Historie der Aktualisierungen - SmartVO

Fehlerbehebungen

Validierungsanpassung

Überschneidungen von Verordnungen werden nur bei unterschiedlichem Arzt als Hinweis ausgegeben.

Überarbeitung des Notiz-Symbols

Das Notiz-Symbol war in der Vorversion immer inaktiv. Sobald etwas in der Bemerkung zum Patienten hinterlegt ist, wird dieses Symbol gelb. Obwohl nichts hinterlegt ist, kann dies ausgewählt werden, um neue Dokumente zu hinterlegen.

Korrektur der Bearbeitung der Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeiten konnten manchmal nicht korrekt bearbeitet werden. Der Fehler wurde behoben.

Überarbeitung der Validierung für Blankoverordnungen

Heilmitteloptionen wie der Therapiebericht oder der Hausbesuch werden mit einem festen Faktor von 1 validiert. Dieser Faktor ist zur Berechnung des Preises wichtig. Falls Sie nach wie vor einen Fehler oder einen Preis = 0 haben, entfernen Sie den Haken und fügen Sie diesen erneut hinzu.

Ergänzung von Therapieberichtsvorlagen

Ergänzung von Vorlagen für den Therapiebericht für ICD-10 Codes ohne weitere Stelle (z.B. M54).

Überarbeitung der Filter in Multiselect-Listen

Anpassung des Formulars für die Bundespolizei Podologie

Fehlerbehebungen

Übertragung des Differenzbetrages

Die Nachfrage zur Übertragung des Differenzbetrages auf die nächste Verordnung greift nun noch für zwischenabrechnungsfähige Verordnungen.

Korrektur in der Arbeitszeitverwaltung

Wir haben Korrekturen in der Arbeitszeitverwaltung gemacht:

• Anzeige der des korrekten Modus der Woche (individuell oder Planungswoche)

• Wechsel zwischen den Modi ermöglichen,

Korrektur der Faktorberechnung (BG und Privat)

Lösung des Fehlers beim Scannen

Fristenkorrektur für Entlassmanagement

Optimierung der Erfassung eines Zahlungseingangs

Neuerungen

Blankoverordnungen für Ergotherapeuten

Wir haben in der neuen Version die Blankoverordnung implementiert. Folgen Sie dem Link, um weitere Informationen zu erhalten. Klicken Sie dafür hier.

EC-Kartenzahlung über das Programm ansteuern

In der neuen Version ist es möglich, ein EC-Karten-Terminal über SmartVO anzuschließen und Zahlungen direkt zu erfassen. Klicken Sie hier für weitere Informationen.

Zuzahlung bei Zwischenabrechnung

Bislang war es für Verordnungen mit Zwischenabrechnung recht aufwändig, die Zahlungseingänge und Rechnungen für beide Verordnungen zu verwalten. Die neue Version vereinfacht diesen Prozess signifikant. Bei der Zwischenabrechnung stellt das Programm fest, dass eine Rechnung an der Verordnung existiert und möchte diese aktualisieren. Sie werden nun gefragt, ob der Differenzbetrag an eine neue Rechnung an der zweiten Verordnung übertragen werden soll.

Anpassungen Terminplaner

Anpassungen der Ausfallrechnungen

Bereits in den Vorversionen war es möglich, Ausfallrechnungen über die Verordnungsmaske zu erstellen. In dieser Version haben wir das Handling noch etwas verbessert. Die Dokumente für Ausfallrechnungen sind auch an der Verordnung sichtbar und die Zahlung kann unter dem Button Zahlung erfasst werden. Es ist ebenso ein Einstieg über den Termin im Terminplaner möglich. Der Zahlungsbutton ist wählbar, wenn eine Ausfallrechnung erstellt oder bezahlt werden kann.

An dieser Stelle ist zu beachten, dass die rote Zahl unter Zahlung nun der Summe der offenen Beträge aller Rechnungen entspricht und nicht mehr, wie zuvor, lediglich der Zuzahlung oder der Summe der Privatrechnung.

Anzeige des Therapeuten im Detailpanel

Im Detailpanel wurde bis zum Update die Liste der Termine mit Therapeutennummer bzw. -kürzel abgebildet. Jetzt ist per Einstellung wählbar, ob Vorname, Nachname, beides oder beides in umgekehrter Reihenfolge dort stehen soll. Wir haben die bestehenden Optionen um das Therapeutenkürzel (Code) erweitert.

Terminplaner - Zahlungsbutton für unvollständig terminierte Verordnungen

Der Zahlungsbutton am Termin wird nun auch konsequent für Termine angezeigt, bei denen eine Rechnung erstellt oder eine Zahlung erfasst werden muss, auch wenn die Verordnung nicht vollständig terminiert ist. Eines gilt es allerdings zu beachten: Nach der Terminvergabe kann es sein, dass der Terminplaner aktualisiert werden muss, um die Option anzuzeigen.

Terminzettel mit Reservierungen als Termine anzeigen

Auf dem Terminzettel wurden bereits in der Vergangenheit die Reservierungen der nächsten 60 Tage angezeigt. Allerdings ist für die Patienten in vielen Fällen nicht ersichtlich gewesen, dass es sich hier ebenso um Termine, die wahrzunehmen sind, handelt. Die Reservierungen der nächsten 60 Tage werden fortan ebenso im Stil der Termine dargestellt. Diese Anzahl ist momentan fix implementiert und soll zukünftig interaktiv gestaltet werden.

Anpassung der Auswahl der Daten der Terminmail an den Terminzettel

In den Programmeinstellungen konnten die Daten auf dem Terminzettel bereits unter Reporte > Terminzettel angepasst werden (Therapeut, Heilmittel etc.). Diese Einstellungen werden nun ebenso auf den Mail-Versand übertragen. Dies ist als Vorstufe für die Selbstkonfigurierung solcher Mails zu sehen, die für die kommenden Versionen geplant ist.

Darstellung Arbeitszeitverwaltung

In der Arbeitszeitverwaltung war es bislang nicht möglich, auf den ersten Blick zu sehen, ob es sich bei der Woche um eine Planungs- oder individualisierte Woche handelt. Fortan ist in der oberen Leiste immer der Button angewählt, in welchem Modus sich die Woche befindet. Möchte man von einer individualisierten in eine Planungswoche wechseln, kann die aktuelle Woche mit der Vorlage überschrieben werden.

Validierung der Dauertermine

Nachdem Dauertermine über den Terminplaner aus unterschiedlichen Gründen (Therapeut abwesend, Feiertag) nicht angelegt werden konnten, wird eine Übersicht geöffnet, in der nicht angelegte Termine aufgelistet werden. In dieser Liste werden alle nicht angelegten Dauertermine mit der Begründung aufgeführt, weswegen die Anlage nicht möglich war. (Bsp: schon ein Termin vorhanden, reservierte Zeit, “Hausbesuch“ etc.) Analog zu der Behandlung von Verordnungsterminen, die trotzdem zugelassen werden können, können in der neuen Version ein oder mehrere Termine trotzdem angelegt werden.

Verbesserte Geschwindigkeit Warteliste

Die Warteliste wird jetzt deutlich schneller angezeigt. Für eine noch zügigere Ermittlung der Kandidaten gibt es die Einstellung Terminplaner > Warteliste > Keine Prüfung Behandlungsabstand.

Verbesserung der Trennung von Heilmitteln im Terminplaner

Beim Trennen von Terminen mit Therapieberichten im Terminplaner ist es passiert, dass der Therapiebericht als separater Termin am Ende im Terminplaner aufgeführt wurde. Dies führt zu Verwirrung und “unsichtbaren” Terminen. Der Therapiebericht verbleibt am letzten primären Heilmittel.

Korrektur des Detailpanels

Anzeige der Verordnungsdaten im Detailpanel.

Korrektur: Mail Symbol im Terminplaner wird korrekt dargestellt

Anpassungen in der Verordnungsmaske

Verbesserung der Validierung für KMT

Der Verordnungsfall wurde teilweise nicht korrekt validiert. Dies wurde in der neuen Version verbessert.

Darstellung von Referenzverordnungen im Zeitstrahl

Wird eine Verordnung (Podologie-, Rehasport-, Funktionssport- oder Privatverordnung) zwischenabgerechnet, wird im Hintergrund die Vorgänger- bzw. Nachfolgerverordnung in der Verordnungsmaske im Zeitstrahl dargestellt.

Korrektur des Faktors bei Privatverordnungen

Bei Privatverordnungen gab es Konstellationen, in denen der Taschenrechner am Heilmittel zwar wählbar war, aber es konnte kein Preis eingegeben werden. Dies haben wir behoben.

Umbenennung der BG Verordnungen

In der Physio- und Ergotherapie wurden in 2023 neue BG-Formulare eingeführt. Bis November wurden beide Formulare parallel behandelt. In diesem Jahr führte die Bezeichnung der einzelnen Geschäftsfälle zu Verwirrung. Wir haben diese umbenannt, um eindeutig feststellen zu können, welcher der Geschäftsfälle verwendet werden soll. In der nächsten Version wird der “alte” Geschäftsvorfall aus dem Assistenten entfernt.

Neuerung: Zuordnungen von Heilmitteln zum Therapeuten

In der neuen Version gibt es im Therapeutendialog die Möglichkeit, eine Beziehung zwischen Heilmitteln und Therapeuten herzustellen. Diese Verbindung wird momentan bereits genutzt, um einen Therapeuten für bestimmte Heilmittel online über Praxx.me buchbar zu machen. So garantieren wir, dass für den Therapeuten nur Buchungsanfragen für dedizierte Heilmittel gestellt werden können.

Validierung von 0-EUR Positionen

Es kommt vor, dass man in SmartVO Positionen wählt, die von den Krankenkassen nicht mehr unterstützt werden, beispielsweise die Hausbesuchpositionen 29901 oder 29902. Als Konsequenz wird der Hausbesuch mit 0 EUR berechnet. Auch wenn das Abrechnungszentrum Henara diese dann auf die korrekte Position anpasst, ist die erfasste Zuzahlung seitens der Praxis zu gering. Dies kann schnell 20 - 30 EUR pro Rezept umfassen.

Mit der neuen Version warnt SmartVO bei der Abrechnung von 0 EUR Positionen.

Korrektur beim Laden der Hilfe-Artikel

In der Vorversion gab es Fehler beim Laden der Hilfe. Dadurch wurde diese nicht angezeigt. Dies wurde behoben.

Anpassungen im Rechnungswesen

Erlassen des Rechnungsrestbetrages

In der neuen Programmversion ist es möglich, Rechnungsrestbeträge verfallen zu lassen. Damit ist die Rechnung abgegolten und erscheint nicht mehr in der Liste der offenen Zuzahlungen oder offenen Rechnungen. Ausgelöst wird es direkt im Verordnungsformular über die Zahlung-Schaltfläche oder in der Rechnungsliste über Stornieren.

Mahnungen für unterzahlte Rechnungen ermöglichen

Bislang war es nicht möglich, Rechnungen zu mahnen, die sich im Status unterzahlt befunden haben. Dies wurde korrigiert und auch im entsprechenden Report berücksichtigt.

Zugriff auf Kassenstand konfigurierbar

Der Zugriff auf den Kassenstand im Kassenbuch ist in der Benutzerverwaltung einstellbar für Benutzer mit Therapeutenrolle. Öffnen Sie dafür die Benutzerverwaltung und wählen Sie das betreffende Konto aus. In den Berechtigungen ist nun der Zugriff auf den Kassenstand einstellbar.

Anpassungen Podologie

Rückseitendruck bei podologischer Eingangsbefundung

Es gab einige Meldungen, dass die Eingangsbefundung in der Podologie in einer separaten Zeile dargestellt werden muss. Diesen Wunsch haben wir berücksichtigt.

Validierung der Eingangsbefunderhebung

In der Podologie ist es nicht gestattet, am ersten Termin eine Eingangs- und podologische Befundung abzurechnen. Dies wurde als rote Validierung eingearbeitet.

Korrektur von Spangenvalidierungen

Die Meldung für die Abrechnung der Kontrolle bei UI2 wird nun entfallen. Es wurde die Berechnung für die Höchstmenge pro Verordnung angepasst.

Anpassungen Infrastruktur

Überarbeitung des Uploads der Dokumente

In dieser Version verbessern wir die Sicherheit beim Upload der Dokumente in das Onlinespeichermedium.

Verbessertes Reagieren auf Internetschwankungen

SmartVO reagiert schneller auf Änderungen der Internetverbindung. (Ausfall/Wiederverbinden) Mit dem Ausfall der Internetverbindung war in der Vergangenheit die Anlage von Verordnungen/Rechnungen deutlich langsamer.

Verbesserung des Synchronisierungsprozess

Technische Vorbereitung für die kommende, neue Dokumentationsfunktionalität

Archivierung alter Protokolleinträge

Fehlerbehebungen

Reduzierung der Meldung “Termin kann nicht angezeigt werden” im Terminplaner

In der Vorversion wurde bei der Suche eines Patienten über den “Finden” Button häufig die Meldung gezeigt, dass der Termin nicht im Terminplaner angezeigt werden kann. Hier wurden einige Hintergrundabfragen angepasst, um die Termine bestmöglich anzuzeigen. Die gleiche Meldung wurde ebenso häufig gezeigt, wenn im Terminplaner über das Detailpanel ein Termin bei einem anderen Therapeuten angezeigt werden sollte. Auch hierauf wirkt sich die Änderung positiv aus. Es wird die Meldung lediglich gezeigt, wenn sich der Termin in einer anderen Praxis befindet.

Ergänzung des Verordnungsdatums im Detailpanel

Geschäftsvorfall EAP für Bundeswehr integriert

Fehlerbehebungen

Lösung eines Synchronisationsfehlers

Anzeige der Terminstatus im Detailpanel