Historie der Aktualisierungen - SmartVO

Release 2024.1.3.0 vom 04.11.2024

Neuerungen

Blankoverordnung Schulter Physiotherapie

In der neuen SmartVO Version wurde die Blankoverordnung Physiotherapie in der ersten Version umgesetzt.

Für die Blankoverordnung für Schultergelenkserkrankungen wird es einen separaten Geschäftsvorfall HVO13 Schulter - Blankoverordnung geben, so wie Sie ihn vom Entlassmanagement kennen.

Für das Hinzufügen der Diagnostik haken Sie bitte die Befunderhebung an und um die Bedarfsdiagnostik hinzuzufügen klicken Sie unter Option Diagnostik an. Die beiden Termine müssen mindestens 28 Tage auseinanderliegen, beide Positionen werden in der Zuzahlungsberechnung mit aufgenommen.

Beide Positionen müssen aktiv mit dem Setzen des Hakens der Verordnung hinzugefügt werden. Die Diagnostik muss beim ersten Termin passieren.

Validierungen

Folgende Validierung sind bereits integriert:

Validierung der ICD10-Codes > diese verweisen auch auf die Diagnose (Fraktur oder Konservativ)
Berücksichtigung der Ampelvalidierung (grün und rot im Wortlaut, Zähler der Heilmittel ist integriert und macht transparent wie viele Heilmittel (x von y) schon vergeben wurden)
Gültigkeitsdauern/Fristen (Beginn, Abrechnung)
Abstand der Diagnostiken
maximale Anzahl an Heilmitteln pro Termin

Hinweise

Wir bitten Sie für die Diagnostik die Dokumentationsfelder zu nutzen. Die Therapieplanung kann derzeit nur in Form von Heilmittelvergabe vonstatten gehen.

Die Zuzahlung verändert sich bei jeder Änderung der Verordnungsinhalte. Bitte weisen Sie Ihre Patienten vorab auf das ungewöhnliche Vorgehen hin. Letztendlich erspart es dem Patienten die wiederkehrende Praxisgebühr, die restlichen Positionen sind vorhandene Therapiepositionen, wie bei jeder Verordnung.

Kontrollieren Sie die Anzahl der Heilmittel in der Verordnungsmaske, bevor Sie eine Rechnung ausdrucken. Durch die Flexibiltät in der Heilmittelanzahl kann es schnell zu überhöhten und unterzahlten Gebühren kommen. Ein Kontrollorgan ist die Preisberechnung. Hier sehen Sie, welche Positionen der Berechnung zugrunde liegen.

Als nächstes wird die Möglichkeit eines Therapieplans etabliert. Im Frühjahr nächsten Jahres wird das Dokumentationsfeld flexibler werden, die sich an oben beschriebenen Vorgehensweise (ICF) orientiert.

henara » SmartVO Abrechnung

OCR/Arztcode für Blankoverordnung optimieren

Die OCR erkennt in der neuen Version eine Blankoverordnung für Ergotherapie und Physiotherapie. So wird der korrekte Geschäftsvorfall ausgewählt, wenn der Assistent gestartet wird.

Korrekturen

TSE Referenz auf dem Zahlbeleg

In der Vergangenheit wurde die Referenz zur TSE beim ersten Druck nach dem Zahlungsbeleg nicht im Report angezeigt. Dies wurde angepasst.

Datenreparaturen

Im Zuge der Einführung der Behandlungsdokumentation sind einige Datenfehler aufgedeckt worden, was zur Folge hatte, dass Dokumentationen falsch datiert oder nicht sichtbar waren.

Release 2024.1.2.3 vom 01.10.2024

Gliederung

Die therapeutenübergreifende Behandlungsdokumentation

Die Behandlungsdokumentation hat in der Vergangenheit in der Henara Therapeuten App (HTA) und in SmartVO einige Schwächen gehabt. In der neuen Version von SmartVO und der App wurde diese zum ersten Mal überarbeitet. Wir bieten in diesem Update eine Erweiterung der Dokumentation auf den Patienten und auf die Verordnung, sowie eine therapeutenübergreifende Nutzung in der Henara Therapeuten App an. Sie können nun folgende Typen der Behandlungsdokumentation wählen:

Patientendokumentation
Anfangsdokumentation (Verordnung)
Termindokumentation (organisatorische Hinweise und Behandlungsdokumentation)
Abschlussdokumentation (Verordnung)

Sie haben die Möglichkeit die Dokumentation dort zu hinterlegen, wo vorher die Bemerkungen zu finden waren. Öffnen Sie hierfür unter der Verordnung bzw. dem Patienten die Informationen und hier finden Sie unter Dokumentation die Möglichkeit, neue Dokumentationen anzulegen bzw. bestehende Dokumentationen anzusehen.

Wählen Sie den Button Dokumentation, öffnet sich ein neuer Dialog, in dem Sie Dokumentationen zu der Verordnung oder dem Patienten über das “+” anlegen können oder die gesamte Behandlungsdokumentation ansehen können (Auge).

Überall, wo Sie im Programm das Dokumentationsicon mit dem “+” finden, können Sie neue Dokumentationen hinterlegen. Diese finden Sie:

in den Patienten, Verordnungen und Terminen unter Informationen > Dokumentation
im Terminplaner bei der Auswahl des Termins

bei Auswahl der Dokumentation im Detailpanel

Die vollständige Behandlungsdokumentation ist dann zu sehen, wenn Sie das Dokumentationsicon mit dem Auge auswählen. Dafür haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten diese zu erreichen:

sie können aus jedem Dokumentationsdialog aus dem Termin, Patienten oder der Verordnung abspringen (Achtung: wenn Sie Texte in dem Termindokumentationsdialog ändern und sofort die gesamte Dokumentation anzeigen, wird das noch nicht berücksichtigt)
aus der Verordnungsmaske, bei der geöffneten Verordnung finden Sie in der Leiste am Patienten das Auge
im Detailpanel wurde ebenso ein Button integriert, um dies anzuzeigen

Hier sehen Sie eine beispielhafte vollständige Behandlungsdokumentation:

Hier finden Sie alle Dokumentationen in chronologischer Reihenfolge nach einem Referenzdatum (aktuellste Dokumentation oben, danach absteigend sortiert). Bei Termindokumentation bezieht sich dies auf den Beginn des Termins, Patientendokumentation bezieht sich auf das Erstelldatum der Dokumentation, Anfangsdokumentation der Verordnung bezieht sich auf das Ausstellungsdatum der Verordnung und der Abschluss auf den letzten Termin.
Sie können nach Therapeuten filtern, um Ihre eigene oder nur Dokumentationen anderer Therapeuten anzuzeigen; nach Jahren, um die Anzeige nur auf das aktuelle Jahr zu beschränken
Wenn Sie die Dokumentation im Verlauf einer Verordnung angezeigt bekommen wollen, dann haben Sie die Möglichkeit, den Modus zu wechseln.

Hier werden auf der linken Seite die Verordnungen gruppiert nach Jahren dargestellt.
Wählen Sie eine Verordnung aus, können Sie gesamte Dokumentation einer Verordnung ansehen. Die Dokumentationen werden hier nach folgendem Muster sortiert:
- Anfangsdokumentation der Verordnung
- Termindokumentationen (organisatorische Hinweise und Behandlungsdokumentation)
- Abschlussdokumentation

Allgemeine Neuerungen

Synchronisationsverbesserungen

In der neuen Version ist es möglich noch schneller zu synchronisieren und Ihre Terminänderungen statt innerhalb von 15 min in einigen wenigen Minuten in Ihrer App oder auf einem anderen Rechner zu sehen. Dafür sind nur ein bis zwei Einstellungen in den Programmeinstellungen notwendig:

unter Terminplaner - Aktualisierungsfrequenz in s kann die Zahl auf 15s gesenkt werden. Diese Zahl gibt an, in welcher Frequenz gegen Ihre Cloud-Datenbank nach Änderungen geschaut wird
für Praxx.me Kunden: Zeitversatz zur Bestimmung der letzten Synchronisation in Minuten muss auf 120 eingestellt werden

Selbstzahlerkurse

In der neuen Version ist es möglich, mit wenigen Klicks in Kursen Selbstzahlerverordnungen anzulegen. Sobald Sie einen Teilnehmer zu einem Kurs hinzufügen, erkennt das System anhand der Heilmittelpositionen, ob es sich um einen privaten (mit von Ihnen erstellten Heilmitteln) oder gesetzlichen Kurs handelt. Anhand dessen haben Sie die Möglichkeit die Grundlage des Patienten für diesen Kurs zu wählen. Entweder haben Sie eine Verordnung (privat oder gesetzlich), die Sie bereits angelegt haben oder Sie haben, sofern private Positionen hinterlegt sind, die Möglichkeit einen Selbstzahlerverordnung anzulegen.

Benachrichtigung des Patienten über Reservierungen einstellbar

Der Terminzettel und die Mail an die Patienten verhalten sich entsprechend der Programmeinstellungen, die Sie unter Reporte > Terminzettel hinterlegt haben. Hier haben Sie nun die Möglichkeit, auch Reservierungen bzw. Dauertermine zu konfigurieren. Wenn Dauertermine mit auf dem Terminzettel erscheinen sollen. Wählen Sie die Option ja. Sollten Sie allerdings von Patient zu Patient entscheiden wollen, ob diese übermittelt werden sollen, entscheiden Sie sich für die Option Nachfrage.

Anpassungen im Terminplaner

Überarbeitung des Notiz-Symbols

Das Notiz-Symbol war in der Vorversion immer inaktiv. Sobald Dokumente oder Notizen am Patienten hinterlegt sind, wird dieses Symbol gelb. Obwohl nichts hinterlegt ist, kann dies ausgewählt werden, um neue Dokumente zu hinterlegen.

Anpassung des Standardwertes für den spätesten Behandlungsbeginn im Terminplaner

Bei Verordnungen im Status vorzulegen wurden in der Vergangenheit immer mit einem Behandlungsbeginn von 14 Tagen validiert. Der Standardwert wurde nun auf 28 Tage angepasst, um den Großteil der Verordnungen korrekt zu validieren.

Korrektur der Anzeige des Eurozeichens im Terminplaner

Fälschlicherweise wurde das Eurozeichen zur Bezahlung einer Rechnung an einem Termin angezeigt, selbst wenn die Rechnung storniert war. Das wurde korrigiert.

Wartelistengeschwindigkeit verbessert

Die Warteliste ist in der neuen Version durch optimierte Faktorbewertung performanter.

Anpassungen im Zahlungswesen

“Restbetrag erlassen” aufheben

Seit der Version 2024.1.0.0 gibt es die Möglichkeit, den Restbetrag einer Rechnung zu erlassen. Da diese Funktion versehentlich aufgerufen wurde, gibt es nun zwei Einstiegspunkte, um den Erlass aufzuheben:

In der Verordnungsmaske gibt es unter dem Menüpunkt Zahlung oder Gesamt für Rechnungen mit erlassenem Restbetrag einen Menüeintrag, mit dem die Aufhebung funktioniert.
Der zweite Einstiegspunkt befindet sich in der Rechnungsliste. Dort gibt es für Rechnungen mit erlassenem Restbetrag einen Button, mit dem dies wieder aufgehoben werden kann.

Steuerberaterexport: Korrektur des Kontos für Steuerpflichtige Selbstzahlerleistungen

Wenn in den Programmeinstellungen das Konto für Konto Umsätze steuerpflichtig gesetzt ist, werden alle Leistungen, die steuerpflichtige Selbstzahlerleistungen auf dieses Konto gebucht. Zuvor wurden diese fälschlicherweise auf das Konto für umsatzsteuerfreie Privatverordnungen gebucht.

Anpassung der Zahlungserfassung bei Sammelrechnungen

Für die Erstellung von Heimrechnungen und die Erfassung der dazugehörigen Zahlungen kann ein Assistent durchlaufen werden (Beschreibung des Assistenten finden Sie hier: Sammelrechnungen /Heimrechnung erstellen und verbuchen). Dieser wurde um die Wahl des Zahlungstyps für die ausgewählten Rechnungen erweitert.

Erweiterung der Druckoptionen nach der Erfassung einer Zahlung

Nach einigen Kundenwünschen sind ab sofort sowohl eine Quittung als auch ein Zahlbeleg nach der Erfassung einer Zahlung möglich.

Anpassung des Filters in der Rechnungsliste - Gemahnte Rechnungen enthalten nur Status "Mahnung"

Anpassungen für Ergotherapien

Korrektur der Gesamtverordnungsmenge für Blankoverordnungen

Die Validierung der Höchstmenge pro Diagnosegruppe wird bei Blankoverordnungen nicht angewendet. Hier gelten die 16 Wochen als Gültigkeit und das Ampelsystem bezogen auf die Höchstmenge.

Anzeige der Gültigkeit einer Blankoverordnung als Info

Um Ihnen eine bessere Transparenz im Bezug auf die Gültigkeit der Ihnen vorliegenden Blankoverordnung zu gewährleisten, gibt es in der neuen Version eine Validierung, die diese als Info in der Verordnung darstellt.

Spezifizierung der Validierung für Zeitintervalle

Für Blankoverordnungen gibt es die Ampelphasen “rot”, “gelb” und “grün”. Diese sind für die Indikationen unterschiedlich. Um eine höhere Transparenz zu gewährleisten, werden jetzt die aktuell vergebenen Zeitintervalle und die Intervallgrenze dieser Phase in der Validierung berücksichtigt.

Korrektur der Verordnungsmenge von zweiten Heilmitteln

Die Änderung der Verordnungsmenge von Thermischen Anwendungen wurde in der letzten Version nicht korrekt übernommen. Dies wurde angepasst.

Anpassungen für Physiotherapien

Anpassungen der Namen für Wärmetherapie-Heilmittel

Mehrere Krankenkassen monieren nun häufiger, dass die Wärmetherapie auf der Empfangsbestätigung nicht abgekürzt werden darf. Wir haben daher die Namen der Heilmittel angepasst, sodass der Rückseitendruck die korrekten Bezeichnungen verwendet.

Korrektur der Validierung der Gesamtverordnungsmenge für Massagetechniken

In der Validierung der Gesamtverordnungsmenge für KMT wurde bislang der gesamte Verordnungsfall in Betracht gezogen, auch wenn das Heilmittel einer anderen Verordnung keine Massagetechnik war. Dies wurde korrigiert.

Korrektur der Validierung zu Heilmittel bei Volljährigkeit

Wenn ein/eine Patient:in während einer Verordnung das 18. Lebensjahr vollendet, wurde bislang immer eine rote Validierung für die entsprechenden Heilmittel geworfen. Diese greift nur noch, wenn der entsprechende Termin mit diesem Heilmittel (Kinder oder Erwachsene) vor oder nach dem Erreichen der Volljährigkeit stattfindet.

Erweiterung des Rückseitendrucks

Der Rückseitendruck ist ab der neuen Version auch für Heilfürsorge und die Heilfürsorge der Bundespolizei verfügbar.

Ergänzung der ICD-10 Codes K65.09 und J98.7

Anpassung der Validierung für Entlassmanagement

Anpassungen für Rehasporteinrichtungen

Vertragsabschluss bei Abrechnung der letzten Verordnung

Bei der Abrechnung von Verordnungen, die einen Vertragsbezug haben, wird bei der Abrechnung zunächst geprüft, ob eine Zwischenabrechnung möglich ist. Wenn die Termine in eine Folgeverordnung übernommen werden, besteht der Vertrag wie gewohnt weiter. Wenn diese verworfen werden oder für diese Verordnung keine Zwischenabrechnung mehr möglich ist, können Sie den dazugehörigen Vertrag in einem Abrechnungsschritt beenden.

Überarbeitung des Abrechnungsassistenten für Rehasport und Funktionssport

Im Abrechnungsassistenten für Rehasport und Funktionstraining kann in Programmeinstellungen > Abrechnung > Mindestanzahl Teilnahmen für Zwischenabrechnung eine Anzahl eingegeben werden, die als Grundlage für die Bestimmung der abzurechnenden Verordnungen gilt. Diese hatte nicht die gewünschte Auswirkung und wurde nun angepasst.

Einführung des korrekten Unterschriftreports für Funktionstraining

In der Vergangenheit war bei Funktionstrainingpraxen der identische Report für die Darstellung der elektronischen Unterschriften hinterlegt wie in Rehasportpraxen. Dies wurde nun korrigiert.

Validierungstextanpassung des frühsten Beginns

Liegt der frühste Beginn in einer Verordnung vor dem Ausstellungsdatum wird dies nun auch eindeutig formuliert.

Anpassung der Darstellung der Informationen im Terminal

Anpassungen für Logopädien

Anpassung der Standardfrequenz für Logopädie

Bei einigen Diagnosegruppen in der Logopädie war als Frequenz 2-3 hinterlegt, weswegen diese teilweise inkorrekt validiert wurde. Diese wurde nun auf die offizielle Empfehlung von 1-3 Therapien pro Woche angepasst.

Verschiebung des Logopädieberichts und der Bedarfsdiagnostik

In der neuen Version sind die Bedarfsdiagnostik und der Logopädiebericht, wie andere Arztaktionen, unter dem Button Arzt zu finden.

Anpassungen für Podologien

Präzisierung der Körperteile in der Podologie

In podologischen Verordnungen können nun die Körperteile noch präziser bestimmt werden. Neben den Zehen sind nun auch die Nägel UI1 links bis UI5 rechts wählbar.

Anpassungen für Selbstabrechner

Erweiterung des Reports für Zuzahlungsnachberechnungen bei Selbstabrechnern

Die Reporte für Zuzahlungsnachforderungen bei Selbstabrechnern enthielten bislang kein Anschreiben für die Krankenkasse. Das wurde in den Report ergänzt.

Anpassungen der technischen Infrastruktur

Vorbereitung für eine technische Umstellung

Das darauffolgende Update vollzieht eine technische Umstellung und eine Änderung der Auslieferungsmethode. Programmupdates ziehen sich dann automatisch auf Ihren Rechner. So werden Sie von versionsbedingten Synchronisationsproblemen befreit. In dieser Version wird ein Service eingebaut, der prüft, wann Sie umgestellt werden und benachrichtigt Sie dann.

Umstellung des Webservices zum Dokumentenupload auf https

Release 2024.1.1.3 vom 09.04.2024

Fehlerbehebungen

Validierungsanpassung

Überschneidungen von Verordnungen werden nur bei unterschiedlichem Arzt als Hinweis ausgegeben.

Überarbeitung des Notiz-Symbols

Das Notiz-Symbol war in der Vorversion immer inaktiv. Sobald etwas in der Bemerkung zum Patienten hinterlegt ist, wird dieses Symbol gelb. Obwohl nichts hinterlegt ist, kann dies ausgewählt werden, um neue Dokumente zu hinterlegen.

Korrektur der Bearbeitung der Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeiten konnten manchmal nicht korrekt bearbeitet werden. Der Fehler wurde behoben.

Überarbeitung der Validierung für Blankoverordnungen

Heilmitteloptionen wie der Therapiebericht oder der Hausbesuch werden mit einem festen Faktor von 1 validiert. Dieser Faktor ist zur Berechnung des Preises wichtig. Falls Sie nach wie vor einen Fehler oder einen Preis = 0 haben, entfernen Sie den Haken und fügen Sie diesen erneut hinzu.

Ergänzung von Therapieberichtsvorlagen

Ergänzung von Vorlagen für den Therapiebericht für ICD-10 Codes ohne weitere Stelle (z.B. M54).

Überarbeitung der Filter in Multiselect-Listen

Anpassung des Formulars für die Bundespolizei Podologie

Release 2024.1.1.1 vom 05.04.2024

Fehlerbehebungen

Übertragung des Differenzbetrages

Die Nachfrage zur Übertragung des Differenzbetrages auf die nächste Verordnung greift nun noch für zwischenabrechnungsfähige Verordnungen.

Korrektur in der Arbeitszeitverwaltung

Wir haben Korrekturen in der Arbeitszeitverwaltung gemacht:

Anzeige der des korrekten Modus der Woche (individuell oder Planungswoche)
Wechsel zwischen den Modi ermöglichen,

Korrektur der Faktorberechnung (BG und Privat)

Lösung des Fehlers beim Scannen

Fristenkorrektur für Entlassmanagement

Optimierung der Erfassung eines Zahlungseingangs

Release 2024.1.1.0 vom 04.04.2024

Neuerungen

Blankoverordnungen für Ergotherapeuten

Wir haben in der neuen Version die Blankoverordnung implementiert. Folgen Sie dem Link, um weitere Informationen zu erhalten. Klicken Sie dafür hier.

EC-Kartenzahlung über das Programm ansteuern

In der neuen Version ist es möglich, ein EC-Karten-Terminal über SmartVO anzuschließen und Zahlungen direkt zu erfassen. Klicken Sie hier für weitere Informationen.

Zuzahlung bei Zwischenabrechnung

Bislang war es für Verordnungen mit Zwischenabrechnung recht aufwändig, die Zahlungseingänge und Rechnungen für beide Verordnungen zu verwalten. Die neue Version vereinfacht diesen Prozess signifikant. Bei der Zwischenabrechnung stellt das Programm fest, dass eine Rechnung an der Verordnung existiert und möchte diese aktualisieren. Sie werden nun gefragt, ob der Differenzbetrag an eine neue Rechnung an der zweiten Verordnung übertragen werden soll.

Anpassungen Terminplaner

Anpassungen der Ausfallrechnungen

Bereits in den Vorversionen war es möglich, Ausfallrechnungen über die Verordnungsmaske zu erstellen. In dieser Version haben wir das Handling noch etwas verbessert. Die Dokumente für Ausfallrechnungen sind auch an der Verordnung sichtbar und die Zahlung kann unter dem Button Zahlung erfasst werden. Es ist ebenso ein Einstieg über den Termin im Terminplaner möglich. Der Zahlungsbutton ist wählbar, wenn eine Ausfallrechnung erstellt oder bezahlt werden kann.

An dieser Stelle ist zu beachten, dass die rote Zahl unter Zahlung nun der Summe der offenen Beträge aller Rechnungen entspricht und nicht mehr, wie zuvor, lediglich der Zuzahlung oder der Summe der Privatrechnung.

Anzeige des Therapeuten im Detailpanel

Im Detailpanel wurde bis zum Update die Liste der Termine mit Therapeutennummer bzw. -kürzel abgebildet. Jetzt ist per Einstellung wählbar, ob Vorname, Nachname, beides oder beides in umgekehrter Reihenfolge dort stehen soll. Wir haben die bestehenden Optionen um das Therapeutenkürzel (Code) erweitert.

Terminplaner - Zahlungsbutton für unvollständig terminierte Verordnungen

Der Zahlungsbutton am Termin wird nun auch konsequent für Termine angezeigt, bei denen eine Rechnung erstellt oder eine Zahlung erfasst werden muss, auch wenn die Verordnung nicht vollständig terminiert ist. Eines gilt es allerdings zu beachten: Nach der Terminvergabe kann es sein, dass der Terminplaner aktualisiert werden muss, um die Option anzuzeigen.

Terminzettel mit Reservierungen als Termine anzeigen

Auf dem Terminzettel wurden bereits in der Vergangenheit die Reservierungen der nächsten 60 Tage angezeigt. Allerdings ist für die Patienten in vielen Fällen nicht ersichtlich gewesen, dass es sich hier ebenso um Termine, die wahrzunehmen sind, handelt. Die Reservierungen der nächsten 60 Tage werden fortan ebenso im Stil der Termine dargestellt. Diese Anzahl ist momentan fix implementiert und soll zukünftig interaktiv gestaltet werden.

Anpassung der Auswahl der Daten der Terminmail an den Terminzettel

In den Programmeinstellungen konnten die Daten auf dem Terminzettel bereits unter Reporte > Terminzettel angepasst werden (Therapeut, Heilmittel etc.). Diese Einstellungen werden nun ebenso auf den Mail-Versand übertragen. Dies ist als Vorstufe für die Selbstkonfigurierung solcher Mails zu sehen, die für die kommenden Versionen geplant ist.

Darstellung Arbeitszeitverwaltung

In der Arbeitszeitverwaltung war es bislang nicht möglich, auf den ersten Blick zu sehen, ob es sich bei der Woche um eine Planungs- oder individualisierte Woche handelt. Fortan ist in der oberen Leiste immer der Button angewählt, in welchem Modus sich die Woche befindet. Möchte man von einer individualisierten in eine Planungswoche wechseln, kann die aktuelle Woche mit der Vorlage überschrieben werden.

Validierung der Dauertermine

Nachdem Dauertermine über den Terminplaner aus unterschiedlichen Gründen (Therapeut abwesend, Feiertag) nicht angelegt werden konnten, wird eine Übersicht geöffnet, in der nicht angelegte Termine aufgelistet werden. In dieser Liste werden alle nicht angelegten Dauertermine mit der Begründung aufgeführt, weswegen die Anlage nicht möglich war. (Bsp: schon ein Termin vorhanden, reservierte Zeit, “Hausbesuch“ etc.) Analog zu der Behandlung von Verordnungsterminen, die trotzdem zugelassen werden können, können in der neuen Version ein oder mehrere Termine trotzdem angelegt werden.

Verbesserte Geschwindigkeit Warteliste

Die Warteliste wird jetzt deutlich schneller angezeigt. Für eine noch zügigere Ermittlung der Kandidaten gibt es die Einstellung Terminplaner > Warteliste > Keine Prüfung Behandlungsabstand.

Verbesserung der Trennung von Heilmitteln im Terminplaner

Beim Trennen von Terminen mit Therapieberichten im Terminplaner ist es passiert, dass der Therapiebericht als separater Termin am Ende im Terminplaner aufgeführt wurde. Dies führt zu Verwirrung und “unsichtbaren” Terminen. Der Therapiebericht verbleibt am letzten primären Heilmittel.

Korrektur des Detailpanels

Anzeige der Verordnungsdaten im Detailpanel.

Korrektur: Mail Symbol im Terminplaner wird korrekt dargestellt

Anpassungen in der Verordnungsmaske

Verbesserung der Validierung für KMT

Der Verordnungsfall wurde teilweise nicht korrekt validiert. Dies wurde in der neuen Version verbessert.

Darstellung von Referenzverordnungen im Zeitstrahl

Wird eine Verordnung (Podologie-, Rehasport-, Funktionssport- oder Privatverordnung) zwischenabgerechnet, wird im Hintergrund die Vorgänger- bzw. Nachfolgerverordnung in der Verordnungsmaske im Zeitstrahl dargestellt.

Korrektur des Faktors bei Privatverordnungen

Bei Privatverordnungen gab es Konstellationen, in denen der Taschenrechner am Heilmittel zwar wählbar war, aber es konnte kein Preis eingegeben werden. Dies haben wir behoben.

Umbenennung der BG Verordnungen

In der Physio- und Ergotherapie wurden in 2023 neue BG-Formulare eingeführt. Bis November wurden beide Formulare parallel behandelt. In diesem Jahr führte die Bezeichnung der einzelnen Geschäftsfälle zu Verwirrung. Wir haben diese umbenannt, um eindeutig feststellen zu können, welcher der Geschäftsfälle verwendet werden soll. In der nächsten Version wird der “alte” Geschäftsvorfall aus dem Assistenten entfernt.

Neuerung: Zuordnungen von Heilmitteln zum Therapeuten

In der neuen Version gibt es im Therapeutendialog die Möglichkeit, eine Beziehung zwischen Heilmitteln und Therapeuten herzustellen. Diese Verbindung wird momentan bereits genutzt, um einen Therapeuten für bestimmte Heilmittel online über Praxx.me buchbar zu machen. So garantieren wir, dass für den Therapeuten nur Buchungsanfragen für dedizierte Heilmittel gestellt werden können.

Validierung von 0-EUR Positionen

Es kommt vor, dass man in SmartVO Positionen wählt, die von den Krankenkassen nicht mehr unterstützt werden, beispielsweise die Hausbesuchpositionen 29901 oder 29902. Als Konsequenz wird der Hausbesuch mit 0 EUR berechnet. Auch wenn das Abrechnungszentrum Henara diese dann auf die korrekte Position anpasst, ist die erfasste Zuzahlung seitens der Praxis zu gering. Dies kann schnell 20 - 30 EUR pro Rezept umfassen.

Mit der neuen Version warnt SmartVO bei der Abrechnung von 0 EUR Positionen.

Korrektur beim Laden der Hilfe-Artikel

In der Vorversion gab es Fehler beim Laden der Hilfe. Dadurch wurde diese nicht angezeigt. Dies wurde behoben.

Anpassungen im Rechnungswesen

Erlassen des Rechnungsrestbetrages

In der neuen Programmversion ist es möglich, Rechnungsrestbeträge verfallen zu lassen. Damit ist die Rechnung abgegolten und erscheint nicht mehr in der Liste der offenen Zuzahlungen oder offenen Rechnungen. Ausgelöst wird es direkt im Verordnungsformular über die Zahlung-Schaltfläche oder in der Rechnungsliste über Stornieren.

Mahnungen für unterzahlte Rechnungen ermöglichen

Bislang war es nicht möglich, Rechnungen zu mahnen, die sich im Status unterzahlt befunden haben. Dies wurde korrigiert und auch im entsprechenden Report berücksichtigt.

Zugriff auf Kassenstand konfigurierbar

Der Zugriff auf den Kassenstand im Kassenbuch ist in der Benutzerverwaltung einstellbar für Benutzer mit Therapeutenrolle. Öffnen Sie dafür die Benutzerverwaltung und wählen Sie das betreffende Konto aus. In den Berechtigungen ist nun der Zugriff auf den Kassenstand einstellbar.

Anpassungen Podologie

Rückseitendruck bei podologischer Eingangsbefundung

Es gab einige Meldungen, dass die Eingangsbefundung in der Podologie in einer separaten Zeile dargestellt werden muss. Diesen Wunsch haben wir berücksichtigt.

Validierung der Eingangsbefunderhebung

In der Podologie ist es nicht gestattet, am ersten Termin eine Eingangs- und podologische Befundung abzurechnen. Dies wurde als rote Validierung eingearbeitet.

Korrektur von Spangenvalidierungen

Die Meldung für die Abrechnung der Kontrolle bei UI2 wird nun entfallen. Es wurde die Berechnung für die Höchstmenge pro Verordnung angepasst.

Anpassungen Infrastruktur

Überarbeitung des Uploads der Dokumente

In dieser Version verbessern wir die Sicherheit beim Upload der Dokumente in das Onlinespeichermedium.

Verbessertes Reagieren auf Internetschwankungen

SmartVO reagiert schneller auf Änderungen der Internetverbindung. (Ausfall/Wiederverbinden) Mit dem Ausfall der Internetverbindung war in der Vergangenheit die Anlage von Verordnungen/Rechnungen deutlich langsamer.