken Sie bitte die Befunderhebung an und um die Bedarfsdiagnostik hinzuzufügen klicken Sie unter Option Diagnostik an. Die beiden Termine müssen mindestens 28 Tage auseinanderliegen, beide Positionen werden in der Zuzahlungsberechnung mit aufgenommen.

Beide Positionen müssen aktiv mit dem Setzen des Hakens der Verordnung hinzugefügt werden. Die Diagnostik muss beim ersten Termin passieren.

Validierungen

Folgende Validierung sind bereits integriert:

Validierung der ICD10-Codes > diese verweisen auch auf die Diagnose (Fraktur oder Konservativ)
Berücksichtigung der Ampelvalidierung (grün und rot im Wortlaut, Zähler der Heilmittel ist integriert und macht transparent wie viele Heilmittel (x von y) schon vergeben wurden)
Gültigkeitsdauern/Fristen (Beginn, Abrechnung)
Abstand der Diagnostiken
maximale Anzahl an Heilmitteln pro Termin

Hinweise

Wir bitten Sie für die Diagnostik die Dokumentationsfelder zu nutzen. Die Therapieplanung kann derzeit nur in Form von Heilmittelvergabe vonstatten gehen.

Die Zuzahlung verändert sich bei jeder Änderung der Verordnungsinhalte. Bitte weisen Sie Ihre Patienten vorab auf das ungewöhnliche Vorgehen hin. Letztendlich erspart es dem Patienten die wiederkehrende Praxisgebühr, die restlichen Positionen sind vorhandene Therapiepositionen, wie bei jeder Verordnung.

Kontrollieren Sie die Anzahl der Heilmittel in der Verordnungsmaske, bevor Sie eine Rechnung ausdrucken. Durch die Flexibiltät in der Heilmittelanzahl kann es schnell zu überhöhten und unterzahlten Gebühren kommen. Ein Kontrollorgan ist die Preisberechnung. Hier sehen Sie, welche Positionen der Berechnung zugrunde liegen.

Als nächstes wird die Möglichkeit eines Therapieplans etabliert. Im Frühjahr nächsten Jahres wird das Dokumentationsfeld flexibler werden, die sich an oben beschriebenen Vorgehensweise (ICF) orientiert.

henara » SmartVO Abrechnung

OCR/Arztcode für Blankoverordnung optimieren

Die OCR erkennt in der neuen Version eine Blankoverordnung für Ergotherapie und Physiotherapie. So wird der korrekte Geschäftsvorfall ausgewählt, wenn der Assistent gestartet wird.

Korrekturen

TSE Referenz auf dem Zahlbeleg

In der Vergangenheit wurde die Referenz zur TSE beim ersten Druck nach dem Zahlungsbeleg nicht im Report angezeigt. Dies wurde angepasst.

Datenreparaturen

Im Zuge der Einführung der Behandlungsdokumentation sind einige Datenfehler aufgedeckt worden, was zur Folge hatte, dass Dokumentationen falsch datiert oder nicht sichtbar waren.

Release 2024.1.2.3 vom 01.10.2024

Gliederung

Die therapeutenübergreifende Behandlungsdokumentation

Die Behandlungsdokumentation hat in der Vergangenheit in der Henara Therapeuten App (HTA) und in SmartVO einige Schwächen gehabt. In der neuen Version von SmartVO und der App wurde diese zum ersten Mal überarbeitet. Wir bieten in diesem Update eine Erweiterung der Dokumentation auf den Patienten und auf die Verordnung, sowie eine therapeutenübergreifende Nutzung in der Henara Therapeuten App an. Sie können nun folgende Typen der Behandlungsdokumentation wählen:

Patientendokumentation
Anfangsdokumentation (Verordnung)
Termindokumentation (organisatorische Hinweise und Behandlungsdokumentation)
Abschlussdokumentation (Verordnung)

Sie haben die Möglichkeit die Dokumentation dort zu hinterlegen, wo vorher die Bemerkungen zu finden waren. Öffnen Sie hierfür unter der Verordnung bzw. dem Patienten die Informationen und hier finden Sie unter Dokumentation die Möglichkeit, neue Dokumentationen anzulegen bzw. bestehende Dokumentationen anzusehen.

Wählen Sie den Button Dokumentation, öffnet sich ein neuer Dialog, in dem Sie Dokumentationen zu der Verordnung oder dem Patienten über das “+” anlegen können oder die gesamte Behandlungsdokumentation ansehen können (Auge).

Überall, wo Sie im Programm das Dokumentationsicon mit dem “+” finden, können Sie neue Dokumentationen hinterlegen. Diese finden Sie:

in den Patienten, Verordnungen und Terminen unter Informationen > Dokumentation
im Terminplaner bei der Auswahl des Termins

bei Auswahl der Dokumentation im Detailpanel

Die vollständige Behandlungsdokumentation ist dann zu sehen, wenn Sie das Dokumentationsicon mit dem Auge auswählen. Dafür haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten diese zu erreichen:

sie können aus jedem Dokumentationsdialog aus dem Termin, Patienten oder der Verordnung abspringen (Achtung: wenn Sie Texte in dem Termindokumentationsdialog ändern und sofort die gesamte Dokumentation anzeigen, wird das noch nicht berücksichtigt)
aus der Verordnungsmaske, bei der geöffneten Verordnung finden Sie in der Leiste am Patienten das Auge
im Detailpanel wurde ebenso ein Button integriert, um dies anzuzeigen

Hier sehen Sie eine beispielhafte vollständige Behandlungsdokumentation:

Hier finden Sie alle Dokumentationen in chronologischer Reihenfolge nach einem Referenzdatum (aktuellste Dokumentation oben, danach absteigend sortiert). Bei Termindokumentation bezieht sich dies auf den Beginn des Termins, Patientendokumentation bezieht sich auf das Erstelldatum der Dokumentation, Anfangsdokumentation der Verordnung bezieht sich auf das Ausstellungsdatum der Verordnung und der Abschluss auf den letzten Termin.
Sie können nach Therapeuten filtern, um Ihre eigene oder nur Dokumentationen anderer Therapeuten anzuzeigen; nach Jahren, um die Anzeige nur auf das aktuelle Jahr zu beschränken
Wenn Sie die Dokumentation im Verlauf einer Verordnung angezeigt bekommen wollen, dann haben Sie die Möglichkeit, den Modus zu wechseln.

Hier werden auf der linken Seite die Verordnungen gruppiert nach Jahren dargestellt.
Wählen Sie eine Verordnung aus, können Sie gesamte Dokumentation einer Verordnung ansehen. Die Dokumentationen werden hier nach folgendem Muster sortiert:
- Anfangsdokumentation der Verordnung
- Termindokumentationen (organisatorische Hinweise und Behandlungsdokumentation)
- Abschlussdokumentation

Allgemeine Neuerungen

Synchronisationsverbesserungen

In der neuen Version ist es möglich noch schneller zu synchronisieren und Ihre Terminänderungen statt innerhalb von 15 min in einigen wenigen Minuten in Ihrer App oder auf einem anderen Rechner zu sehen. Dafür sind nur ein bis zwei Einstellungen in den Programmeinstellungen notwendig:

unter Terminplaner - Aktualisierungsfrequenz in s kann die Zahl auf 15s gesenkt werden. Diese Zahl gibt an, in welcher Frequenz gegen Ihre Cloud-Datenbank nach Änderungen geschaut wird
für Praxx.me Kunden: Zeitversatz zur Bestimmung der letzten Synchronisation in Minuten muss auf 120 eingestellt werden

Selbstzahlerkurse

In der neuen Version ist es möglich, mit wenigen Klicks in Kursen Selbstzahlerverordnungen anzulegen. Sobald Sie einen Teilnehmer zu einem Kurs hinzufügen, erkennt das System anhand der Heilmittelpositionen, ob es sich um einen privaten (mit von Ihnen erstellten Heilmitteln) oder gesetzlichen Kurs handelt. Anhand dessen haben Sie die Möglichkeit die Grundlage des Patienten für diesen Kurs zu wählen. Entweder haben Sie eine Verordnung (privat oder gesetzlich), die Sie bereits angelegt haben oder Sie haben, sofern private Positionen hinterlegt sind, die Möglichkeit einen Selbstzahlerverordnung anzulegen.

Benachrichtigung des Patienten über Reservierungen einstellbar

Der Terminzettel und die Mail an die Patienten verhalten sich entsprechend der Programmeinstellungen, die Sie unter Reporte > Terminzettel hinterlegt haben. Hier haben Sie nun die Möglichkeit, auch Reservierungen bzw. Dauertermine zu konfigurieren. Wenn Dauertermine mit auf dem Terminzettel erscheinen sollen. Wählen Sie die Option ja. Sollten Sie allerdings von Patient zu Patient entscheiden wollen, ob diese übermittelt werden sollen, entscheiden Sie sich für die Option Nachfrage.

Anpassungen im Terminplaner

Überarbeitung des Notiz-Symbols

Das Notiz-Symbol war in der Vorversion immer inaktiv. Sobald Dokumente oder Notizen am Patienten hinterlegt sind, wird dieses Symbol gelb. Obwohl nichts hinterlegt ist, kann dies ausgewählt werden, um neue Dokumente zu hinterlegen.

Anpassung des Standardwertes für den spätesten Behandlungsbeginn im Terminplaner

Bei Verordnungen im Status vorzulegen wurden in der Vergangenheit immer mit einem Behandlungsbeginn von 14 Tagen validiert. Der Standardwert wurde nun auf 28 Tage angepasst, um den Großteil der Verordnungen korrekt zu validieren.

Korrektur der Anzeige des Eurozeichens im Terminplaner

Fälschlicherweise wurde das Eurozeichen zur Bezahlung einer Rechnung an einem Termin angezeigt, selbst wenn die Rechnung storniert war. Das wurde korrigiert.

Wartelistengeschwindigkeit verbessert

Die Warteliste ist in der neuen Version durch optimierte Faktorbewertung performanter.

Anpassungen im Zahlungswesen

“Restbetrag erlassen” aufheben

Seit der Version 2024.1.0.0 gibt es die Möglichkeit, den Restbetrag einer Rechnung zu erlassen. Da diese Funktion versehentlich aufgerufen wurde, gibt es nun zwei Einstiegspunkte, um den Erlass aufzuheben:

In der Verordnungsmaske gibt es unter dem Menüpunkt Zahlung oder Gesamt für Rechnungen mit erlassenem Restbetrag einen Menüeintrag, mit dem die Aufhebung funktioniert.
Der zweite Einstiegspunkt befindet sich in der Rechnungsliste. Dort gibt es für Rechnungen mit erlassenem Restbetrag einen Button, mit dem dies wieder aufgehoben werden kann.

Steuerberaterexport: Korrektur des Kontos für Steuerpflichtige Selbstzahlerleistungen

Wenn in den Programmeinstellungen das Konto für Konto Umsätze steuerpflichtig gesetzt ist, werden alle Leistungen, die steuerpflichtige Selbstzahlerleistungen auf dieses Konto gebucht. Zuvor wurden diese fälschlicherweise auf das Konto für umsatzsteuerfreie Privatverordnungen gebucht.

Anpassung der Zahlungserfassung bei Sammelrechnungen

Für die Erstellung von Heimrechnungen und die Erfassung der dazugehörigen Zahlungen kann ein Assistent durchlaufen werden (Beschreibung des Assistenten finden Sie hier: Sammelrechnungen /Heimrechnung erstellen und verbuchen). Dieser wurde um die Wahl des Zahlungstyps für die ausgewählten Rechnungen erweitert.

Erweiterung der Druckoptionen nach der Erfassung einer Zahlung

Nach einigen Kundenwünschen sind ab sofort sowohl eine Quittung als auch ein Zahlbeleg nach der Erfassung einer Zahlung möglich.

Anpassung des Filters in der Rechnungsliste - Gemahnte Rechnungen enthalten nur Status "Mahnung"

Anpassungen für Ergotherapien

Korrektur der Gesamtverordnungsmenge für Blankoverordnungen

Die Validierung der Höchstmenge pro Diagnosegruppe wird bei Blankoverordnungen nicht angewendet. Hier gelten die 16 Wochen als Gültigkeit und das Ampelsystem bezogen auf die Höchstmenge.

Anzeige der Gültigkeit einer Blankoverordnung als Info

Um Ihnen eine bessere Transparenz im Bezug auf die Gültigkeit der Ihnen vorliegenden Blankoverordnung zu gewährleisten, gibt es in der neuen Version eine Validierung, die diese als Info in der Verordnung darstellt.

Spezifizierung der Validierung für Zeitintervalle

Für Blankoverordnungen gibt es die Ampelphasen “rot”, “gelb” und “grün”. Diese sind für die Indikationen unterschiedlich. Um eine höhere Transparenz zu gewährleisten, werden jetzt die aktuell vergebenen Zeitintervalle und die Intervallgrenze dieser Phase in der Validierung berücksichtigt.

Korrektur der Verordnungsmenge von zweiten Heilmitteln

Die Änderung der Verordnungsmenge von Thermischen Anwendungen wurde in der letzten Version nicht korrekt übernommen. Dies wurde angepasst.

Anpassungen für Physiotherapien

Anpassungen der Namen für Wärmetherapie-Heilmittel

Mehrere Krankenkassen monieren nun häufiger, dass die Wärmetherapie auf der Empfangsbestätigung nicht abgekürzt werden darf. Wir haben daher die Namen der Heilmittel angepasst, sodass der Rückseitendruck die korrekten Bezeichnungen verwendet.

Korrektur der Validierung der Gesamtverordnungsmenge für Massagetechniken

In der Validierung der Gesamtverordnungsmenge für KMT wurde bislang der gesamte Verordnungsfall in Betracht gezogen, auch wenn das Heilmittel einer anderen Verordnung keine Massagetechnik war. Dies wurde korrigiert.

Korrektur der Validierung zu Heilmittel bei Volljährigkeit

Wenn ein/eine Patient:in während einer Verordnung das 18. Lebensjahr vollendet, wurde bislang immer eine rote Validierung für die entsprechenden Heilmittel geworfen. Diese greift nur noch, wenn der entsprechende Termin mit diesem Heilmittel (Kinder oder Erwachsene) vor oder nach dem Erreichen der Volljährigkeit stattfindet.

Erweiterung des Rückseitendrucks

Der Rückseitendruck ist ab der neuen Version auch für Heilfürsorge und die Heilfürsorge der Bundespolizei verfügbar.

Ergänzung der ICD-10 Codes K65.09 und J98.7

Anpassung der Validierung für Entlassmanagement

Anpassungen für Rehasporteinrichtungen

Vertragsabschluss bei Abrechnung der letzten Verordnung

Bei der Abrechnung von Verordnungen, die einen Vertragsbezug haben, wird bei der Abrechnung zunächst geprüft, ob eine Zwischenabrechnung möglich ist. Wenn die Termine in eine Folgeverordnung übernommen werden, besteht der Vertrag wie gewohnt weiter. Wenn diese verworfen werden oder für diese Verordnung keine Zwischenabrechnung mehr möglich ist, können Sie den dazugehörigen Vertrag in einem Abrechnungsschritt beenden.

Überarbeitung des Abrechnungsassistenten für Rehasport und Funktionssport

Im Abrechnungsassistenten für Rehasport und Funktionstraining kann in Programmeinstellungen > Abrechnung > Mindestanzahl Teilnahmen für Zwischenabrechnung eine Anzahl eingegeben werden, die als Grundlage für die Bestimmung der abzurechnenden Verordnungen gilt. Diese hatte nicht die gewünschte Auswirkung und wurde nun angepasst.

Einführung des korrekten Unterschriftreports für Funktionstraining

In der Vergangenheit war bei Funktionstrainingpraxen der identische Report für die Darstellung der elektronischen Unterschriften hinterlegt wie in Rehasportpraxen. Dies wurde nun korrigiert.

Validierungstextanpassung des frühsten Beginns

Liegt der frühste Beginn in einer Verordnung vor dem Ausstellungsdatum wird dies nun auch eindeutig formuliert.

Anpassung der Darstellung der Informationen im Terminal

Anpassungen für Logopädien

Anpassung der Standardfrequenz für Logopädie

Bei einigen Diagnosegruppen in der Logopädie war als Frequenz 2-3 hinterlegt, weswegen diese teilweise inkorrekt validiert wurde. Diese wurde nun auf die offizielle Empfehlung von 1-3 Therapien pro Woche angepasst.

Verschiebung des Logopädieberichts und der Bedarfsdiagnostik

In der neuen Version sind die Bedarfsdiagnostik und der Logopädiebericht, wie andere Arztaktionen, unter dem Button Arzt zu finden.

Anpassungen für Podologien

Präzisierung der Körperteile in der Podologie

In podologischen Verordnungen können nun die Körperteile noch präziser bestimmt werden. Neben den Zehen sind nun auch die Nägel UI1 links bis UI5 rechts wählbar.

Anpassungen für Selbstabrechner

Erweiterung des Reports für Zuzahlungsnachberechnungen bei Selbstabrechnern

Die Reporte für Zuzahlungsnachforderungen bei Selbstabrechnern enthielten bislang kein Anschreiben für die Krankenkasse. Das wurde in den Report ergänzt.

Anpassungen der technischen Infrastruktur

Vorbereitung für eine technische Umstellung

Das darauffolgende Update vollzieht eine technische Umstellung und eine Änderung der Auslieferungsmethode. Programmupdates ziehen sich dann automatisch auf Ihren Rechner. So werden Sie von versionsbedingten Synchronisationsproblemen befreit. In dieser Version wird ein Service eingebaut, der prüft, wann Sie umgestellt werden und benachrichtigt Sie dann.

Umstellung des Webservices zum Dokumentenupload auf https

Release 2024.1.1.3 vom 09.04.2024

Fehlerbehebungen

Validierungsanpassung

Überschneidungen von Verordnungen werden nur bei unterschiedlichem Arzt als Hinweis ausgegeben.

Überarbeitung des Notiz-Symbols

Das Notiz-Symbol war in der Vorversion immer inaktiv. Sobald etwas in der Bemerkung zum Patienten hinterlegt ist, wird dieses Symbol gelb. Obwohl nichts hinterlegt ist, kann dies ausgewählt werden, um neue Dokumente zu hinterlegen.

Korrektur der Bearbeitung der Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeiten konnten manchmal nicht korrekt bearbeitet werden. Der Fehler wurde behoben.

Überarbeitung der Validierung für Blankoverordnungen

Heilmitteloptionen wie der Therapiebericht oder der Hausbesuch werden mit einem festen Faktor von 1 validiert. Dieser Faktor ist zur Berechnung des Preises wichtig. Falls Sie nach wie vor einen Fehler oder einen Preis = 0 haben, entfernen Sie den Haken und fügen Sie diesen erneut hinzu.

Ergänzung von Therapieberichtsvorlagen

Ergänzung von Vorlagen für den Therapiebericht für ICD-10 Codes ohne weitere Stelle (z.B. M54).

Überarbeitung der Filter in Multiselect-Listen

Anpassung des Formulars für die Bundespolizei Podologie

Release 2024.1.1.1 vom 05.04.2024

Fehlerbehebungen

Übertragung des Differenzbetrages

Die Nachfrage zur Übertragung des Differenzbetrages auf die nächste Verordnung greift nun noch für zwischenabrechnungsfähige Verordnungen.

Korrektur in der Arbeitszeitverwaltung

Wir haben Korrekturen in der Arbeitszeitverwaltung gemacht:

Anzeige der des korrekten Modus der Woche (individuell oder Planungswoche)
Wechsel zwischen den Modi ermöglichen,

Korrektur der Faktorberechnung (BG und Privat)

Lösung des Fehlers beim Scannen

Fristenkorrektur für Entlassmanagement

Optimierung der Erfassung eines Zahlungseingangs

Release 2024.1.1.0 vom 04.04.2024

Neuerungen

Blankoverordnungen für Ergotherapeuten

Wir haben in der neuen Version die Blankoverordnung implementiert. Folgen Sie dem Link, um weitere Informationen zu erhalten. Klicken Sie dafür hier.

EC-Kartenzahlung über das Programm ansteuern

In der neuen Version ist es möglich, ein EC-Karten-Terminal über SmartVO anzuschließen und Zahlungen direkt zu erfassen. Klicken Sie hier für weitere Informationen.

Zuzahlung bei Zwischenabrechnung

Bislang war es für Verordnungen mit Zwischenabrechnung recht aufwändig, die Zahlungseingänge und Rechnungen für beide Verordnungen zu verwalten. Die neue Version vereinfacht diesen Prozess signifikant. Bei der Zwischenabrechnung stellt das Programm fest, dass eine Rechnung an der Verordnung existiert und möchte diese aktualisieren. Sie werden nun gefragt, ob der Differenzbetrag an eine neue Rechnung an der zweiten Verordnung übertragen werden soll.

Anpassungen Terminplaner

Anpassungen der Ausfallrechnungen

Bereits in den Vorversionen war es möglich, Ausfallrechnungen über die Verordnungsmaske zu erstellen. In dieser Version haben wir das Handling noch etwas verbessert. Die Dokumente für Ausfallrechnungen sind auch an der Verordnung sichtbar und die Zahlung kann unter dem Button Zahlung erfasst werden. Es ist ebenso ein Einstieg über den Termin im Terminplaner möglich. Der Zahlungsbutton ist wählbar, wenn eine Ausfallrechnung erstellt oder bezahlt werden kann.

An dieser Stelle ist zu beachten, dass die rote Zahl unter Zahlung nun der Summe der offenen Beträge aller Rechnungen entspricht und nicht mehr, wie zuvor, lediglich der Zuzahlung oder der Summe der Privatrechnung.

Anzeige des Therapeuten im Detailpanel

Im Detailpanel wurde bis zum Update die Liste der Termine mit Therapeutennummer bzw. -kürzel abgebildet. Jetzt ist per Einstellung wählbar, ob Vorname, Nachname, beides oder beides in umgekehrter Reihenfolge dort stehen soll. Wir haben die bestehenden Optionen um das Therapeutenkürzel (Code) erweitert.

Terminplaner - Zahlungsbutton für unvollständig terminierte Verordnungen

Der Zahlungsbutton am Termin wird nun auch konsequent für Termine angezeigt, bei denen eine Rechnung erstellt oder eine Zahlung erfasst werden muss, auch wenn die Verordnung nicht vollständig terminiert ist. Eines gilt es allerdings zu beachten: Nach der Terminvergabe kann es sein, dass der Terminplaner aktualisiert werden muss, um die Option anzuzeigen.

Terminzettel mit Reservierungen als Termine anzeigen

Auf dem Terminzettel wurden bereits in der Vergangenheit die Reservierungen der nächsten 60 Tage angezeigt. Allerdings ist für die Patienten in vielen Fällen nicht ersichtlich gewesen, dass es sich hier ebenso um Termine, die wahrzunehmen sind, handelt. Die Reservierungen der nächsten 60 Tage werden fortan ebenso im Stil der Termine dargestellt. Diese Anzahl ist momentan fix implementiert und soll zukünftig interaktiv gestaltet werden.

Anpassung der Auswahl der Daten der Terminmail an den Terminzettel

In den Programmeinstellungen konnten die Daten auf dem Terminzettel bereits unter Reporte > Terminzettel angepasst werden (Therapeut, Heilmittel etc.). Diese Einstellungen werden nun ebenso auf den Mail-Versand übertragen. Dies ist als Vorstufe für die Selbstkonfigurierung solcher Mails zu sehen, die für die kommenden Versionen geplant ist.

Darstellung Arbeitszeitverwaltung

In der Arbeitszeitverwaltung war es bislang nicht möglich, auf den ersten Blick zu sehen, ob es sich bei der Woche um eine Planungs- oder individualisierte Woche handelt. Fortan ist in der oberen Leiste immer der Button angewählt, in welchem Modus sich die Woche befindet. Möchte man von einer individualisierten in eine Planungswoche wechseln, kann die aktuelle Woche mit der Vorlage überschrieben werden.

Validierung der Dauertermine

Nachdem Dauertermine über den Terminplaner aus unterschiedlichen Gründen (Therapeut abwesend, Feiertag) nicht angelegt werden konnten, wird eine Übersicht geöffnet, in der nicht angelegte Termine aufgelistet werden. In dieser Liste werden alle nicht angelegten Dauertermine mit der Begründung aufgeführt, weswegen die Anlage nicht möglich war. (Bsp: schon ein Termin vorhanden, reservierte Zeit, “Hausbesuch“ etc.) Analog zu der Behandlung von Verordnungsterminen, die trotzdem zugelassen werden können, können in der neuen Version ein oder mehrere Termine trotzdem angelegt werden.

Verbesserte Geschwindigkeit Warteliste

Die Warteliste wird jetzt deutlich schneller angezeigt. Für eine noch zügigere Ermittlung der Kandidaten gibt es die Einstellung Terminplaner > Warteliste > Keine Prüfung Behandlungsabstand.

Verbesserung der Trennung von Heilmitteln im Terminplaner

Beim Trennen von Terminen mit Therapieberichten im Terminplaner ist es passiert, dass der Therapiebericht als separater Termin am Ende im Terminplaner aufgeführt wurde. Dies führt zu Verwirrung und “unsichtbaren” Terminen. Der Therapiebericht verbleibt am letzten primären Heilmittel.

Korrektur des Detailpanels

Anzeige der Verordnungsdaten im Detailpanel.

Korrektur: Mail Symbol im Terminplaner wird korrekt dargestellt

Anpassungen in der Verordnungsmaske

Verbesserung der Validierung für KMT

Der Verordnungsfall wurde teilweise nicht korrekt validiert. Dies wurde in der neuen Version verbessert.

Darstellung von Referenzverordnungen im Zeitstrahl

Wird eine Verordnung (Podologie-, Rehasport-, Funktionssport- oder Privatverordnung) zwischenabgerechnet, wird im Hintergrund die Vorgänger- bzw. Nachfolgerverordnung in der Verordnungsmaske im Zeitstrahl dargestellt.

Korrektur des Faktors bei Privatverordnungen

Bei Privatverordnungen gab es Konstellationen, in denen der Taschenrechner am Heilmittel zwar wählbar war, aber es konnte kein Preis eingegeben werden. Dies haben wir behoben.

Umbenennung der BG Verordnungen

In der Physio- und Ergotherapie wurden in 2023 neue BG-Formulare eingeführt. Bis November wurden beide Formulare parallel behandelt. In diesem Jahr führte die Bezeichnung der einzelnen Geschäftsfälle zu Verwirrung. Wir haben diese umbenannt, um eindeutig feststellen zu können, welcher der Geschäftsfälle verwendet werden soll. In der nächsten Version wird der “alte” Geschäftsvorfall aus dem Assistenten entfernt.

Neuerung: Zuordnungen von Heilmitteln zum Therapeuten

In der neuen Version gibt es im Therapeutendialog die Möglichkeit, eine Beziehung zwischen Heilmitteln und Therapeuten herzustellen. Diese Verbindung wird momentan bereits genutzt, um einen Therapeuten für bestimmte Heilmittel online über Praxx.me buchbar zu machen. So garantieren wir, dass für den Therapeuten nur Buchungsanfragen für dedizierte Heilmittel gestellt werden können.

Validierung von 0-EUR Positionen

Es kommt vor, dass man in SmartVO Positionen wählt, die von den Krankenkassen nicht mehr unterstützt werden, beispielsweise die Hausbesuchpositionen 29901 oder 29902. Als Konsequenz wird der Hausbesuch mit 0 EUR berechnet. Auch wenn das Abrechnungszentrum Henara diese dann auf die korrekte Position anpasst, ist die erfasste Zuzahlung seitens der Praxis zu gering. Dies kann schnell 20 - 30 EUR pro Rezept umfassen.

Mit der neuen Version warnt SmartVO bei der Abrechnung von 0 EUR Positionen.

Korrektur beim Laden der Hilfe-Artikel

In der Vorversion gab es Fehler beim Laden der Hilfe. Dadurch wurde diese nicht angezeigt. Dies wurde behoben.

Anpassungen im Rechnungswesen

Erlassen des Rechnungsrestbetrages

In der neuen Programmversion ist es möglich, Rechnungsrestbeträge verfallen zu lassen. Damit ist die Rechnung abgegolten und erscheint nicht mehr in der Liste der offenen Zuzahlungen oder offenen Rechnungen. Ausgelöst wird es direkt im Verordnungsformular über die Zahlung-Schaltfläche oder in der Rechnungsliste über Stornieren.

Mahnungen für unterzahlte Rechnungen ermöglichen

Bislang war es nicht möglich, Rechnungen zu mahnen, die sich im Status unterzahlt befunden haben. Dies wurde korrigiert und auch im entsprechenden Report berücksichtigt.

Zugriff auf Kassenstand konfigurierbar

Der Zugriff auf den Kassenstand im Kassenbuch ist in der Benutzerverwaltung einstellbar für Benutzer mit Therapeutenrolle. Öffnen Sie dafür die Benutzerverwaltung und wählen Sie das betreffende Konto aus. In den Berechtigungen ist nun der Zugriff auf den Kassenstand einstellbar.

Anpassungen Podologie

Rückseitendruck bei podologischer Eingangsbefundung

Es gab einige Meldungen, dass die Eingangsbefundung in der Podologie in einer separaten Zeile dargestellt werden muss. Diesen Wunsch haben wir berücksichtigt.

Validierung der Eingangsbefunderhebung

In der Podologie ist es nicht gestattet, am ersten Termin eine Eingangs- und podologische Befundung abzurechnen. Dies wurde als rote Validierung eingearbeitet.

Korrektur von Spangenvalidierungen

Die Meldung für die Abrechnung der Kontrolle bei UI2 wird nun entfallen. Es wurde die Berechnung für die Höchstmenge pro Verordnung angepasst.

Anpassungen Infrastruktur

Überarbeitung des Uploads der Dokumente

In dieser Version verbessern wir die Sicherheit beim Upload der Dokumente in das Onlinespeichermedium.

Verbessertes Reagieren auf Internetschwankungen

SmartVO reagiert schneller auf Änderungen der Internetverbindung. (Ausfall/Wiederverbinden) Mit dem Ausfall der Internetverbindung war in der Vergangenheit die Anlage von Verordnungen/Rechnungen deutlich langsamer.

Verbesserung des Synchronisierungsprozess

Technische Vorbereitung für die kommende, neue Dokumentationsfunktionalität

Archivierung alter Protokolleinträge

Release 2024.1.0.2 vom 24.02.2024

Fehlerbehebungen

Reduzierung der Meldung “Termin kann nicht angezeigt werden” im Terminplaner

In der Vorversion wurde bei der Suche eines Patienten über den “Finden” Button häufig die Meldung gezeigt, dass der Termin nicht im Terminplaner angezeigt werden kann. Hier wurden einige Hintergrundabfragen angepasst, um die Termine bestmöglich anzuzeigen. Die gleiche Meldung wurde ebenso häufig gezeigt, wenn im Terminplaner über das Detailpanel ein Termin bei einem anderen Therapeuten angezeigt werden sollte. Auch hierauf wirkt sich die Änderung positiv aus. Es wird die Meldung lediglich gezeigt, wenn sich der Termin in einer anderen Praxis befindet.

Ergänzung des Verordnungsdatums im Detailpanel

Geschäftsvorfall EAP für Bundeswehr integriert

Release 2024.1.0.1 vom 06.02.2024

Fehlerbehebungen

Lösung eines Synchronisationsfehlers

Anzeige der Terminstatus im Detailpanel

Release 2024.1.0.0 vom 03.02.2024

Neuerungen

Neuer Button „Arzt“ für Arztinteraktionen

Unter dem Button “Arzt” werden fortan die Interaktionen mit dem Arzt gesammelt sein. Sie haben nun die Möglichkeit, direkt über diesen Button, die Änderung an den Arzt zu senden. Wählen Sie dafür „Verordnung an den Arzt geben“ und es öffnet sich direkt der entsprechende Report. Sobald Sie diesen schließen, bekommen Sie noch einmal die Information, welche Daten durch den Arzt geändert werden müssen. Die Verordnung erhält den Status „Korrektur durch den Arzt“. Wenn Sie die geänderte Verordnung zurückerhalten, wählen Sie erneut den Arzt-Button und dokumentieren Sie den Eingang der Verordnung.

Achtung: Der Therapiebericht ist nun auch unter dem Button „Arzt“ zu finden.

Neuerung: Therapieberichtsvorlagen

Unter Reporten finden Sie eine neuen Button “Therapiebericht“. Hierbei sind Vorlagen für alle im Programm verfügbaren ICD10-Codes für den Therapiebericht hinterlegt. Die Vorlagen beinhalten Vorschläge für die Felder, die im Therapiebericht unter “Stand der Therapie” und “Prognostische Einschätzung” gefüllt werden.

Die Vorlagen können Sie selbst anpassen, um Ihren Therapiebericht schneller übermitteln zu können.

Therapiebericht und Therapieindex im Terminplaner

In der neuen Version werden Optimierungen im Terminplaner umgesetzt. Dafür ist zu beachten, dass nun einige Dinge in den Programmeinstellungen konfigurierbar gemacht werden. Unter “Terminplaner” kann nun eingestellt werden, ob der Therapiebericht oder der Therapieindex (z.B. „Termin 5/6“) angezeigt werden sollen oder nicht.

Programmeinstellungen > Terminplaner

“Anzeige x/y in Terminkachel”
“Anzeige Therapiebericht nur am letzten Termin”

Neuerung: Kostenvoranschläge

Für Privatverordnungen können fortan Kostenvoranschläge erstellt werden. Zu finden sind diese in der Verordnung unter “Druck”. Dabei gilt es folgende Sachen zu beachten:

Die Verordnung darf nicht im Status “Vorzulegen” sein.
Der Arzt sollte gefüllt sein, ansonsten wird ein Fehler geworfen.

Zusammenführen von Verordnungsterminen

Das Zusammenführen von Terminen erfolgte zuvor über eine Verordnungsliste. Ab sofort wird eine Liste mit möglichen Terminen aus anderen Verordnungen angezeigt, mit automatischer Vorbelegung der noch offenen Termine der aufzufüllenden Verordnung.

Darstellung der Eingangsbefundung im Terminplaner am ersten Termin

ICD 10 Code I70.26 ergänzt

Anpassungen

Vereinheitlichung von Einzel - und Dauerterminen

Bislang wurden Einzel - und Dauertermine in den Tooltips nicht korrekt verarbeitet. Hier erfolgt eine Vereinheitlichung zu “Termin ohne Verordnungsbezug”.

Umbenennung und Aufschlüsselung der Erweiterten Ambulanten Physiotherapie

Das Heilmittel EAP beinhaltete zuvor einige Heilmittelpositionen. Diese fungieren jetzt als separate Heilmittel, die im Terminplaner besser verwendet werden können.

Podologie: Warnung [M145] schlägt für Spangen nicht mehr an

Die Warnung, dass bei Terminen eine Befundung fehle, wird für Spangenverordnung nicht mehr berücksichtigt.

Überarbeitung des Detailpanels

Das Detailpanel reagiert ab sofort responsiv auf die Veränderung der Breite. Die Namen der Therapeuten werden nicht mehr abgeschnitten und die Darstellung ist in den Programmeinstellungen konfigurierbar. Hier kann entschieden werden, ob der Vor- und/oder der Nachname des/ Therapeut*in angezeigt werden sollen.

Anpassung der Terminabsage bei Rehasport

Wenn mehrere Termine als “entschuldigt” markiert werden, wird nach einer Neuvergabe gefragt. Für einen Termin können Sie diesen auf “entschuldigt” setzen und über “+” sofort einen neuen Kurstermin vergeben.

Anpassungen in den GKV Reporten werden übernommen

Sie haben in SmartVO die Möglichkeit, Reporte zu modifizieren. Bislang wurden für Selbstabrechner Anpassungen auf den Reporten nicht korrekt übernommen. Sie können ab sofort neue Textlabel einfügen und beschriften, in dem Sie den betreffenden Report in der Reportverwaltung öffnen und modifizieren. Wählen Sie dann auf der linken Seite “Text” aus und ziehen Sie das Label auf eine Stelle im Report. Anschließend beschriften Sie dieses und öffnen Sie den Report in der Verordnungsmaske. Schon haben Sie ein individualisiertes Dokument.

Darstellung des gezahlten Betrags auf Rechnungen

In der neuen Version werden die bereits gezahlten Beträge dargestellt und der Restbetrag explizit ausgewiesen.

Umbenennung der Abschnitte in der Termindokumentation

Besonderheiten und Maßnahmen führten in der Vergangenheit häufig zu Verwirrung. Ab der neuen Version werden diese als “Behandlungsdokumentation” und “organisatorische Hinweise” bezeichnet.

Anpassung des Selbstzahlerformulars

Es kann ab der neuen Version eine Diagnose in einer Selbstzahlerverordnung dokumentiert werden.

Anpassung der Berechnung der Zuzahlung

Zuzahlungsberechnung ist an den 1. Termin der Verordnung gebunden und wird dann in voller Höhe berechnet.

Anpassung des Splashscreens

Die Lizenzdaten, der Datenbankpfad und Anwendungspfad sind nun zu finden, wenn auf „Henara GmbH“ geklickt wird.

Spangenverordnungen auch für Heilfürsorge möglich

Verbesserung der Protokollierung im öffentlichen Protokoll

Überarbeitung der Arbeitszeitverwaltung

Fünf Heilmittel bei Bundeswehr möglich

Vereinheitlichung des Wordings für “Henara”

Fehlerbehebungen

Therapiebericht im Terminplaner

Der Therapiebericht ist auch aus dem Terminplaner beim Klick auf den letzten Termin bearbeitbar.

Achtung: Bitte beachten Sie, dass die Darstellung des Therapieberichts unter Programmeinstellungen → Terminplaner aktiviert ist.

Korrektur: Darstellung Kurstermine

Kurstermine, bei denen alle Termine entweder unterschrieben oder teilgenommen sind, wird der Kurs wieder mit Haken dargestellt.

Fehleranpassung Podologie

Der Therapiebericht bei Spangenverordnungen gilt nicht mehr als Heilmittel.

Fehlerbehebungen

Wenn man den einzigen Termin einer VO im TP löscht und die zugehörige VO in der Verordnungsmaske geöffnet ist, so konnte es zu verschiedenen Fehlern kommen. Diese wurden behoben.

Keine Dopplung von Terminen bei der Terminvergabe

Korrekte Darstellung von abgesagten Praxx.me Terminen

Korrektur der Beschreibung für Heilmittelposition 20101

Release 2023.0.5.4 vom 24.11.2023

Anpassungen

Neue Übersicht in den Aufgaben

In der Verordnungsmaske werden unter “Öffnen” und “Aufgaben” Auswertungen der Verordnungen dargestellt. Hier wurde die Abfrage “Endende Verordnungen innerhalb der nächsten x Wochen (interaktiv)" ergänzt. In dieser werden Verordnungen angezeigt, bei denen alle Termine vergeben sind und in den nächsten x Wochen den letzten Termin haben.

Anpassung der Zwischenabrechnung

Die Anzahl der Heilmittel wird bei der Zwischenabrechnung auf die tatsächlich abgerechnete Anzahl reduziert.

Anpassung der Vertragskündigung

Wird unter Verträge auf “Kündigung” geklickt, kann neben dem Kündigungszeitpunkt auch gewählt werden, ob die Verordnung danach weitergeführt werden soll. Wird hier ein Haken gesetzt, wird der Vertrag gekündigt und die Verordnung von dem Vertrag gelöst werden. Bei einem Vertragslauf wird diese Verordnung dann nicht abgeschlossen.

Anpassung der Darstellung im Detailpanel

Die Darstellung von Terminen im Detailpanel des Terminplaners soll vereinheitlicht werden.

Es soll maximal zwei Blöcke geben:

“Termine dieser Verordnung”
Dieser Block wird nur eingeblendet, wenn der im TP gewählte Termin einer VO angehört;
es werden alle weiteren Termine der VO mit im Block dargestellt; der gewählte Termin wird im Block markiert
“Termine”
Dieser Block wird eingeblendet,
A) wenn ein VO-Termin im TP gewählt ist und es zum Patienten Termine aus anderen VOs und/oder Terminserien/Einzeltermine gibt
B) wenn ein Termin aus einer Terminserie bzw. ein Einzeltermin im TP gewählt ist
In Fall A) greift auch 1.; in Fall B) ist 1. ausgeblendet. In beiden Fällen wird der im TP gewählte Termin in diesem Block markiert

Ausgenommen sind Termine aus Kursen.

Termine aus anderen Praxen werden nicht berücksichtigt.

Kurstermine werden jetzt standartmäßig auf zwei Jahre angelegt

Fehlerbehebungen

Korrektur der Darstellung der Zeitplanung

Release 2023.0.5.3 vom 22.11.2023

Fehlerbehebungen

Verbesserung der Terminplanerperformance

Verbesserung der Geschwindigkeit der Auswahl eines Termins und schnelleres Laden des Detailpanels
Drag and Drop Geschwindigkeit eines Termins verbessert

Release 2023.0.5.1 vom 06.11.2023

Fehlerbehebungen

Korrektur der automatischen Abfrage des Therapieberichts

Korrektur des Begleitzettels für Krankenkassen

Fehlerbehebung bei der App Aktivierung

Release 2023.0.5.0 vom 05.11.2023

Neuerungen

Neue Positionen Podologie

78040 podologische Eingangsbefundung, d.h. bei Patienten, die ab dem 01.11.2023 erstmalig eine podologische Behandlung bekommen, egal ob kleine oder große pod. Komplexbehandlung, muss eine einmalige Eingangsbefundung gemacht werden, die als Maßnahme vom Patienten gegenzeichnet werden muss, aber die Anzahl der verordneten Einheiten nicht beeinflusst. Die Eingangsbefundung darf aber am gleichen Tag wie die podologische Behandlung ansich erfolgen. Die eigentliche bisherige Befundung darf dann für alle weiteren Termine abgerechnet werden, aber nicht zusammen mit der neuen Eingangsbefundung.
78530 Therapiebericht UI 2, d.h. der Arzt kann bei VOs ab dem 01.11.2023 einen Therapiebericht über die VO fordern und zwar nur bei UI2. Hintergrund ist, dass die Podologen bei der UI2 auch Fotodokumentationen neben der eigentlichen Dokumentation führen und nach Aufforderung über den Therapiebericht den Ärzten zur Verfügung stellen sollen. Dies wird dann ab jetzt, 1.11.2023 vergütet.

Die Validierungen werden in der nächsten Version eingearbeitet.

Neuerung: Rehasport und Zahnarztverordnungen können jetzt durch OCR ausgelesen werden

Nachdem zuvor lediglich das Formular 13 durch unsere Bilderkennung ausgelesen werden könnte, haben wir die Funktionalität auf Zahnarzt- und Rehasport- bzw. Funktionssportverordnungen erweitert.

Neuerung: Deutlichere Darstellung von abgesagten oder entschuldigten Terminen

Um schneller Lücken im Terminplaner ausfindig zu machen, werden abgesagte oder entschuldigte Termine nun grau hinterlegt dargestellt.

Neues Feld in der Systemkonfiguration

Ab der neuen Version gibt es ein neues Feld in der Systemkonfiguration, in dem unter dem Reiter Sync, das Passwort eingegeben werden kann. Genauere Informationen folgen per Mail.

Anpassungen

Anpassung des Assistenten für Rehasport

Am Ende des Assistenten können Termine ausgewählt werden. Bei den Professionen “Rehasport” und “Funktionssport” gibt es ab sofort die Möglichkeit, den Patienten direkt in einen Kurs zuzuweisen.

Anpassung: Bestätigung des Versands des Therapeutencodes

Bislang konnten die Therapeutencodes versendet werden und der User erhielt beim Abschluss kein Feedback. Dies wurde mit der neuen Version mit dem Login-Prozess verändert. Weitere Informationen erhallten Sie hier.

Fehlerhafte Eingaben des Zuzahlungsstatus sind nicht mehr möglich

Mit der neuen Version werden die Eingaben bezüglich des Zuzahlungssatus validiert. Eingaben, bei denen entweder Start oder Ende der Befreiung eingegeben wird, sind nicht mehr zulässig.

Erleichterung des Abrechnens des Therapieberichts für Abrechnungszentren

Die Vorgehensweise ist nun im Abrechnungszentrum beim Abrechnen wie folgt, wenn keine Position für den Therapiebericht an einem Termin hängt:

TB ist angehakt und nicht zugewiesen:
- Heilmittel “Therapiebericht” hängt schon an der Verordnung → automatisches Anheften des fehlenden Therapiebericht an den letzten Termin.
- kein Heilmittel “Therapiebericht” an der Verordnung: Automatisches anfügen des Therapieberichts als Heilmittel und als Termin an den letzten Termin.

Spaltenbreite für Datumsspalten frei einstellbar

Hierfür kann einfach “Layout zurücksetzen” ausgewählt werden.

SmartVO Terminplaner: Verschieben eines oder weiterer Elemente aus einer Terminserie

Ab sofort können einzelne Elemente aus einer Terminserie (Kurse oder Dauertermine) separat verschoben werden. Wählen Sie diesen Termin im Terminplaner an und bewegen Sie diesen an eine andere Stelle. Dann werden Sie gefragt, ob nur dieser Termin oder auch weitere verschoben werden.

Verbesserung des zufälligen Kalenders

Es kann der Kalender zufällig mit vorhandenen Patienten befüllt werden. (Verordnungsmaske → Neu → Generator--> Termingenerierung für Kalender) Hier wurden zahlreiche Fehler behoben.

Ergänzung von Auswertungen in den Aufgaben

In der Verordnungsmaske können über “Öffnen“ → “Aufgaben“ einige Auswertungen je nach Profession angeschaut werden. Es wurden “unvollständig terminierte Verordnungen” als Übersicht ergänzt.

Anpassung “Layout zurücksetzen” funktioniert wieder korrekt

Optionen im Verordnungsassistent sind überspringbar

Fehlerbehebungen

Anpassung der Verordnungsvalidierung für Spangen

Es gibt im Spangenkontext zwei Validerungen für die Validierung der Höchstmenge. Eine dieser Validierungen zeigte einen Fehler bei korrekten Verordnungen.

Korrektur der Gültigkeitsdauer für Physioverordnungen

Korrektur: Pufferzeiten werden bei Schnellanlage- und Dauerterminen wieder berücksichtigt

Korrektur: Q78.0 gilt als langfristiger Behandlungsbedarf

Release 2023.0.4.6 vom 14.09.2023

Neuerungen

Abrechnungsassistent für Rehasport

Unter “Büro” und “Abrechnung” befindet sich nun einer neuer Button, der Ihnen die Abrechnung im Bereich Rehasport und Funktionssport vereinfachen soll. Sobald Sie diesen Button wählen, werden alle abrechenbaren Verordnungen aufgeführt, welche per MultiSelect ausgewählt werden können. Anschließend erscheint eine Nachfrage, ob Folgeverordnungen erzeugt werden sollen. Eine Folgeverordnung ist in dem Fall eine Kopie der Vorverordnung, die lediglich Termine in der Zukunft enthält. Der nächste Schritt des Assistenten beinhaltet die Auswahl des Abrechnungspaketes. Hier werden Ihnen alle offenen Abrechnungspakete vorgeschlagen, woraus Eines gewählt werden kann, oder Sie haben die Möglichkeit ein neues Paket anzulegen.

Der letzte Schritt nach der Zuweisung ist der Druck der Unterschriftenlisten. Hier wird ein Gesamtreport erstellt, der alle Unterschriftenlisten der gewählten Verordnungen enthält. Diesen können Sie einfach gesammelt ausdrucken.

Anpassungen

Technische Umstellung des Terminplaners

Positiver Effekt hierbei ist das Einsparen von Arbeitsspeicher, sodass das Programm performanter läuft.

DDG Meldung nur noch für Praxen sichtbar

Nach Kürzungen der DDG im Bezug auf Tipp-Ex auf den Verordnungen wurde diese Meldung eingeführt. Ab sofort ist diese nur für Praxen sichtbar, um Performancegewinne zu erlangen.

Validierung der Befunderhebung bei Spangen

Validierung der Befunderhebung groß (78100) → Diese darf nur einmal pro Kalenderjahr abgerechnet werden. Des Weiteren muss die neue Version 78110 verwendet werden, wenn in diesem Jahr entweder eine Spangenbehandlung oder eine PKB stattfand. Diese Validierung gilt jeden separaten Verordnungsfall und für Termine für Erstbefund bezogen ab 01.7.

Neue Spangenvorlagen

In podologischen Praxen wurden neue Vorlagen für Spangenverordnungen eingefügt, die keinen Abschluss enthalten. Diese sind durch Patienten gekennzeichnet, die einen Zusatz (ohne Abschluss) haben.

Anzahl der Heilmittel für Bundeswehr auf fünf Heilmittel erhöht

Entlassmanagement für Heilfürsorge und Heilfürsorge Bundespolizei nun verfügbar

Validerung der IBAN nach Modolo 97- Verfahren

Ergänzung der ICD-10 Codes “N99.10” und “N99.18”

Fehlerbehebungen

Doppelte Reporte werden nun über das Skript Systemvalidieunng bereinigt

Korrektur: Warteliste wird um eine Scrollbar in der Therapeutenansicht erweitert

Korrektur: BG-Behandlungsfristen auf vier Wochen

Korrektur: Korrekte Validierung des Dringlichen Behandlungsbedarfs bei Spangen

Release 2023.0.4.5 vom 18.07.2023

Anpassungen

DRV-Verordnungen sind für für Abrechnungszentren nicht abrechenbar

Nach neusten Informationen durch die Rentenversicherung und dem Dachverband sind Verordnungen im Bereich Rehasport und Funktionstraining nicht über Dritte (in dem Fall Abrechnungszentren abrechenbar). Daher rechnen Sie bitte selbst diese Verordnungen ab. Für diese Fälle wurde eine Validierung für Praxen und Abrechnungszentren hinterlegt.

Anpassung der BG Verordnungen

Die BG Verordnungen wurden angepasst. Das neue Formular ist für Ergotherapie auch verfügbar. Des Weiteren sind folgende Regelungen in Validierungen berücksichtigt:

Behandlungszeit von 4 Wochen ab ersten Behandlungstag, ohne Unterbrechungen
Gültigkeit von 2 Monaten bei normaler Verletzung, d.h. ohne Genehmigung, ab Ausstellungsdatum
Gültigkeit von 6 Monaten bei komplexer Verletzung (z.B. mehrere Frakturen), d.h. mit Genehmigung ab Ausstellungsdatum
bei Kostenzusage f. Langzeit - VO ist Teilabrechnung möglich ( VO - Fortsetzung)
ist Therapiebeginn angegeben, spätester Beginn innerhalb von 14 Tagen, ansonsten ab Ausstellungsdatum
Dringlichkeit = Beginn innerhalb von 7 Kalendertagen
Unterbrechungen bei normaler Verletzung max. 14 Kalendertage ab 1.Tag nach letzter Behandlung
Unterbrechungen bei Langzeit - VO (mit Genehmigung) max. 28 Kalendertage
Übergangsfrist für das Nutzen des bisherigen Formulars bis 31.10.2023, ab 01.11.2023 nur noch mit neuem Formular

Ergänzung des ICD-10 Codes “M96.82”

Fehlerbehebungen

Behebung des Sync Fehlers

“Object with the given type and key is already registered” ist mit der aktuellen Version gelöst.

Release 2023.0.4.0 vom 29.06.2023

Neuerungen

Berücksichtigung des neuen BG Rezepts

In der Physiotherapie gilt seit April 2023 die neue Rahmenvereinbarung für Berufsgenossenschaften (hier nachzulesen: Rahmenvereinbarung BG) Die betreffenden Validierungen und Anpassungen des Formulars wurden unter dem “Geschäftsvorfall” “Berufsgenossenschaft 2023” umgesetzt.

Neueinreichung

Der Fehlerhaft Button führte in der Vergangenheit häufig zu Verwirrung, daher wurde dieser durch Nachbearbeitung erstetzt. das bietet Praxen die Möglichkeit, die Verordnung nach der Rücksendung von Henara oder Absetzung durch die Kasse erneut zu bearbeiten und in ein neues Abrechnungspaket zu legen. Der Button bietet zwei Möglichkeiten: Bei beiden Auswahlen wird die Verordnung aus dem Abrechnungspaket entfernt, die Übersicht der entfernten Verordnungen ist im Abrechnungspaket unter “Bemerkung” zu finden. ““ kann gewählt werden, wenn die Kasse eine Komplettstornierung ohne Korrekturmöglichkeit vornimmt. Andernfalls empfehlen wir bei Rücksendungen die Option ““ zu wählen, da die Verorndung nun neu abgerechnet und in das nächste Abrechnungspaket gelegt werden kann. So behalten Sie immer einen guten Überblick über die eingereichten Verordnungen ohne zu viel Verordnungsmüll in Ihrem Programm zu haben,

"Neue Anfrage" in die Warteliste aufnehmen

Anpassungen

Anpassungen der Validierung für Überschreitung der Verordnungsmenge (KMT)

Der langfristige Behandlungsbedarf hat auf die Verordnungsmenge bei KMT keinen Einfluss auf die Verordnungsmenge im Verordnungsfall. Es bleiben lediglich 12 Einheiten verordnungsfähig, es sei denn, es liegt eine explizite Genehmigung vor. Diese kann in der Verordnungsmaske explizit mit dem gelben Dreieck an der Verordnung hinterlegt werden. Die Verordnung kann dann trotz Überschreitung abgerechnet werden.

Anpassung von Validierung

Die Gültigkeit der Verordnungen wird noch präziser berechnet. Des Weiteren wurden die Texte der Validierungen teilweise angepasst.

Anpassung der Fristen für die Deutsche Rentenversicherung

In der VO zum Rehasport steht der Aufenthaltszeitraum in der Rehaklinik hier im Bsp. vom 19.7.-09.08.22. Demnach ist Tag der Entlassung der 09.08.22 = frühester Beginn (muss manuell im System eingegeben werden). Ab Tag der Entlassung (= frühster Beginn) verliert die VO nach Ablauf von 3 Monaten (im Beispiel =Ablaufdatum = 09.11.2022) ihre Gültigkeit, wenn nicht mit der Therapie begonnen wird.

Ab Therapiebeginn muss die Therapie innerhalb von 6 Monaten beendet sein bzw. abgebrochen werden

Stammdaten "Geschlecht" erweitern

Die Festlegung des Geschlechts eines Patienten wurde um eine weitere Option "ohne Angabe" erweitert und die Option "divers" in "non-binär" geändert. Zu Auswertungszwecken einer Praxis und für die korrekte Anrede von Patienten wird empfohlen, das Feld "Geschlecht" adäquat zu nutzen.

Erweiterung der Spangenvalidierung

Für UI2 is bei Ross Fraser bei UI2 keine Abrechnung ohne Kontrolle möglich (78510), dies wird in der Spangenvalidierung ab sofort berücksichtigt.

Hinweis bei Spangenwechsel

Die Validierung in der Podologie berücksichtigt einen Spangenwechsel. Dieser kann therapeuteninduziert stattfinden, muss aber begründet werden. Für diesen Fall wird eine Hinweismeldung erscheinen.

Bereinigung doppelter Heilmittelpositionen & Ergänzung von fehlenden Beihilfenummern für Podologie

Ergänzung der Positionen 61.1 bis 61.8, welche den gesetzlichen Heilmitteln untergeordnet wurden.

Ergänzung der neuen Spangenposition

Ab dem 01.07.2023 wird die Erstbefundung bei Spangenbehandlungen in “Erstbefund groß” mit der Positionsnummmer 78100 und den “Erstbefund klein” mit der Positionsnummer 78110 unterteilt. Das wird unter dem Heilmittel “Nagelspangenbehandlung Erstbefundung” vereint.

Update der TSE Kassen auf die neuste Version

Entfernen des “dringlichen Handlungsbedarfs” für Entlassmanagements

Fehlerbehebungen

Ausfallrechnungen: Ausweisen des Steueranteils

Ausfallrechnungen haben den Steueranteil und die Daten nicht korrekt im Report ausgewiesen.

Doppelte Termine im Terminplaner

Es konnte ein Grund für die dopplte Terminvergabe bei der Berücksichtigung gefunden und gelöst werden. Bitte wenden Sie sich bei weiteren Szenarien im HelpCenter gerne an uns.

Änderung von Grafiken: Praxislogo, Stempel, Unterschrift und Banner

Einmal gespeicherte Grafikdateien konnten bisher nicht mehr gegen andere Dateien ausgetauscht werden. Nach Neustart des Dialogs waren wieder die bisherigen Grafiken zu sehen. Dieser Fehler wurde korrigiert und die Synchronisierung funktioniert nun erwartungsgemäß. Betroffen waren Logos und Stempel für die Praxisgruppe sowie die zugehörigen Praxen, gespeicherte Unterschriften sowie Banner und Logos für das Praxiskundenportal Praxx.me.

CASH VO: Performanceoptimierung für Rehasportpraxen

Korrektur: Das erste Heilmittel war für Heilpraktiker nicht verfügbar

Korrektur: Falsche Speicherung der Dokumente bei Verordnungen (Spangen) aus Vorlage

Korrektur: Ausfallrechnung hat falsches VO-Datum und falschen Betrag

Release 2023.0.3.3 vom 17.05.2023

Neuerungen

Kursverwaltung für Physiotherapie

Bislang war eine Kursverwaltung lediglich in Praxen mit der Profession Funktionstraining und Rehasport verfügbar. Mit der neuen Version erweitern wir dieses Angebot zunächst für Physiotherapeuten, wobei Logopädien und Ergotherapien zeitnah folgen werden. Eine genauere Dokumentation finden Sie jetzt hier.

Magic Terminplaner

Die neue Programmversion bietet die Möglichkeit eine schnellere Aktualisierung der Termine im Kalender. Dafür ist nur eine Programmeinstellung nötig! ÖffnenSie dafür bitte Programmeinstellungen → “Terminplaner” → “Aktualisierungsfrequenz in s” und wählen Sie eine Aktualisierungsfrequnenz.

Anpassungen

Einführung von Validierungen für telemedizinische Heilmittel

telem. Leistungen dürfen nicht am ersten Termin abgerechnet werden
telem. Leistungen müssen mit einem Referenzheilmittel abgerechnet werden ( Bsp: Telem. KG und KG)
Höchstmenge laut AOK Übersicht für physiotherapeutische Maßnahmen

Anpassung der Zwischenabrechnung im Rehasport

Report mit dem Druck der Unterschriften wird nur noch einmal geöffnet
Die Übernahme von den offenen Terminen wurde verbessert:
- Absolute Anzahl des Heilmittels- unterschriebene Termine -teilgenommene Termine

Achtung! Termine, die vorher keinen Status hatten, werden bei Abrechnung auf “teilgenommen” und werden Teil der Abrechnung.

Anpassung des Drucks des Begleitzettels

Der Begleitzettel für das Abrechnungspaket kann jetzt sowohl im Status “erstellt” als auch im Status “versendet” gedruckt werden.

RFIDs können fortan auch manuell eingetragen werden

Neben der automatischen Eingabe der RFIDs über das Lesegerät können die Ids nun in dem sich öffnenden Fenster per Hand eingetragen werden.

Anpassung des Terminzetteldrucks

Der Terminzettel greift ab sofort nur noch auf vollständig neu geladene Daten des Patienten.

Erweiterung des Raums um “Location”-Details

An Orten und Räumen für Behandlungen und Kurse können nun detaillierte Informationen, wie Adressen, (Anfahrts-)Beschreibungen oder auch Standortkoordinaten, hinterlegt werden. Dies ist praktisch, z.B. wenn eine Location von der Praxisadresse abweicht oder man einen besonderen Treffpunkt mitteilen möchte. In Kürze werden diese Informationen auch im Praxx.me-Kundenportal angezeigt.

Anzeigeänderung in der Patientenkachel in der Verordnungsmaske

Neben den Telefonnummern des/der Patient*in wird nun auch die E-Mail Adresse präsentiert.

Button für Praxx.me-Einladungslink nutzerfreundlicher gestalten oder Erläuterung ergänzen

Die Funktion für das Versenden des Praxx.me-Einladungslinks wird nun mit einem Briefumschlag-Icon angezeigt und kann sowohl im Kontakt- als auch im Praxx.me-Reiter des Patientenformulars gefunden werden.

“Praxx.me” Pflichtfelder um Geburtsdatum und Postleitzahl erweitern

Beim Anlegen einer neuen Verordnung wird der SmartVO-Nutzer auf fehlende Pflichtdaten für die Aktivierung des Patienten für das Praxx.me-Kundenportal hingewiesen und aufgefordert diese Informationen zu ergänzen. Mit diesen Daten authentifiziert sich der Patient während der einmaligen Registrierung im Praxx.me-Kundenportal.

Datumserfassung bei Rehasport und Funktionstraining erleichtern

Die (massenhafte) Erfassung von Terminen für Rehasport und Funktionstraining innerhalb der Verordnungsanlage kann nun schnell und effizient vorgenommen werden. Dies ist besonders hilfreich für das Nachtragen von begonnenen Verordnungen oder zu Abrechnungszwecken. Der Assistent erkennt die Wochentage der zuletzt angelegten Woche und kann das erkannte Muster wochenweise fortführen, bis die vorgesehene Menge ausgeschöpft ist. Wochenend- und Feiertage werden hervorgehoben und können korrigiert werden.

Validierungsverbesserung der Abstände im Bereich Podologie

Nachfrage "Primäre Heilmittel aufteilen" wird bei der Verordnungsanlage von podologischen Spangen ausbleiben

Ergänzung der Kennzahlen um die Heilmittelverteilung

Umbenennung der Heilmittel “RS” und “FT” in “Rehasport” und “Funktionstraining”

Fehlerbehebungen

Ergänzung von ICD-10 Codes

Die ICD-10 Codes von J45.01 bis J45.99 wurden im Programm ergänzt.

Korrektur des Vereinigens von Patienten

“Patienten vereinigen” ist nur noch für alle Patienten einer Praxisgruppe möglich.

Korrektur: kein Arztfeld mehr für Heilpraktiker

Release 2023.0.3.2 vom 07.04.2023

Neuerungen

Speicherung der letzten Einstellungen in SmartVO

Hierbei werden die optischen Anpassungen des Benutzers in der Verordnungsübersicht gespeichert (z.B. Validierung, Historie und Preisberechnung).

Fehlerbehebungen

Programmabstürze bei der Warteliste behoben

Speicherung der letzten Auswahl der Warteliste

Validierung zur Mehrfachbehandlung

Die Validierung zur Mehrfachbehandlung greift nicht mehr, wenn ein Termin als entschuldigt oder abwesend gekennzeichnet ist.

Release 2023.0.3.1 vom 02.04.2023

Fehlerbehebungen

Unsichtbare Termine im Kalender sind wieder sichtbar

Steuerberaterexport berücksicht Privatkonto bei Selbstzahlern

Verordnungs - und Rechnungszähler zählt wieder ab der letzten Id

Release 2023.0.3.0 vom 31.03.2023

Neuerungen